Bu funksiyalar faqat Standart va Professional dastur konfiguratsiyalarida mavjud.
Dasturga ma'lumotlarni import qilish yangi dastur bilan ishlashni boshlagan tashkilotlar uchun talab qilinadi. Shu bilan birga, ular oldingi ish vaqti uchun ma'lumot to'plashdi. Dasturda import - bu boshqa manbadan ma'lumotlarni yuklash. Professional dasturlarda turli formatdagi fayllarni import qilish funksiyalari mavjud. Fayllardan ma'lumotlarni import qilish qisqa sozlash orqali amalga oshiriladi.
Fayl tuzilishi va dasturiy ta'minot foydalanadigan ma'lumotlar bazasi o'rtasidagi nomuvofiqlik tufayli muammolar paydo bo'lishi mumkin. Jadval ma'lumotlarini import qilish axborotni saqlash tuzilmasini dastlabki o'zgartirishni talab qilishi mumkin. Har qanday ma'lumotni yuklab olish mumkin. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: mijozlar, xodimlar, mahsulotlar, xizmatlar, narxlar va boshqalar. Eng keng tarqalgan import - bu mijozlar ma'lumotlar bazasi. Chunki mijozlar va ularning aloqa ma'lumotlari tashkilot faoliyati davomida to'plashi mumkin bo'lgan eng qimmatli narsadir. Bunday holda, dasturga ma'lumotlarni import qilish uchun alohida dastur kerak emas. " Umumjahon buxgalteriya tizimi " o'zi hamma narsani qila oladi. Dasturda eksport va import o'rnatilgan vositalar yordamida amalga oshiriladi. Shunday qilib, keling, mijozlarni dasturga import qilishni ko'rib chiqaylik.
Mijoz importi importning eng keng tarqalgan turi hisoblanadi. Agar sizda allaqachon mijozlar ro'yxati bo'lsa, uni ommaviy ravishda import qilishingiz mumkin "bemor moduli" har bir odamni bir vaqtning o'zida qo'shishdan ko'ra. Bu klinika ilgari boshqa tibbiy dastur yoki Microsoft Excel elektron jadvallaridan foydalanganda va endi " USU " ga o'tishni rejalashtirayotganda talab qilinadi. Har qanday holatda, import Excel elektron jadvali orqali amalga oshirilishi kerak, chunki bu ma'lumot almashish uchun tan olingan formatdir. Agar tibbiy markaz ilgari boshqa tibbiy dasturlarda ishlagan bo'lsa, avval siz undan ma'lumotni Excel fayliga tushirishingiz kerak.
Ommaviy import, masalan, sizda nafaqat familiya va ism, balki telefon raqamlari, elektron pochta yoki kontragentning manzilini o'z ichiga olgan mingdan ortiq yozuv bo'lsa, vaqtingizni tejaydi. Agar ularning o'n minglablari bo'lsa, unda alternativa deyarli yo'q. Shunday qilib, siz haqiqiy ma'lumotlaringizdan foydalanib, dasturda tezda ishlashni boshlashingiz mumkin.
Va avtomatik ma'lumotlarni import qilish sizni xatolardan qutqaradi. Axir, karta raqamini yoki aloqa raqamini chalkashtirib yuborish kifoya va kompaniya kelajakda muammoga duch keladi. Va sizning xodimlaringiz mijozlar ularni kutayotgan paytda ularni tushunishlari kerak bo'ladi. Dastur, qo'shimcha ravishda, har qanday parametrlar bo'yicha mijozlar bazasini dublikatlarni avtomatik ravishda tekshiradi.
Endi dasturning o'zini ko'rib chiqamiz. Foydalanuvchi menyusida modulga o'ting "Bemorlar" .
Oynaning yuqori qismida kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va buyruqni tanlang "Import" .
Dasturga ma'lumotlarni import qilish uchun modal oyna paydo bo'ladi.
Iltimos, nima uchun ko'rsatmalarni parallel ravishda o'qiy olmaysiz va paydo bo'lgan oynada ishlay olmasligingizni o'qing.
Fayllarni import qilish dasturi juda ko'p ma'lum fayl formatlari bilan ishlash uchun qo'llab-quvvatlanadi.
Eng ko'p ishlatiladigan Excel fayllari - ham yangi, ham eski.
Qanday qilib to'ldirishni ko'ring Exceldan ma'lumotlarni import qilish . .xlsx kengaytmali yangi namuna fayli.
Exceldan import qilish nafaqat dasturning boshida ma'lumotlarni uzatishda ishlatilishi mumkin. Xuddi shu tarzda, siz hisob-fakturalarni import qilishni sozlashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, ular sizga bitta standart " Microsoft Excel " formatida kelganda juda qulay. Keyin xodim hisob-faktura tarkibini to'ldirishga hojat qolmaydi. U dastur tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Shuningdek, import orqali, agar bank sizga to'lovchi, xizmat va summa to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tuzilgan ma'lumotlarni yuborsa , to'lov topshiriqnomalarini amalga oshirishingiz mumkin.
Ko'rib turganingizdek, importdan foydalanish uchun juda ko'p imkoniyatlar mavjud. Va bu bizning professional buxgalteriya dasturimizning xususiyatlaridan biri.
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024