USU
››
Biznesni avtomatlashtirish uchun dasturlar
››
Klinikalar uchun dastur
››
Tibbiyot dasturi uchun ko'rsatmalar
››
Bu xususiyatlar alohida buyurtma qilinishi kerak.
" Umumjahon buxgalteriya tizimi " dasturi uchun siz elektron hujjat aylanishi moduliga buyurtma berishingiz mumkin. Elektron hujjat aylanishi tashkilotingizda hujjatlar bilan ishlashni tezlashtirish va soddalashtirish imkonini beradi. Menejer va mas'ul shaxslar har qanday hujjatlar bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni darhol ko'radi.
Ish jarayoni uchun ikkita konfiguratsiyani taklif qilamiz. Birinchisi, hujjatlarni rasmiylashtirish. U bir vaqtning o'zida turli xil variantlarni kuzatishi mumkin. Masalan, xodimlar uchun ma'lumotnomalar va kontragentlar uchun shartnomalarning dolzarbligi.
Ta'minot hisobi ham mavjud. U tovarlarni sotib olish uchun ishlatiladi va barcha sotib olish so'rovlarini tasdiqlash jarayonini tezlashtirishga imkon beradi.
Ikkala holatda ham hujjatlar tashkilotning turli xodimlaridan o'tishi kerak. Buyurtma va xodimlarning o'zlari " Jarayonlar " maxsus katalogida to'ldiriladi.
Keling, ushbu qo'llanmani ochaylik. Yuqori modulda siz biznes-jarayon nomini ko'rishingiz mumkin, pastda esa - bu biznes jarayoni o'tishi kerak bo'lgan bosqichlarni ko'rishingiz mumkin.
Ushbu misolda biz " sotib olish talabi " xodim tomonidan imzolanishini, keyin esa menejer va direktorning imzosiga o'tishini ko'ramiz. Bizning holatda, bu xuddi shu odam. Shundan so'ng, etkazib beruvchi zarur resurslarni buyurtma qiladi va ma'lumotni to'lash uchun buxgalterga o'tkazadi.
Elektron hujjat aylanishi uchun bu asosiy moduldir. " Modullar " - " Tashkilot " - " Hujjatlar " bo'limiga o'ting.
Yuqori modulda biz barcha mavjud hujjatlarni ko'ramiz. Agar ma'lum bir yozuvni qidirish kerak bo'lsa, siz filtrlardan foydalanishingiz mumkin.
Ustunlarda juda ko'p foydali ma'lumotlar mavjud. Masalan, hujjatning mavjudligi, uning dolzarbligi, hujjat turi, sanasi va raqami, ushbu hujjat berilgan kontragent, hujjat qaysi sanaga qadar amal qiladi. " Ustun ko'rinishi " tugmasi yordamida boshqa maydonlarni ham qo'shishingiz mumkin.
Keling, yangi hujjat yarataylik. Buni amalga oshirish uchun modulning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing va " Qo'shish " ni tanlang.
Yangi hujjat qo'shish oynasi paydo bo'ladi.
Tasavvur qilaylik, biz xodimdan ta'til olish uchun ariza berishimiz kerak. Uch nuqtali tugmani bosish orqali " Hujjat ko'rinishi " ni tanlang. Bu bizni boshqa modulga olib boradi, u erda biz kerakli hujjat turini tanlashimiz mumkin. Tanlovdan so'ng, ro'yxatning pastki qismida joylashgan " Tanlash " maxsus tugmachasini bosing. Bundan tashqari, kerakli qatorni ikki marta bosishingiz mumkin.
Tanlovdan so'ng, dastur avtomatik ravishda bizni oldingi oynaga qaytaradi. Endi qolgan maydonlarni to'ldiring - hujjat raqami va kerakli kontragent. Agar kerak bo'lsa, siz " Vaqtni boshqarish " blokini ham to'ldirishingiz mumkin.
Shundan so'ng, " Saqlash " tugmasini bosing:
Modulda yangi yozuv mavjud - bizning yangi hujjatimiz.
Endi pastga qaraymiz va biz submodullar oynasini ko'ramiz.
Keling, har bir submodulni batafsil ko'rib chiqaylik.
" Harakat " hujjatning harakatini - qaysi bo'lim va katakka kelganligini belgilash imkonini beradi. Buning uchun kontekst menyusi orqali yozuv qo'shishingiz kerak.
Bugungi sana avtomatik ravishda to'ldiriladi. " Qarshi tomon " bandida hujjatni kim etkazib berishi yoki olib ketishi ko'rsatilgan. Shuningdek, miqdorni belgilashingiz mumkin, masalan, agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta nusxani ijaraga olsangiz. Hujjatni bo'limga berish va qabul qilish uchun " Masalash/Harakat " va " Qabul qilish/Ko'chirish " bloklari javobgardir. Jadvalning tegishli bandlarida hujjat qaysi bo'limda qabul qilinganligi va qaysi katakchaga joylashtirilganligi ham ko'rsatilgan. Hujjatimiz №001 katakdagi “ Bosh bo‘lim ”ga kelganligini ko‘rsatamiz va “ Saqlash ” tugmasini bosing.
Shundan so'ng darhol hujjatimizning holati o'zgarganini ko'ramiz. Hujjat hujayraga kirdi va endi u mavjud. Bundan tashqari, agar siz hujjatning elektron nusxasini dasturga yuklasangiz, maqom o'zgaradi, lekin bu haqda keyinroq.
Endi ikkinchi submodul - " Joylashuv " ni ko'rib chiqamiz:
Bu hujjatning jismoniy nusxalari qaerda joylashganligini ko'rsatadi. Bunday holda, bizda bitta qabul qilingan nusxa mavjud va u asosiy bo'limda, №001 katakda joylashgan. Agar biz kontragentga hujjat bersak, u holda joylashuv holati o'zgaradi va unga ishora qiladi. Ushbu jadvalga ma'lumotlarni qo'lda kirita olmaysiz, ular avtomatik ravishda bu erda paydo bo'ladi.
Keling, keyingi " Elektron versiyalar va fayllar " yorlig'iga o'tamiz:
Ushbu jadvalga hujjatning elektron versiyasi haqidagi yozuvni qo'shishingiz mumkin. Bu allaqachon ma'lum bo'lgan kontekst menyusi va " Qo'shish " tugmasi yordamida amalga oshiriladi.
Ko'rsatilgan jadvaldagi ma'lumotlarni to'ldiring. Masalan, " Hujjat turi " da bu Excel ilovasi yoki jpg yoki pdf formati bo'lishi mumkin. Faylning o'zi yuklab olish tugmasi yordamida quyida ko'rsatilgan. Bundan tashqari, kompyuterda yoki mahalliy tarmoqda uning joylashgan joyiga havolani belgilashingiz mumkin.
Keling, " Parametrlar " yorlig'iga o'tamiz.
" Parametrlar " bo'limida dasturga kiritmoqchi bo'lgan iboralar ro'yxati mavjud, keyin bu iboralar avtomatik ravishda shablonning kerakli joylariga joylashtiriladi. Amalning o'zi tepada joylashgan " To'ldirish " tugmasi orqali amalga oshiriladi.
" Avtomatik to'ldirish " yorlig'i yuqoridagi amal yordamida qaysi iboralar oxirgi marta kiritilganligini ko'rsatadi.
" Hujjatdagi ishlar " yorlig'i tanlangan hujjat bo'yicha rejalashtirilgan va bajarilgan ishlar ro'yxatini ko'rsatadi. Kontekst menyusi yordamida yangi ishni qo'shishingiz yoki mavjud ishni tahrirlashingiz mumkin.
Aytaylik, sizning ishchingiz etkazib beruvchidan ma'lum narsalarni talab qildi, ammo ular zaxirada yo'q. Bunday holda, xodim zarur narsalarni sotib olish uchun so'rov tuzadi.
Keling, " Ilovalar " moduliga o'tamiz.
Avval siz yangi yozuv yaratishingiz kerak. Buning uchun biz " So'rov yaratish " amalidan foydalanamiz.
Shuningdek, arizachi haqidagi ma'lumotlar va joriy sana avtomatik ravishda unga almashtiriladi.
Ko'rsatilgan yozuvni tanlang va pastki pastki modulga o'ting " Tarkibni buyurtma qilish ".
Ro'yxatga allaqachon mahsulot qo'shilgan, ombordagi miqdori belgilangan minimaldan kam. Agar kerak bo'lsa, ushbu ro'yxatni elementlarning soni va nomi bo'yicha o'zgartirishingiz mumkin. O'zgartirish uchun elementni o'ng tugmasini bosib kontekst menyusidan foydalaning va " Tahrirlash " ni tanlang.
Yangi yozuv qo'shish uchun " Qo'shish " ni tanlang.
Sizga kerak bo'lgan hamma narsa qo'shilgandan so'ng, " So'rov bo'yicha ishlash " yorlig'ini tanlang.
Hujjat bo'yicha barcha rejalashtirilgan va bajarilgan ishlar bu erda taqdim etiladi. Hozir bo'sh, chunki ish hali bajarilmagan. " Amallar " tugmasini bosish va " Chiptani imzolash " ni tanlash orqali chiptani imzolang.
Birinchi yozuv paydo bo'ldi, u " Davom etmoqda " maqomiga ega.
Shuningdek, biz amalga oshiriladigan ishlarning tavsifi , muddati , pudratchi va boshqa foydali ma'lumotlarni ko'ramiz. Agar siz ushbu yozuvni ikki marta bossangiz, tahrirlash oynasi ochiladi.
Ushbu oynada siz yuqoridagi narsalarni o'zgartirishingiz mumkin, shuningdek, topshiriqning bajarilishini belgilashingiz, bir vaqtning o'zida natijani yozishingiz yoki uning dolzarbligini belgilashingiz mumkin. Har qanday xatolik yuzaga kelgan taqdirda, siz xodimlardan birining arizasi bo'yicha ishni qaytarishingiz mumkin, masalan, etkazib beruvchiga tovarlar ro'yxatini o'zgartirishi yoki sababda ko'rsatilishi mumkin bo'lgan arzonroq narxlarni izlash uchun.
Keling, masalan, " Bajarildi " katagiga belgi qo'yib, " Natija " ni kiritib, " Saqlash " tugmasini bosish orqali ushbu ishni yakunlaymiz.
Endi biz ushbu ishning " Tugallandi " maqomini olganini ko'rishimiz mumkin.
Quyida boshqa " ijrochi " - rejissyorga ega bo'lgan ikkinchi yozuv mavjud. Keling, ochaylik.
Keling, bu ishni o'rnatamiz ' xodimga qaytish - Yetkazib beruvchi. " Qaytish sababi " da biz hujjatda, masalan, to'lov uchun noto'g'ri hisob borligini yozamiz.
Keling, rekordni yana saqlaylik .
Endi hujjat Buyurtmachiga qaytarilganini va Direktorning ish maqomi “ Qaytarildi ”, “Xaridniki” esa “ Davom etayapti ” ekanligini ko'rishimiz mumkin. Endi hujjatni direktorga qaytarish uchun etkazib beruvchi barcha xatolarni tuzatishi kerak. Hujjat barcha bosqichlardan o'tgandan so'ng, u quyidagicha ko'rinadi:
Endi siz etkazib beruvchiga hisob-fakturani yaratishingiz mumkin. Bu " Sotuvchining hisob-fakturasi " harakati yordamida amalga oshiriladi.
Keyin buyurtma holati " Etkazib berishni kutmoqda " ga o'zgaradi.
Buyurtma qilingan mahsulotlar qabul qilingandan so'ng, ular mijozga topshirilishi mumkin. Buning uchun " Tovarlarni chiqarish " amalidan foydalaning.
Chipta holati yana o'zgaradi, bu safar " Bajarildi ".
Ilovaning o'zi, agar kerak bo'lsa, hisobot tugmasi yordamida chop etilishi mumkin.
Chop etilgan dastur quyidagicha ko'rinadi:
Boshqa foydali mavzular uchun quyida ko'ring:
Buxgalteriya hisobining universal tizimi
2010 - 2024
Interaktiv trening bilan dasturni yuklab oling