USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
منسلک فائلوں کے ساتھ ای میل خود بخود ' USU ' پروگرام کے ذریعے بھیجی جاتی ہے۔ خط کے ساتھ ایک یا زیادہ فائلیں منسلک ہیں۔ فائلیں کسی بھی شکل کی ہو سکتی ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ فائل کا سائز چھوٹا ہو۔ اگر دستاویزات اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میل کے ذریعے بھیجی جاتی ہیں، تو وہ عام طور پر سائز میں چھوٹی ہوتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر ٹیکسٹ دستاویز میں کچھ تصاویر شامل ہوں۔ دوسرے معاملات میں، منسلک فائل کو محفوظ کرنا بہتر ہے تاکہ یہ کم جگہ لے۔ ای میل کا سائز جتنا چھوٹا ہوگا، اتنی ہی تیزی سے ای میل بھیجی جائے گی۔
اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میل بھیجنا خود بخود ہو جاتا ہے، عام طور پر کسی کارروائی سے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی سافٹ ویئر صارف نے کلائنٹ کے لیے تجارتی پیشکش، معاہدہ، ادائیگی کے لیے رسید یا کچھ دستاویزات کا پیکج تیار کیا ہے۔ اٹیچمنٹس کو خودکار بنانے سے کمپنی کے کام کو نمایاں طور پر تیز کیا جاتا ہے۔ اور جب یہ سب دستاویزات کی خود کار طریقے سے بھرنے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے، تو ہمیں ایک جامع کاروباری آٹومیشن ملتا ہے۔
منسلکہ کے ساتھ ایک ای میل بھی دستی طور پر بھیجا جا سکتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صارف کو صرف وصول کنندہ کے ساتھ ایک ای میل بنانے کی ضرورت ہے۔ اور پھر ضروری فائلوں کو ترتیب کے ساتھ خط کے ساتھ منسلک کریں۔
ماڈیول میں لاگ ان کریں۔ "نیوز لیٹر" . نیچے آپ کو ایک ٹیب نظر آئے گا۔ "ایک خط میں فائلیں۔" . اس ذیلی ماڈل میں ایک یا زیادہ فائلوں کا لنک شامل کریں ۔ ہر فائل کا ایک نام بھی ہوتا ہے۔
اب، میلنگ لسٹ کو انجام دیتے وقت، خط منسلک فائل کے ساتھ بھیجا جائے گا۔
پروگرام کو کسٹمر کے لیے انفرادی طور پر اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ کو بعض فائلیں اکثر بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اسے ایک ہی کی اسٹروک پر لا کر اسے آسان بنایا جا سکتا ہے۔
پروگرام خود بخود فائلوں کو منسلک کرسکتا ہے۔ یہ حسب ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، آپ مریضوں کو ٹیسٹ کے نتائج خود بخود بھیجنے کا حکم دے سکتے ہیں۔ یا آپ اپنے نمونے کے دستاویزات کو بھرنے کا سیٹ اپ کر سکتے ہیں، اور کلائنٹ خود بخود الیکٹرانک انوائس اور معاہدہ وصول کر سکے گا۔ یا اس طرح کہ ایک مکمل رسید یا فروخت کی رسید فوراً کلائنٹ کے میل پر پہنچ جائے۔ بہت سارے اختیارات ہیں!
یا شاید آپ کی کمپنی کا سربراہ بہت مصروف ہے اور کمپیوٹر پر ہونے کا وقت نہیں ہے؟ پھر پروگرام خود ہر کام کے دن کے اختتام پر اہم منافع کی رپورٹیں میل پر بھیجے گا ۔
خطوط بھیجنا آپ کے سرکاری میل سے جائے گا۔ اگر ضروری ہو تو، آپ آرڈر کر سکتے ہیں اور اسے مینیجر کے ذاتی میل سے بھیج سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جب آپ کوئی معاہدہ بھیجتے ہیں۔ یہ زیادہ آسان ہوتا ہے جب مؤکل فوری طور پر ذمہ دار ملازم کو جواب دے سکتا ہے اس کے مقابلے میں کہ جوابی خط عام میل میں آجائے۔
میلنگ لسٹوں کے فوائد واضح ہیں۔ اس طرح کی آٹومیشن آپ کے ملازمین کے کام کو بہت آسان بنا دے گی۔
آپ کو کسی مخصوص کلائنٹ کی دستاویزات تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ پروگرام میں پہلے سے ہی تمام لنکس موجود ہیں، اور یہ خود بخود درست فائل بھیج دے گا۔ یہ آپ کو غلطیوں اور غیر مطمئن صارفین سے بچائے گا۔
ای میل مارکیٹنگ کے فوائد طویل عرصے تک درج کیے جا سکتے ہیں۔ دوسرا فائدہ یہ ہے کہ ملازمین کا وقت فارغ ہو جائے گا۔ سینکڑوں ای میلز بھیجنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟ لیکن اس وقت آجر کی طرف سے ادا کیا جاتا ہے، اور ملازم اچھی طرح سے کچھ زیادہ مفید کر سکتا ہے.
بھیجنے کا وقت کوئی نہیں بھولے گا اور نہ ہی بھولے گا۔ یہ ایک درست پروگرام کے ذریعے کیا جائے گا، کسی شخص سے نہیں۔
پروگرام اس بارے میں معلومات ظاہر کرے گا کہ آیا خط چھوڑ دیا گیا ہے اور آیا کوئی خرابی ہے۔
خط پروگرام میں بیان کردہ مطلوبہ ہم منصب کے تمام میلنگ پتوں پر جائے گا۔ آپ کے ملازم کو گاہک کا ای میل پتہ تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔