منافع کیسے معلوم کریں؟ اگر آپ ہمارا پروگرام استعمال کرتے ہیں، تو صرف منافع کی رپورٹ کھولیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کی دیگر ممالک میں شاخیں ہیں اور آپ مختلف کرنسیوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، پروگرام کسی بھی کیلنڈر مہینے کے لیے آپ کے منافع کا حساب کر سکے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، منافع کی رپورٹ کھولیں، جسے کہا جاتا ہے: "منافع"
نوٹ کریں کہ اس رپورٹ کو فوری لانچ بٹن کا استعمال کرتے ہوئے بھی کھولا جا سکتا ہے۔
اختیارات کی ایک فہرست ظاہر ہوگی جس کے ساتھ آپ کسی بھی وقت کا تعین کرسکتے ہیں۔ یہ بالکل وہی مدت ہے جس کا سافٹ ویئر تجزیہ کرے گا۔ وقت کی مدت ایک دن سے کئی سال تک کی جا سکتی ہے۔
اور اکاؤنٹنگ سسٹم کے لیے سیکنڈوں میں منافع کی رپورٹ تیار کرنا مشکل نہیں ہوگا۔ یہ کاغذی اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں کمپیوٹر ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے بزنس آٹومیشن کا فائدہ ہے۔ کاغذ پر، آپ بہت لمبے عرصے تک اپنی آمدنی کا بیان ہاتھ سے کھینچیں گے۔ اور دستی مشقت سے بے شمار غلطیاں بھی ہوتی ہیں۔
پیرامیٹرز داخل کرنے اور بٹن دبانے کے بعد "رپورٹ" ڈیٹا ظاہر ہو جائے گا.
آپ گراف پر بصری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی آمدنی اور اخراجات کیسے بدلتے ہیں۔ سبز لائن آمدنی کی نمائندگی کرتی ہے اور سرخ لکیر اخراجات کی نمائندگی کرتی ہے۔ یہ دو اہم اجزاء ہیں جو موصول ہونے والے منافع کو متاثر کرتے ہیں۔
کوئی بھی ڈائریکٹر سمجھتا ہے کہ زیادہ منافع حاصل کرنے کے لیے کمپنی کی آمدنی میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اکثر اس کے لیے مختلف قسم کے اشتہارات استعمال کیے جاتے ہیں۔ آمدنی وہ ہے جو کمپنی کو اپنے کام کے نتیجے میں نقدی کی صورت میں ملتی ہے۔
لیکن ہمیں منافع کے حساب کتاب کے فارمولے میں دوسرے اہم جز کو نہیں بھولنا چاہیے۔ فارمولہ اس طرح لگتا ہے: ' آمدنی کی رقم ' مائنس' اخراجات '۔ آپ بہت کچھ کما سکتے ہیں، لیکن بہت زیادہ خرچ بھی کر سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، منافع اس سے کم رہے گا. لہذا، آئیے اس اہم مسئلے سے پریشان ہو جائیں جسے حل کرنے کی ضرورت ہے: 'خرچوں کو کیسے کم کیا جائے؟'
بالکل تمام کاروباری رہنما سوچ رہے ہیں: اخراجات کو کیسے کم کیا جائے؟ . اور جتنا زیادہ آپ اخراجات میں کمی کریں گے، اتنا ہی بہتر ہے۔
آپ کے مالی اکاؤنٹنگ کا نتیجہ اس خاکہ میں دکھایا گیا ہے۔ یہ وہی ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ تنظیم نے ہر ماہ کام کے منافع کے طور پر کتنی رقم چھوڑی تھی۔
منافع کے چارٹ پر، آپ نہ صرف یہ دیکھ سکتے ہیں کہ منیجر نے تمام بلوں کی ادائیگی کے بعد مہینے کے آخر میں کتنی رقم چھوڑی ہے۔ منافع کا چارٹ دیگر اہم انتظامی امور پر بھی روشنی ڈال سکتا ہے۔
منافع کے شیڈول کے مطابق، کوئی سمجھ سکتا ہے کہ مینیجر کی طرف سے انتظامی فیصلے کیسے درست کیے گئے تھے۔ کیا ان فیصلوں سے متوقع نتیجہ نکلا؟
یہ بھی دیکھا جائے گا کہ آیا کاروبار سال کے وقت پر منحصر ہے۔ بہت سی سرگرمیاں صرف مخصوص مہینوں میں ہی مقبول ہوتی ہیں۔
کام کی ہر مدت کے منافع کے اشارے کے مطابق، جو گراف پر دکھایا گیا ہے، آپ اب بھی سمجھ سکتے ہیں کہ کاروبار کس مرحلے پر ہے۔ یہ ترقی کا مرحلہ یا زوال ہوسکتا ہے۔
آپ کیسے جانتے ہیں کہ اس وقت کتنی رقم دستیاب ہے ؟ آپ چیک آؤٹ پر اور کسی بھی بینک اکاؤنٹ یا بینک کارڈ دونوں پر فنڈز کے موجودہ بیلنس دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آمدنی مطلوبہ حد تک چھوڑ دیتی ہے تو قوت خرید کا تجزیہ کریں۔
مالی تجزیہ کے لیے رپورٹس کی پوری فہرست دیکھیں۔
مزید کمانے کے لیے، آپ کو مزید گاہکوں کو متوجہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے کسٹمر بیس میں نئے گاہکوں کی ترقی کو چیک کریں۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024