USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
ٹیبل کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا اکثر پروگرام کے ہر صارف کے لیے ضروری ہوتا ہے۔ ایکسل اور کچھ دوسرے اکاؤنٹنگ پروگراموں میں چھانٹنے میں ضروری لچک نہیں ہوتی ہے۔ لیکن بہت سے ملازمین سوچ رہے ہیں کہ اپنے کام کے پروگرام میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے۔ ہماری کمپنی میں، ہم اس مسئلے سے پہلے ہی پریشان تھے اور معلومات کے آسان ڈسپلے کے لیے مختلف ترتیبات کی ایک پوری رینج بنانے کی کوشش کی۔ آرام سے بیٹھو۔ اب ہم آپ کو ٹیبل کو درست طریقے سے ترتیب دینے کا طریقہ سکھائیں گے۔
فہرست کو ترتیب دینے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ فہرست کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جائے۔ کچھ صارفین اس ترتیب کے طریقہ کو کہتے ہیں: ' حروف تہجی سے ترتیب دیں '۔
ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے، مطلوبہ کالم کی سرخی پر صرف ایک بار کلک کریں۔ مثال کے طور پر گائیڈ میں "ملازمین" آئیے فیلڈ پر کلک کریں۔ "پورا نام" . ملازمین کو اب نام کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔ اس بات کی نشانی کہ چھانٹنا بالکل ' نام ' فیلڈ سے ہوتا ہے ایک سرمئی مثلث ہے جو کالم کے سرخی والے حصے میں ظاہر ہوتا ہے۔
آپ کو اعداد و شمار کو الٹ ترتیب میں ترتیب دینے کی ضرورت ہو سکتی ہے، سب سے زیادہ سے کم تک۔ یہ بھی مشکل نہیں ہے۔ اسے ' سورٹ ڈیسڈنگ ' کہتے ہیں۔
اگر آپ اسی سرخی پر دوبارہ کلک کرتے ہیں، تو مثلث کی سمت بدل جائے گی، اور اس کے ساتھ ترتیب کی ترتیب بھی بدل جائے گی۔ ملازمین کو اب 'Z' سے 'A' تک الٹ ترتیب میں نام کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے۔
اگر آپ پہلے ہی ڈیٹا دیکھ چکے ہیں اور اس پر ضروری کارروائیاں کر چکے ہیں، تو آپ ترتیب کو منسوخ کرنا چاہیں گے۔
سرمئی مثلث کو غائب کرنے کے لیے، اور اس کے ساتھ ریکارڈز کی چھانٹی منسوخ کر دی جائے، صرف ' Ctrl ' کی کو دبائے رکھتے ہوئے کالم کی سرخی پر کلک کریں۔
ایک اصول کے طور پر، میزوں میں بہت سے فیلڈز ہیں۔ ایک طبی ادارے میں، ان پیرامیٹرز میں شامل ہوسکتا ہے: مریض کی عمر، کلینک میں اس کے دورے کی تاریخ، داخلے کی تاریخ، خدمات کے لیے ادائیگی کی رقم، اور بہت کچھ۔ فارمیسی میں، ٹیبل میں شامل ہوں گے: مصنوعات کا نام، اس کی قیمت، خریداروں کے درمیان درجہ بندی۔ اس کے بعد، آپ کو ان تمام معلومات کو ایک مخصوص فیلڈ - ایک کالم کے حساب سے ترتیب دینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ فیلڈ، کالم، کالم - یہ سب ایک جیسا ہے۔ پروگرام آسانی سے کالم کے لحاظ سے میز کو ترتیب دے سکتا ہے۔ یہ فیچر پروگرام میں شامل ہے۔ آپ مختلف اقسام کے شعبوں کو ترتیب دے سکتے ہیں: تاریخ کے لحاظ سے، تاروں والے فیلڈ کے لیے حروف تہجی کے لحاظ سے، اور عددی فیلڈز کے لیے صعودی۔ بائنری ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے والے فیلڈز کے علاوہ کسی بھی قسم کے کالم کو ترتیب دینا ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، ایک کلائنٹ کی تصویر.
اگر آپ کسی دوسرے کالم کی سرخی پر کلک کرتے ہیں۔ "شاخ" ، پھر ملازمین کی چھانٹی اس محکمہ کے ذریعہ کی جائے گی جس میں وہ کام کرتے ہیں۔
مزید یہ کہ، یہاں تک کہ ایک سے زیادہ چھانٹنا بھی تعاون یافتہ ہے۔ جب بہت سے ملازمین ہوں، تو آپ پہلے ان کا بندوبست کر سکتے ہیں۔ "شعبہ" ، اور پھر - کی طرف سے "نام" .
کالموں کو تبدیل کرنا ضروری ہوسکتا ہے تاکہ محکمہ بائیں طرف ہو۔ اس کے ذریعے ہمارے پاس پہلے سے ہی چھانٹی ہے۔ ترتیب میں دوسرا فیلڈ شامل کرنا باقی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے کالم کی سرخی پر کلک کریں۔ "پورا نام" ' شفٹ ' کلید دبانے کے ساتھ۔
اس بارے میں مزید جانیں کہ آپ کالموں کو کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
بہت دلچسپ 
قطاروں کو گروپ کرتے وقت چھانٹنے کی صلاحیتیں یہ ایک زیادہ پیچیدہ کام ہے، لیکن یہ ایک ماہر کے کام کو بہت آسان بناتا ہے۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔