اخراجات کو کیسے کم کیا جائے؟ اخراجات کم کرنے کے لیے آپ کو پہلے ان کا تجزیہ کرنا چاہیے، اس کے لیے پروگرام میں ایک خصوصی رپورٹ کھولیں: "منافع" . رپورٹ منافع کا حساب لگاتی ہے، اور اخراجات وہ ہیں جو منافع کی رقم کو براہ راست متاثر کرتے ہیں۔
ڈیٹا فوری طور پر ظاہر ہوگا۔
تیار کردہ شیٹ کے اوپری حصے میں اخراجات کی رپورٹ ہوگی۔ اخراجات ادائیگیاں ہیں۔ ادائیگیوں میں تین اہم خصوصیات ہیں۔
یہ تمام خصوصیات ہیں جو آپ کو اخراجات کی رپورٹ کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔
اس رپورٹ کا عنوان ہے ' مالی اشیاء '۔ مالی اشیاء مختلف قسم کے اخراجات کے نام ہیں۔ لاگت کا تجزیہ کرنے کے لیے، آپ کو پہلے قسم کے حساب سے لاگت کو گلنا چاہیے۔ ہمارا پروگرام یہی کرتا ہے۔ اخراجات کی تجزیاتی رپورٹ کے بائیں جانب، آپ بالکل وہی دیکھیں گے کہ آپ کی تنظیم کے فنڈز کس چیز پر خرچ کیے گئے تھے۔
رپورٹ کے اوپر مہینوں کے نام لکھے ہیں۔ اور اگر تجزیہ کی مدت بہت طویل ہے، تو سال بھی اشارہ کیا جاتا ہے. اس کی وجہ سے، پیشہ ورانہ سافٹ ویئر استعمال کرنے والے نہ صرف یہ سمجھ سکیں گے کہ ادائیگیاں کس لیے کی گئی تھیں، بلکہ یہ بھی سمجھیں گے کہ وہ بالکل کب کی گئی تھیں۔
اور آخر میں، تیسرا عنصر ادائیگیوں کی رقم ہے۔ ان اقدار کا حساب ہر مہینے اور اخراجات کی قسم کے چوراہے پر کیا جاتا ہے۔ اسی لیے اس قسم کی ڈیٹا پریزنٹیشن کو ' کراس رپورٹ ' کہا جاتا ہے۔ اس طرح کے عالمگیر نقطہ نظر کی وجہ سے، صارفین ہر قسم کے اخراجات کے لیے کل ٹرن اوور دیکھ سکیں گے، اور وقت کے ساتھ ساتھ اخراجات میں ہونے والی تبدیلیوں کی حرکیات کو ٹریک کر سکیں گے۔
اگلا، آپ کو اخراجات کی اقسام پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ لاگتیں ' مقررہ ' اور ' متغیر ' ہیں۔
' مقررہ اخراجات ' وہ ہیں جو آپ کو ہر ماہ خرچ کرنے پڑتے ہیں۔ ان میں ' کرایہ ' اور ' اجرت ' شامل ہیں۔
اور ' متغیر اخراجات ' وہ اخراجات ہیں جو ایک مہینے میں ہوتے ہیں، لیکن دوسرے مہینے میں نہیں ہوتے۔ یہ اختیاری ادائیگیاں ہیں۔
کاروباری اثرات کے بغیر مقررہ اخراجات کو کم کرنا آسان نہیں ہے۔ لہذا، آپ کو متغیر اخراجات کی اصلاح کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ایک مہینے میں آپ نے اشتہارات پر بہت زیادہ رقم خرچ کی ہے، تو دوسرے مہینے میں آپ ان اخراجات کو کم کر سکتے ہیں یا انہیں مکمل طور پر منسوخ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے لیے اضافی رقم خالی کر دے گا۔ اگر آپ انہیں دوسرے کاروباری مقاصد پر خرچ نہیں کرتے ہیں، تو وہ آپ کی کمائی ہوئی آمدنی میں شامل ہو جائیں گے۔
دیکھیں کہ پروگرام کس طرح سمجھتا ہے کہ آپ کی تنظیم کے کام کے نتیجے میں کتنا منافع ہوا۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024