اگر ہم جاتے ہیں، مثال کے طور پر، ڈائریکٹری میں "ملازمین" ، ہم دیکھیں گے کہ میدان "ID" اصل میں پوشیدہ. براہ کرم اسے دکھائیں۔
دوسرے فیلڈز کو کیسے ظاہر کیا جائے؟
اب ہر ملازم کے نام کے آگے شناخت کنندہ بھی لکھا جائے گا۔
میدان "ID" قطار کی شناخت ہے۔ ہر ٹیبل میں، ہر قطار کا ایک منفرد نمبر ہوتا ہے۔ یہ پروگرام خود اور صارفین دونوں کے لیے ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، یہ مختلف صورتوں میں صارفین کے لیے مفید ثابت ہو سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ کی فہرست میں "کلائنٹس" ایک ہی کے ساتھ دو لوگ "کنیت" .
دیکھیں کہ کیا پروگرام میں ڈپلیکیٹس کی اجازت ہے؟
کسی خاص شخص کی وضاحت کرنے کے لیے، ایک ملازم دوسرے سے کہہ سکتا ہے: ' اولگا میخائیلونا، براہ کرم کلائنٹ نمبر 53 کو ادائیگی کے لیے ایک رسید بنائیں '۔
عمل کو تیز کرنے کے لیے بھی یہی کہا جا سکتا ہے۔ سب کے بعد، آپ کسی تنظیم کے نام یا کسی شخص کے مکمل نام کے مقابلے میں بہت تیزی سے مختصر نمبر کے ذریعے نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔
'ID' فیلڈ کا استعمال کرتے ہوئے، مخصوص ریکارڈ کو تلاش کرنا بہت تیز ہے۔
اس طرح، آپ گفتگو میں کسی بھی ٹیبل سے شناخت کنندہ استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، میز سے "فروخت" . تو، اولگا میخائیلونا جواب دے سکتی ہیں: ' نسٹینکا، میں نے کافی عرصہ پہلے ہی اکاؤنٹ بنا لیا تھا۔ اس کلائنٹ کے لیے آرڈر نمبر 10246 پورے ایک مہینے کے لیے کھلا ہے ''۔
معلوم کریں کہ کس طرح اولگا میخائیلونا کی مدد سے آڈٹ کسی بھی جدول میں کسی بھی ریکارڈ کی تخلیق کی تاریخ کا پتہ لگا سکتا ہے۔
اگر آپ کسی بھی جدول میں ریکارڈز کو ID فیلڈ کے مطابق ترتیب دیتے ہیں، تو وہ قطار میں لگ جائیں گے جیسے ہی صارفین انہیں شامل کریں گے۔ یعنی، آخری شامل کردہ اندراج میز کے بالکل نیچے ہو گا۔
اور یہ 'ID' سسٹم فیلڈ ہے جو کسی ٹیبل یا گروپ میں ریکارڈ کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔
دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں دیکھیں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024