USU ›› کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام ›› ›› ››

آڈٹ

یہ خصوصیات صرف پروفیشنل کنفیگریشن میں دستیاب ہیں۔

آڈٹ کے لیے لاگ ان کریں۔

مکمل رسائی کے حقوق کے حامل صارفین پروگرام میں کیے گئے تمام اعمال کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ یہ ہو سکتا ہے ریکارڈ شامل کرنا ، ترمیم ، ہٹانے اور زیادہ. ایسا کرنے کے لیے مین مینو میں پروگرام کے بالکل اوپر جائیں۔ "صارفین" اور ایک ٹیم کا انتخاب کریں۔ "آڈٹ" .

اس بارے میں مزید جانیں کہ کس قسم کے مینو ہیں۔

آڈٹ کا کام "دو طریقوں میں" : ' مدت کے لحاظ سے تلاش کریں ' اور ' ریکارڈ کے ذریعے تلاش کریں '۔

وقت کی کسی بھی مدت کے لئے تمام اعمال

اگر ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ہے۔ "موڈ" ' ایک مدت تلاش کریں' کو منتخب کریں، آپ وضاحت کر سکتے ہیں۔ "ابتدائی" اور "آخری تاریخ" ، پھر بٹن دبائیں۔ "دکھائیں۔" . اس کے بعد، پروگرام صارف کے وہ تمام اعمال دکھائے گا جو مخصوص مدت کے دوران انجام دیے گئے تھے۔

معلوماتی پینل

اگر آپ کسی بھی عمل کے لیے کھڑے ہوتے ہیں، تو فوراً "معلوماتی پینل" اس کارروائی کے بارے میں تفصیلی معلومات ظاہر ہوں گی۔ اس پینل کو منہدم کیا جا سکتا ہے۔ اسکرین ڈیوائیڈرز کے بارے میں مزید پڑھیں۔

تبدیلیاں کیسے دیکھیں؟

مثال کے طور پر، آئیے کسی مخصوص کلائنٹ کے بارے میں ریکارڈ میں ترمیم کرنے کی حقیقت پر غور کریں۔

پرانا ڈیٹا گلابی بریکٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اس مثال میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ' سیل فون ' فیلڈ میں ترمیم کی گئی ہے۔ اس کے علاوہ، پہلے یہ خالی تھا، کیونکہ گلابی بریکٹ اب خالی ہیں، اور پھر اس اندراج میں ترمیم کرنے والے ملازم نے موبائل فون نمبر درج کیا.

دن کے دوران، صارفین پروگرام میں بہت زیادہ کارروائیاں کر سکتے ہیں، لہذا آپ اس ونڈو میں پہلے سے حاصل کردہ مہارتوں کو فعال طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا گروپ بندی ، فلٹرنگ اور چھانٹنا

ٹیبل میں ایک مخصوص ریکارڈ میں تمام تبدیلیاں

اب دوسرا دیکھتے ہیں۔ "آڈٹ موڈ" ' ریکارڈ کے ذریعہ تلاش کریں '۔ یہ ہمیں کسی بھی ٹیبل میں کسی بھی ریکارڈ کی تبدیلیوں کی پوری تاریخ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جب سے اس ریکارڈ کو حالیہ ترامیم میں شامل کیا گیا تھا۔ مثال کے طور پر، گائیڈ میں "ملازمین" آئیے کسی بھی لائن پر دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "آڈٹ" .

ہم دیکھیں گے کہ یہ ریکارڈ شامل کیا گیا تھا اور صرف ایک ملازم کے ذریعہ تین بار تبدیل کیا گیا تھا۔

اور کسی بھی ترمیم پر کھڑے، ہمیشہ کی طرح، کے دائیں طرف "معلوماتی پینل" ہم دیکھ سکتے ہیں کہ کب اور کیا بدلا ہے۔

ریکارڈ میں آخری تبدیلیاں کس نے اور کب کیں؟

کسی بھی "ٹیبل" سسٹم کے دو شعبے ہیں: "صارف" اور "تبدیلی کی تاریخ" . ابتدائی طور پر، وہ پوشیدہ ہیں، لیکن وہ ہمیشہ ہو سکتے ہیں ڈسپلے ان فیلڈز میں اس صارف کا نام ہوتا ہے جس نے ریکارڈ میں آخری بار ترمیم کی اور اس تبدیلی کی تاریخ۔ تاریخ قریب ترین سیکنڈ کے وقت کے ساتھ درج ہے۔

جب آپ کو تنظیم کے اندر کسی بھی واقعے کی تفصیلات معلوم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آڈٹ ایک ناگزیر معاون بن جاتا ہے۔

دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں دیکھیں:

انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔

یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024