یہ خصوصیات صرف معیاری اور پیشہ ورانہ پروگرام کی ترتیب میں دستیاب ہیں۔
آئیے ایک مثال کے لیے ڈائریکٹری پر جائیں۔ "ملازمین" .
ملازمین کو گروپ کیا جائے گا۔ "محکمہ کی طرف سے" .
مثال کے طور پر، ' مین گودام ' میں کارکنوں کی فہرست دیکھنے کے لیے، آپ کو گروپ کے نام کے بائیں جانب تیر پر ایک بار کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اگر بہت سے گروپس ہیں، تو آپ ماؤس کے دائیں بٹن سے سیاق و سباق کے مینو کو کال کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے تمام گروپس کو پھیلا یا ختم کر سکتے ہیں۔ "سبھی کو پھیلائیں۔" اور "سب کو سمیٹیں۔" .
اس بارے میں مزید جانیں کہ کس قسم کے مینو ہیں۔
پھر ہم خود ملازمین کو دیکھیں گے۔
اب آپ جانتے ہیں کہ کچھ ڈائریکٹریز میں ڈیٹا ٹیبل کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے، مثال کے طور پر، جیسا کہ ہم نے دیکھا "شاخیں" . اور میں "دوسرے" حوالہ جات کی کتابیں، ڈیٹا کو 'درخت' کی شکل میں پیش کیا جا سکتا ہے، جہاں آپ کو پہلے کسی مخصوص 'شاخ' کو بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
آپ آسانی سے ان دو ڈیٹا ڈسپلے موڈز کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ڈائرکٹری نہیں چاہتے ہیں۔ "ملازمین" ڈیٹا کو گروپ کیا گیا تھا۔ "محکمہ کی طرف سے" اس کالم کو پکڑنے کے لیے کافی ہے، جسے گروپنگ ایریا میں پن کیا گیا ہے، اور اسے دوسرے فیلڈ ہیڈر کے ساتھ لائن میں رکھتے ہوئے اسے تھوڑا نیچے گھسیٹیں۔ آپ گھسیٹے ہوئے کالم کو چھوڑ سکتے ہیں جب سبز تیر ظاہر ہوں گے، وہ بالکل ظاہر کریں گے کہ نیا فیلڈ کہاں جائے گا۔
اس کے بعد، تمام ملازمین کو ایک سادہ ٹیبل میں دکھایا جائے گا۔
ٹری ویو موڈ پر دوبارہ واپس آنے کے لیے، آپ کسی بھی کالم کو بیک اپ ایک خاص گروپنگ ایریا تک کھینچ سکتے ہیں، جو کہ درحقیقت یہ کہتا ہے کہ آپ کسی بھی فیلڈ کو اس پر گھسیٹ سکتے ہیں۔
یہ قابل ذکر ہے کہ گروہ بندی متعدد ہوسکتی ہے۔ اگر آپ کسی دوسرے ٹیبل پر جاتے ہیں جہاں بہت سے فیلڈز دکھائے جائیں گے، مثال کے طور پر، میں "سیلز" ، پھر آپ سب سے پہلے تمام سیلز کو گروپ کر سکتے ہیں۔ "تاریخ کی طرف سے" ، اور پھر بھی "بیچنے والے کی طرف سے" . یا اس کے برعکس.
دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024