USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Електронна пошта з вкладеними файлами надсилається програмою USU автоматично. До листа додається один або кілька файлів. Файли можуть бути будь-якого формату. Бажано, щоб розмір файлів був невеликим. Якщо електронною поштою з вкладенням надсилаються документи, вони зазвичай невеликого розміру. Навіть якщо текстовий документ містить зображення. В інших випадках вкладений файл краще архівувати, щоб він займав менше місця. Чим менший розмір email, тим швидше відправляється лист.
Відправлення email із вкладенням виконується автоматично зазвичай за якоюсь дією. Наприклад, якщо користувач програмного забезпечення підготував клієнту комерційну пропозицію, договір, рахунок на оплату або відразу пакет документів. Автоматизація надсилання вкладених файлів значно прискорює роботу фірми. А коли це все працює разом з автоматичним заповненням документів , тоді виходить комплексна автоматизація бізнесу.
Електронна пошта з вкладенням може надсилатися і вручну. Для цього користувачеві достатньо створити електронний лист із зазначенням одержувача. А потім прикріпити послідовно необхідні файли до листа.
Увійдіть у модуль "Розсилка" . Внизу ви побачите вкладку "Файли у листі" . Додайте до цього підмодуля посилання на один або кілька файлів. Для кожного файлу вказується назва.
Тепер під час розсилки лист буде надіслано разом із вкладеним файлом.
Програму можна настроювати індивідуально під замовника. Тому, якщо потрібно часто відправляти певні файли, це можна спростити, довівши до натискання однієї клавіші.
Програма може автоматично прикріплювати файли. Це налаштовується на замовлення. Наприклад, ви можете замовити налаштування автоматичного надсилання пацієнтам результатів аналізів . Або можна налаштувати заповнення ваших зразків документів і клієнт зможе отримувати автоматично електронний рахунок і договір. Або щоб на пошту клієнту відразу йшла заповнена накладна або чек від продажу . Варіантів дуже багато!
А може бути керівник вашої компанії дуже зайнятий і не має часу перебувати за комп'ютером? Тоді програма сама надсилатиме на пошту наприкінці кожного робочого дня важливі звіти про отриманий прибуток .
Надсилання листів буде йти з вашої офіційної пошти . За потреби можна зробити на замовлення та відправлення з персональної пошти менеджера. Наприклад, коли ви надсилаєте договір. Зручніше, коли клієнт зможе відповісти відразу відповідальному співробітнику, ніж якщо лист у відповідь потрапить у загальну пошту.
Переваги розсилок очевидні. Подібна автоматизація спростить роботу ваших співробітників.
Не треба буде шукати документи конкретного клієнта. У програмі вже є всі зв'язки, і вона автоматично надішле правильний файл. Це позбавить вас від помилок та незадоволених клієнтів.
Переваги email-розсилки можна перераховувати довго. Ще одна перевага полягає в тому, що звільниться час працівників. Скільки потрібно часу для надсилання сотні листів? Адже цей час оплачується роботодавцем, і співробітник цілком може зайнятися чимось кориснішим.
Ніхто не забуде та не пропустить час відправлення. Цим займатиметься точна програма, а не людина.
У програмі відображатиметься інформація про те, чи пішов лист і чи немає якоїсь помилки.
Лист піде за всіма вказаними у програмі поштовими адресами потрібного контрагента. Вашому співробітнику не потрібно буде шукати електронну адресу клієнта.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням