USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Імпорт даних із Excel зовсім не складний при використанні нашої програми. Ми будемо розглядати приклад завантаження у програму списку клієнтів із файлу формату Excel нового зразка XLSX .
Відкриваємо модуль "пацієнтів" .
У верхній частині вікна правою кнопкою мишки викликаємо контекстне меню та вибираємо команду "Імпорт" .
Відобразиться модальне вікно для імпорту даних.
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Щоб імпортувати файл нового зразка XLSX , увімкніть опцію ' MS Excel 2007 '.
Зверніть увагу, що у файлі, який ми імпортуватимемо, знаходяться стандартні поля. Ці поля є у картці клієнта. Якщо ви захочете імпортувати поля, яких немає, можете замовити їх створення розробникам програми USU .
Наприклад, так може виглядати шаблон Excel-файлу для імпорту пацієнтів.
А ось ці поля у програмі. Ці поля ми заповнюємо при ручній реєстрації нового клієнта. Саме в них ми і намагатимемося імпортувати дані з Excel-файлу.
Поле "Найменування" має бути заповнено обов'язково . Інші колонки в Excel-файлі можуть залишатися порожніми.
Коли формат імпортованого файлу вказано, виберіть файл для завантаження в систему. Ім'я вибраного файлу буде вписано у поле введення.
Тепер переконайтеся, що вибраний файл у вас не відкритий у Excel . В іншому випадку імпорт виконати не вийде, оскільки файл буде зайнятий іншою програмою.
Натисніть кнопку ' Далі '.
Після цього Excel-файл відкриється в правій частині діалогового вікна. А в лівій частині будуть перераховані поля програми USU . Нам потрібно зараз показати, в яке поле програми USU буде імпортуватися інформація з кожної колонки Excel-файлу.
Спочатку клацаємо зліва на полі ' CARD_NO '. Тут зберігається номер картки пацієнта.
Далі клацаємо праворуч на заголовку колонки ' A '. Саме в цій колонці файлу, що імпортується, перераховані номери карт.
Після цього утворюється зв'язок. Зліва біля імені поля ' CARD_NO ' з'явиться напис ' [лист1]A '. Це означає, що в даному полі інформація закачуватиметься саме з колонки ' A ' ексель-файлу.
За таким же принципом пов'язуємо всі інші поля програми USU з колонками Excel-файлу. Результат має вийти приблизно такий.
Тепер розберемося, що означає кожне поле для імпорту.
CARD_NO – номер картки.
NAME – найменування пацієнта. Прізвище, ім'я та по батькові.
MOBILE - мобільний телефон.
PHONES – інші телефони, наприклад, домашній номер телефону.
Усі поля мають інтуїтивно зрозумілі назви. Достатньо знати прості англійські слова, щоб зрозуміти призначення кожного поля. Але, якщо вам все-таки щось буде незрозуміло, можете сміливо звертатися в технічну підтримку .
Позначте у цьому вікні, що у процесі імпорту потрібно пропустити один рядок.
Адже в першому рядку Excel-файлу ми містяться не дані, а заголовки полів.
Натисніть кнопку ' Далі '.
З'явиться ' Крок 2 ', у якому налаштовуються формати для різних типів даних. Тут нічого міняти зазвичай не потрібно.
Натисніть кнопку ' Далі '.
З'явиться ' Крок 3 '. У ньому нам потрібно виставити всі прапорці , як це показано на малюнку.
Якщо ми налаштовуємо імпорт, який плануємо робити періодично, всі налаштування краще зберегти в спеціальний файл налаштувань, щоб не виставляти їх щоразу.
Також рекомендується зберегти налаштування імпорту, якщо ви не впевнені, що ви все вийде з першого разу.
Натискаємо кнопку ' Зберегти шаблон '.
Вигадуємо ім'я файлу для налаштувань імпорту. Зберегти краще туди, де розташований файл з даними, щоб усе було в одному місці.
Коли всі настройки для імпорту ви задали, можемо розпочати процес імпорту, натиснувши на кнопку ' Виконати '.
Після виконання можна переглянути результат. Програма підрахує, скільки рядків було додано до програми, а скільки викликали помилку.
Ще з'являється журнал імпорту. Якщо в процесі виконання виникли помилки, то в журналі всі вони будуть описані із зазначенням рядка Excel-файлу.
Опис помилок у журналі технічний, тому їх потрібно буде показати програмістам ' УСУ ', щоб вони допомогли з виправленням. Контактні дані вказані на сайті usu.kz.
Натискаємо кнопку ' Скасувати ', щоб закрити діалог імпорту.
На питання, що з'являється, відповідаємо ствердно.
Якщо не всі записи випали в помилку, а деякі були додані, тоді перед повторною спробою імпорту потрібно додані записи все виділити та видалити , щоб у майбутньому виключити дублікати.
Якщо ми намагаємося повторно здійснити імпорт даних, знову викликаємо діалогове вікно для імпорту. Але цього разу в ньому натискаємо кнопку " Завантажити шаблон ".
Вибираємо раніше збережений файл із налаштуваннями імпорту.
Після цього в діалоговому вікні у нас заповниться так само, як було раніше. Нічого більше налаштовувати вже не потрібно! Ім'я файлу, формат файлу, зв'язки полів із колонками Excel-таблиці та все інше стає заповненим.
За допомогою кнопки ' Далі ' можете пройти наступними етапами діалогу, щоб просто переконатися у сказаному вище. А потім натисніть кнопку ' Виконати '.
Якщо всі помилки були виправлені, журнал виконання імпорту даних буде виглядати ось так.
На таблиці з'являться імпортовані записи.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням