USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Імпорт даних у програму потрібний організаціям, які починають працювати з новою програмою. При цьому вони нагромадили інформацію за попередній час своєї роботи. Імпорт у програмі – це завантаження інформації з іншого джерела. Професійні програми містять функціонал імпорту файлів різних форматів. Імпорт даних із файлів здійснюється через недовге попереднє налаштування.
Проблеми можуть виникнути через невідповідність структури файлу та бази даних, яку використовується програмне забезпечення. Імпорт даних таблиці може вимагати попередньої зміни структури зберігання інформації. Є можливість завантаження будь-яких відомостей. Це можуть бути: клієнти, співробітники, товари, послуги, ціни тощо. Найчастіше здійснюється імпорт бази даних клієнтів. Тому що клієнти та їх контактні дані – це найцінніше, що може накопичити організація за роки своєї роботи. При цьому окрема програма для імпорту даних до програми не потрібна. ' Універсальна Система Обліку ' може все зробити сама. Експорт та імпорт у програмі виробляється за допомогою вбудованих засобів. Отже, розглянемо імпорт клієнтів у програму.
Імпорт клієнтів – найпоширеніший вид імпорту. Якщо ви вже маєте список клієнтів, можна його масово імпортувати в "модуль пацієнтів" , а не додавати кожну людину по одному. Це потрібно, коли клініка раніше працювала в іншій медичній програмі або використовувала електронні таблиці Microsoft Excel , а тепер планує перейти на роботу в програмі USU . У будь-якому разі імпорт повинен здійснюватися через таблицю Excel, оскільки це загальновизнаний формат обміну даними. Якщо медичний центр працював раніше в іншому медичному програмному забезпеченні, спочатку потрібно вивантажити з нього інформацію у файл формату Excel.
Масовий імпорт дозволить вам заощадити час, якщо у вас, наприклад, більше тисячі записів, які містять не лише прізвище та ім'я, а й телефони, електронну пошту чи адресу контрагента. Якщо їх десятки тисяч, то альтернативи практично немає. Так ви зможете швидше розпочати роботу у програмі, використовуючи вже ваші реальні дані.
А ще автоматичний імпорт даних позбавить помилок. Адже досить переплутати номер картки або контактний номер і в майбутньому компанія матиме неприємності. А розбиратися в них доведеться вашим співробітникам, поки на них чекають клієнти. Програма на додаток автоматично перевірить базу клієнтів на наявність дублікатів за будь-якими параметрами.
Тепер давайте подивимося саму програму. У меню користувача заходимо у модуль "Пацієнтів" .
У верхній частині вікна правою кнопкою мишки викликаємо контекстне меню та вибираємо команду "Імпорт" .
Відобразиться модальне вікно для імпорту в програму даних.
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Програма для імпорту файлів підтримується з великою кількістю відомих форматів файлів.
Найчастіше використовуються файли Excel - як нового, і старого зразка.
Подивіться, як виконати 
Імпорт даних із Excel . Файл нового зразка з розширенням XLSX .
Імпорт із Excel може використовуватися не тільки при перенесенні даних на початку роботи програми. Так само можна налаштувати імпорт накладних . Це особливо зручно, коли вони приходять до вас в одному стандартному форматі ' Microsoft Excel '. Тоді співробітнику не потрібно буде набивати склад накладної. Він автоматично заповниться програмою.
Також через імпорт можна вносити платіжні доручення від банку, якщо він надсилає вам структуровану інформацію, що містить дані щодо платника, послуги та суми.
Як бачите, варіантів використання імпорту дуже багато. І це лише одна з можливостей нашої професійної програми для обліку.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням