USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Форма пошуку

Критерії пошуку

Давайте розглянемо цю тему на прикладі найбільшого модуля - "Продажі" . У ньому має зберігатися найбільше записів, тому що з кожним роком у вас накопичуватиметься все більше і більше продажів. Тому, на відміну від решти таблиць, при вході в даний модуль спочатку з'являється форма ' пошуку даних '.

Заголовок цієї форми спеціально зроблено яскраво-жовтогарячого кольору, щоб будь-який користувач відразу орієнтувався, що він знаходиться не в режимі додавання або редагування запису, а саме в режимі пошуку, після якого з'являться самі дані.

Саме пошук допомагає нам вивести лише потрібні продажі, а не гортати тисячі та десятки тисяч записів. А які саме записи нам потрібні ми можемо показати за допомогою критеріїв пошуку. Зараз ми бачимо, що пошук можна здійснити за трьома полями.

• Дата продажу . Цей парний параметр. Тобто можна легко двома датами задати будь-який період, щоб, наприклад, відобразити продаж лише за поточний місяць.

• Продав – це ім'я співробітника, який здійснив продаж. Це може бути як ваш продавець у роздрібній торгівлі, так і менеджер з продажу, що спеціалізується на оптових поставках.

• І клієнт , який купив товар. Якщо поставити умову пошуку саме цим полем, тоді можна буде вивести всю історію продажів певному клієнту . Подивитися його переваги, дізнатися про наявну заборгованість тощо.

Можна ставити умову одночасно за декількома полями, наприклад, коли хочете подивитися список продажів конкретного співробітника, починаючи з початку певного року.

Ті поля, за якими здійснюватиметься пошук, відзначені знаком оклику.

Вибір значення у полі пошуку здійснюється за допомогою такого ж поля введення, яке використовується і при додаванні нового запису до цієї таблиці. Перегляньте види полів введення .

При придбанні максимальної конфігурації програми є можливість самостійно налаштувати права доступу , позначаючи поля, за якими можна буде шукати.

Кнопки пошуку

Внизу під полями для введення критеріїв пошуку розташовані кнопки.

• Кнопка "Пошук" відображає дані, які відповідають критеріям пошуку. Якщо критерії пошуку залишити порожніми, то з'являться абсолютно всі записи таблиці.

• Кнопка "Очистити" прибере всі критерії пошуку.

• А кнопка "Пусто" покаже пусту таблицю. Це потрібно, коли ви заходите в модуль, щоб додати новий запис. При цьому жодна з раніше доданих записів вам не потрібна.

Де видно умову пошуку?

Тепер давайте натиснемо кнопку "Пошук" і потім звернемо увагу, що в "центрі вікна" будуть перераховані наші умови пошуку.

Кожен критерій пошуку позначений великою червоною стрілкою, щоб привертати увагу. Будь-який користувач розумітиме, що дані в поточному модулі виведені не всі, тому не слід турбуватися, що вони зникли. Вони будуть відображені, лише якщо попадуть під поставлену умову.

Змінити умову пошуку

Якщо натиснути на будь-який критерій пошуку, знову з'явиться вікно пошуку даних. Буде виділено поле саме обраного критерію. Так можна швидко міняти значення. Наприклад, клацаємо мишкою на критерії ' Продав '. Потім у вікні пошуку вибираємо іншого співробітника.

Тепер умови пошуку виглядають так.

Можна і не цілитися в певний параметр, щоб змінити умову пошуку, а натискати будь-де "області" , яка виділена для відображення критеріїв пошуку.

Прибрати критерій

Якщо якийсь критерій нам уже не потрібен, можна легко його забрати натисканням на 'хрестик' біля непотрібного критерію пошуку.

Зараз у нас залишилася одна умова пошуку даних.

Забрати всі критерії

Також можна видалити всі критерії пошуку, натиснувши на 'хрестик' біля початкового напису.

Відобразити всі записи

Коли умови пошуку відсутні, область критеріїв виглядає так.

Але відображати всі записи там, де спеціально виводиться форма пошуку, небезпечно! Далі ви можете дізнатись, на що саме це вплине.

Продуктивність програми

Прочитайте, як використання форми пошуку впливає на продуктивність програми .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Продажі
• Продуктивність програми
• Види полів уведення
• Доступ до окремих полів таблиці
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням