Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Ось тут ми навчилися вбудовувати цілу діаграму , щоб наочно бачити найважливіші значення.
Тепер давайте у модулі "Продажі" біля колонки "До оплати" автоматично знайдемо середнє значення. У разі продажу це називається " середнім чеком ". А також нам цікаво буде визначити значення, які вищі від середнього. Для цього заходимо до вже знайомої нам команди "Умовне форматування" .
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Якщо з попередніх прикладів у вас залишилися правила форматування, видаліть їх усі. Потім додайте нове за допомогою кнопки ' Нове '.
У вікні виберіть правило ' Відформатувати тільки значення, які перевищують або нижче середнього '. Потім у списку нижче виберіть ' Вище або дорівнює середньому значенню для вибраного діапазону '. За натисканням кнопки ' Формат ' змініть трохи розмір шрифту і зробіть шрифт жирним.
Як результат у нас будуть підсвічуватися замовлення, які рівні або вищі за середній чека.
Причому велику роль відіграватиме умова пошуку , яку ви виставите при відкритті модуля "Продажів" . Адже вчора середній чек дорівнював одній сумі, а сьогодні він вже може змінитися.
Є спеціальний звіт, який аналізує середній чек .
Можна поставити таку умову форматування, яка покаже ' Топ-10 ' або ' Топ-3 ' найкращих замовлень.
Відобразимо такі замовлення зеленим шрифтом.
Додамо друге умова виділення ' Топ-3 ' найгірших замовлень.
Переконайтеся, що обидві умови форматування будуть застосовані для поля ' До оплати '.
Таким чином в одному і тому ж наборі даних ми отримаємо рейтинг ' Топ-3 найкращих замовлень ' і ' Топ-3 гірших замовлень '.
Коли замовлень дуже багато, є можливість побудувати свій рейтинг ' Топ-3 ', де ' 3 ' буде не кількістю чеків, які слід знайти у загальному списку, а відсотком. Тоді ви легко виведете 3 відсотки кращих або гірших замовлень. Для цього просто поставте галочку ' % вибраного діапазону '.
Програма автоматично покажемо вам у будь-якій таблиці унікальні значення або дублікати .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024