Tüm kuruluşlar bir tür mal ve malzeme kullanır. Satın almaları farklı şekillerde gerçekleştirilir. Özel bir yazılıma satın alma taleplerinin işlenmesi işlevleri sağlanarak herhangi bir yöntem otomatikleştirilebilir. Bu tedarik ve satın alma için bir program olacaktır. Hem ayrı bir bağımsız ürün olarak hem de kuruluşun tüm çalışmasının karmaşık otomasyonu için büyük bir programın ayrılmaz bir parçası olarak hareket edebilir.
Tedarik zinciri yazılımımız için, onu kaç kullanıcının kullanacağı önemli değildir. Veya sadece bir kişi - bir tedarikçi . Her kullanıcıya kendi erişim hakları verilebilir. İşletmelerin ' Evrensel Muhasebe Sistemi ' markasından tedarikine yönelik programlar, herhangi bir çalışma algoritması için yapılandırılabilir. Çok yönlülüğünü haklı çıkaran çok şey var. Programı üretim veya bir sağlık kuruluşuna tedarik sağlamak için kullanabilirsiniz. Satın alma programları her tür faaliyeti kapsar. Ve tedarik sürecinin kendisi hem bir kişi hem de çok sayıda kullanıcı için organize edilebilir.
Tedarikçi, satın alma için kendisi bir plan hazırlayabilir.
Veya diğer ilgili taraflar onun için satın alma talepleri oluşturabilir.
Ayrıca programda tedarik için tüm belge akışını organize etme fırsatı vardır. Sonra bir kişi başvuruyu başlatacak, diğeri onaylayacak, üçüncüsü imzalayacak, dördüncüsü ödemeyi yapacak, beşincisi malları depoya getirecek vesaire. Bu çalışma planı, büyük kuruluşlar arasında popülerdir. Satın alma ve tedarik yönetimi programımız, hem küçük hem de büyük işletmeleri başarılı bir şekilde otomatikleştirir.
Programda tedarikçinin işi kolay ve rahattır. Bilgisayar okuryazarlığı zayıf olan bir kişi tarafından bile yapılabilir. Programda tedarikçinin çalışması için ayrı bir modül vardır - "Uygulamalar" .
Bu modülü açtığımızda, mal alımı için bir talep listesi belirir. Her başvuru altında, bir mal listesi ve miktarları görüntülenecektir.
Tedarikçi tarafından satın alınacak mal listesinin nasıl doldurulduğunu görün.
' USU ' programı tedarikçiye otomatik olarak bir başvuru formu doldurabilir . Bunu yapmak için, her ürün için gereken minimum miktarı belirleyebilirsiniz. Bu, her zaman stokta olması gereken miktardır. Bu ürün gerekli hacimde değilse program eksik miktarı uygulamaya otomatik olarak ekleyecektir. 'Stokta yok' raporunda bakiyesi azalmış olan ürünlerin listesini her zaman görebilirsiniz.
Programda, ürün miktarını zamanında yenilemeye karar vermek için mevcut mal dengesini görebilirsiniz. Bunu hem şirket genelinde hem de istediğiniz depoyu ve belirli bir mal kategorisini seçerek yapabilirsiniz.
Tedarik planlamasını uygulamak için, malların en az yaklaşık olarak kaç gün süreceğini bilmeniz gerekir?
Bu rapor ile hangi ürünlerin öncelikli olarak satın alınması gerektiğini ve hangi ürünlerin bekleyebileceğini kolayca değerlendirebilirsiniz. Sonuçta, ürünün sonu geliyorsa, bu hemen satın alınması gerektiği anlamına gelmez. Belki de o kadar az kullanıyorsunuz ki, bir ay daha yetecek kadar yemek artığı olacak. Bu rapor, zamanlamayı tahmin etmeye yarar. Fazlalığı depolamak da ek bir maliyettir!
Eğer organizasyonu tedarik eden kişiye çalışacak bir bilgisayar sağlanmamışsa, onun için kağıt üzerine bir uygulama yazdırabilirsiniz . Aynı başvuru, modern bir elektronik formatta e-posta ile gönderilebilir.
Gerekirse başvurular için elektronik imza modülü siparişe eklenebilir. Bu durumda, görevler otomatik olarak başvuru sahibi, doğrulama için gözetmen ve ödeme için muhasebeci arasında geçiş yapacaktır. Bu, şirketin farklı departmanlarının çalışmalarını basitleştirecek ve birbirine bağlayacaktır. Programı her zaman tam olarak ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğinizi unutmayın!
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024