USU
››
İş otomasyonu için programlar
››
Klinik Programı
››
Tıbbi program için talimatlar
››
Bu özellikler ayrıca sipariş edilmelidir.
' Evrensel Muhasebe Sistemi ' programı için elektronik belge yönetimi modülü siparişi verebilirsiniz. Elektronik belge yönetimi, kuruluşunuzdaki belgelerle çalışmayı hızlandırmanıza ve basitleştirmenize olanak tanır. Yönetici ve sorumlu kişiler, herhangi bir belgede gerekli tüm bilgileri anında görecektir.
İş akışı için iki yapılandırma sunuyoruz. Birincisi evrak işi. Aynı anda birçok farklı seçeneği takip edebilir. Örneğin, personel için referanslar ve karşı taraflar için sözleşmelerin uygunluğu.
Bir de tedarik hesabı var. Mal alımı için kullanılır ve tüm satın alma taleplerinin onay sürecini hızlandırmanızı sağlar.
Her iki durumda da, belgelerin kuruluşun çeşitli çalışanlarından geçmesi gerekecektir. Sipariş ve çalışanların kendileri özel bir ' Süreçler ' dizinine doldurulur.
Bu kılavuzu açalım. Üst modülde iş sürecinin adını ve aşağıda bu iş sürecinin geçmesi gereken aşamaları görebilirsiniz.
Bu örnekte görüyoruz ki ' satın alma talebi ' çalışan tarafından imzalanacak, ardından müdür ve direktörün imzasına gidecek. Bizim durumumuzda, bu aynı kişidir. Bundan sonra, tedarikçi gerekli kaynakları sipariş edecek ve ödeme için muhasebeciye bilgi aktaracaktır.
Elektronik belge yönetimi için bu ana modüldür. ' Modüller ' - ' Organizasyon ' - ' Belgeler'e gidin.
Üst modülde mevcut tüm belgeleri görüyoruz. Belirli bir kaydı aramanız gerekiyorsa, filtreleri kullanabilirsiniz.
Sütunlar birçok yararlı bilgi içerir. Örneğin bir belgenin mevcudiyeti, ilgililiği, belgenin türü, tarihi ve numarası, bu belgenin düzenlendiği karşı taraf, belgenin hangi tarihe kadar geçerli olduğu. ' Sütun Görünürlüğü ' düğmesini kullanarak başka alanlar da ekleyebilirsiniz.
Yeni bir belge oluşturalım. Bunu yapmak için modülde herhangi bir yeri sağ tıklayın ve ' Ekle'yi seçin.
Yeni Belge Ekle penceresi görünecektir.
Bir çalışandan izin başvurusu yapmamız gerektiğini düşünelim. Üç noktalı düğmeye tıklayarak ' Belge Görünümü'nü seçin. Bu bizi gerekli belge türünü seçebileceğimiz başka bir modüle götürecektir. Seçimden sonra, listenin altında bulunan ' Seç ' özel düğmesine basın. Ayrıca istediğiniz satıra çift tıklayabilirsiniz.
Seçimden sonra, program bizi otomatik olarak önceki pencereye döndürür. Şimdi kalan alanları doldurun - belge numarası ve istenen karşı taraf. Gerekirse ' Zaman kontrolü ' bloğunu da doldurabilirsiniz.
Bundan sonra ' Kaydet ' düğmesine basın:
Modülde yeni bir giriş var - yeni belgemiz.
Şimdi aşağıya bakalım ve alt modüller penceresini göreceğiz.
Alt modüllerin her birine daha ayrıntılı olarak bakalım.
' Hareket ', belgenin hareketini - hangi departmana ve hücreye geldiğini belirtmenize olanak tanır. Bunu yapmak için içerik menüsünden bir giriş eklemeniz gerekir.
Bugünün tarihi otomatik olarak doldurulacaktır. ' Karşı Taraf ' kaleminde, belgeyi kimin teslim ettiği veya teslim aldığı belirtilir. Örneğin aynı anda birkaç kopya kiralıyorsanız, miktarı da belirleyebilirsiniz. Belgenin birime verilmesinden ve teslim alınmasından ' Veri/Hareket ' ve ' Kabul/Hareket ' blokları sorumludur. Tablodaki karşılık gelen öğeler ayrıca belgenin hangi departmanda kabul edildiğini ve hangi hücreye yerleştirildiğini de gösterir. ' #001 ' hücresine ' Ana Bölüm'e belgemizin geldiğini belirtelim ve ' Kaydet ' butonuna basalım.
Hemen ardından belgemizin durumunun değiştiğini göreceğiz. Belge hücreye girdi ve şimdi kullanılabilir. Ayrıca, belgenin elektronik bir kopyasını programa yüklerseniz durum değişir, ancak daha sonra bunun hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.
Şimdi ikinci alt modüle bir göz atalım - ' Location ':
Bu, belgenin fiziksel kopyalarının nerede olduğunu gösterecektir. Bu durumda, kabul edilmiş bir kopyamız var ve ana bölmede, #001 hücresinde bulunuyor. Karşı tarafa bir belge verirsek, konum durumu değişecek ve onu işaret edecektir. Bu tabloya elle veri giremezsiniz, veriler burada otomatik olarak görünecektir.
Bir sonraki sekme olan ' Elektronik sürümler ve dosyalar'a geçelim:
Bu tabloya belgenin elektronik versiyonu ile ilgili bir giriş ekleyebilirsiniz. Bu, zaten bilinen içerik menüsü ve ' Ekle ' düğmesi kullanılarak yapılır.
Açılan tablodaki bilgileri doldurun. Örneğin ' Belge Türü'nde bu bir Excel eki veya jpg veya pdf biçimi olabilir. Dosyanın kendisi, indirme düğmesi kullanılarak aşağıda belirtilmiştir. Ayrıca, bir bilgisayardaki veya yerel ağdaki konumuna bir bağlantı da belirtebilirsiniz.
' Parametreler ' sekmesine geçelim.
' Parametreler'de programa girmek istediğiniz ifadelerin bir listesi vardır, ardından bu ifadeler şablonda doğru yerlere otomatik olarak yerleştirilecektir. Eylemin kendisi, üstte bulunan ' Doldur ' düğmesiyle yürütülür.
' Otomatik Tamamlama ' sekmesi, yukarıdaki eylem kullanılarak en son hangi ifadelerin girildiğini gösterir.
' Belgedeki çalışmalar ' sekmesi, seçilen belgedeki planlanan ve tamamlanan işlerin listesini görüntüler. Bağlam menüsünü kullanarak yeni bir iş ekleyebilir veya mevcut bir işi düzenleyebilirsiniz.
Diyelim ki çalışanınız bir tedarikçiden belirli kalemler istedi, ancak bunlar stokta kalmadı. Bu durumda, çalışan gerekli şeylerin satın alınması için bir talep oluşturur.
Gelelim ' Uygulamalar ' modülüne.
İlk önce yeni bir giriş oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için ' İstek oluştur ' eylemini kullanacağız.
Ayrıca, başvuru sahibi ve güncel tarih hakkındaki veriler otomatik olarak yerine konulacaktır.
Görünen girişi seçin ve alt alt modül olan ' Sipariş İçeriği'ne gidin.
Listeye, depodaki miktarı belirtilen minimum miktardan az olan bir kalem zaten eklendi. Gerekirse, bu listeyi öğelerin sayısına ve adına göre değiştirebilirsiniz. Değiştirmek için öğeye sağ tıklayarak bağlam menüsünü kullanın ve ' Düzenle'yi seçin.
Yeni bir girdi eklemek için ' Ekle'yi seçin.
İhtiyacınız olan her şey eklendikten sonra ' İstek üzerine çalış ' sekmesini seçin.
Belge üzerinde planlanan ve tamamlanan tüm çalışmalar burada sunulacaktır. Şimdi boş, çünkü iş henüz yapılmadı. ' Eylemler ' düğmesine tıklayarak ve ' Bilet imzala'yı seçerek bileti imzalayın.
' Devam ediyor ' durumuna sahip ilk giriş görüntülendi.
Ayrıca yapılacak işin açıklamasını , teslim tarihini , yükleniciyi ve diğer yararlı bilgileri de görürüz. Bu girdiye çift tıklarsanız, düzenleme penceresi açılacaktır.
Bu pencerede, yukarıdaki öğeleri değiştirebilir, ayrıca görevin tamamlandığını işaretleyebilir, aynı anda sonucu yazabilir veya aciliyetini işaretleyebilirsiniz. Herhangi bir hata olması durumunda, örneğin tedarikçinin mal listesini değiştirmesi veya nedeninde belirtilebilecek daha düşük fiyatlar araması için çalışanlardan birinin başvurusundaki işi iade edebilirsiniz.
Örneğin ' Bitti ' onay kutusunu işaretleyip ' Sonuç ' girerek ve ardından ' Kaydet ' düğmesine tıklayarak bu işi tamamlayalım.
Artık bu çalışmanın ' Tamamlandı ' statüsü aldığını görebiliriz.
Aşağıda, farklı bir ' oyuncu ' - yönetmen olan ikinci bir giriş var. Onu açalım.
Bu işi ' çalışana - Tedarikçiye iade' olarak ayarlayalım. ' İade nedeni ' kısmına, örneğin belgenin ödeme için yanlış bir hesaba sahip olduğunu yazıyoruz.
Kaydı tekrar kaydedelim .
Artık belgenin Tedarik Eden'e geri döndüğünü ve Direktörün iş durumunun ' İade Edildi ' ve Tedarik'in ' Devam Ediyor ' olduğunu görebiliriz. Şimdi, belgenin müdüre geri dönmesi için tedarikçinin tüm hataları düzeltmesi gerekiyor. Belge tüm adımlardan geçtikten sonra şöyle görünecektir:
Artık tedarikçiye bir fatura oluşturabilirsiniz. Bu, " Satıcı faturası " eylemi kullanılarak yapılır.
Sipariş durumu daha sonra ' Teslimat Bekleniyor ' olarak değişecektir.
Sipariş edilen ürünler teslim alındıktan sonra müşteriye transfer edilebilir. Bunu yapmak için, ' Mal çıkar ' eylemini kullanın.
Biletin durumu bu kez ' Tamamlandı ' olarak tekrar değişecektir.
Gerekirse, rapor düğmesi kullanılarak uygulamanın kendisi yazdırılabilir.
Basılı uygulama şöyle görünür:
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024
Etkileşimli eğitim içeren programı indirin