USU
››
İş otomasyonu için programlar
››
Klinik Programı
››
Tıbbi program için talimatlar
››
Herhangi bir kuruluş, ne yaparsa yapsın, müşterilerini veritabanına kaydetmelidir. Bu, tüm firmalar için temel bir eylemdir. Bu nedenle, bu sürece özel dikkat gösterilmelidir. Bu durumda, yazılım kullanıcısının karşılaşabileceği tüm özellikleri dikkate almak daha iyidir. Öncelikle müşteri kayıt hızı büyük önem taşımaktadır. Müşterinin kaydı mümkün olduğunca hızlı olmalıdır. Ve hepsi yalnızca programın veya bilgisayarın performansına bağlı değildir.
Müşteri hakkında bilgi eklemenin rahatlığı da bir rol oynar. Arayüz ne kadar sezgisel olursa, günlük işleriniz o kadar rahat ve keyifli olacaktır. Programın kullanışlı arayüzü, yalnızca belirli bir zamanda hangi düğmeye basmak istediğinizi hızlı bir şekilde anlamaktan ibaret değildir. Ayrıca çeşitli renk şemaları ve temalı kontroller içerir. Örneğin, son zamanlarda bilgisayar başında uzun süre çalışırken gözlerin daha az yorulmasına yardımcı olan ' karanlık tema ' çok popüler hale geldi.
Erişim haklarını unutmayınız. Tüm kullanıcıların yeni müşteriler kaydetme erişimi olmamalıdır. Veya önceden kayıtlı müşteriler hakkındaki bilgileri düzenlemek için. Tüm bunlar profesyonel programımızda da sunulmaktadır.
Eklemeden önce, önce bir müşteri aramalısınız "isimle" veya "telefon numarası" veritabanında zaten bulunmadığından emin olmak için.
Bunun için soyadının ilk harflerine veya telefon numarasına göre arama yapıyoruz.
Ayrıca, müşterinin soyadında herhangi bir yerde olabilecek kelimenin bir kısmına göre de arama yapabilirsiniz.
Tablonun tamamında arama yapmak mümkündür.
Bir kopya eklemeye çalışırken hatanın ne olacağını da görün. Soyadı ve adı müşteri veritabanında zaten kayıtlı olan bir kişinin kopya olduğu kabul edilecektir.
İstenen müşterinin henüz veritabanında olmadığına ikna olduysanız, güvenle onun sayfasına gidebilirsiniz. "ekleme" .
Kayıt hızını en üst düzeye çıkarmak için doldurulması gereken tek alan "hastanın soyadı ve adı" .
Ardından, diğer alanların amacını ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
Alan "Kategori" karşı taraflarınızı sınıflandırmanızı sağlar. Listeden bir değer seçebilirsiniz. Değer listesi önceden ayrı bir dizinde derlenmelidir. Tüm müşteri türleriniz burada listelenecektir.
Kurumsal müşterilerle çalışıyorsanız, hepsini belirli bir müşteriye atayabilirsiniz. "kuruluşlar" . Hepsi özel bir referans kitabında listelenmiştir.
Belirli bir hasta için randevu alınırken, seçilen hastadan onun için fiyatlar alınacaktır. "Fiyat listesi" . Böylece, tercihli bir vatandaş kategorisi için özel fiyatlar veya yabancı müşteriler için döviz cinsinden fiyatlar belirleyebilirsiniz.
Belirli müşterilerden ücret alınabilir kart numarasına göre bonuslar
Müşteriye sizi tam olarak nasıl öğrendiğini sorarsanız, o zaman doldurabilirsiniz. bilgi kaynağı . Bu, raporları kullanarak her bir reklam türünün getirisini analiz ettiğinizde gelecekte işinize yarayacaktır.
Genellikle, bonusları veya indirimleri kullanırken müşteriye bir bonus veya indirim kartı verilir, "sayı" özel bir alana kaydedebileceğiniz.
Sonra, belirtiyoruz "müşteri adı" , "doğum tarihi" Ve "zemin" .
Müşteri kabul ediyor mu? "bildirimleri al" veya "haber bülteni" , bir onay işaretiyle işaretlenmiştir.
Dağıtım hakkında daha fazla ayrıntıyı buradan görebilirsiniz.
Sayı "cep telefonu"ayrı bir alanda belirtilir, böylece müşteri SMS mesajlarını almaya hazır olduğunda kendisine gönderilir.
Kalan telefon numaralarını alana girin "diğer telefonlar" . Burada gerekirse telefon numarasına bir not ekleyebilirsiniz.
girmek mümkün "e-posta adresi" . Birden çok adres virgülle ayrılmış olarak belirtilebilir.
"ülke ve şehir" İstemci, aşağı bakan bir ok bulunan açılır liste düğmesine tıklanarak dizinden seçilir.
Hasta kartında hala kaydedebilirsiniz "ikamet yeri" , "daimi ikamet adresi" ve hatta "geçici ikamet adresi" . Ayrı olarak belirtilmiş "iş veya çalışma yeri" .
İşaretleme seçeneği bile var "konum" Haritadaki müşteri.
Gerekirse ayrı bir alanda belirtmek mümkündür "kişisel bir belge hakkında bilgi" : belge numarası, ne zaman ve hangi kuruluş tarafından düzenlendiği.
' USU ' programının tanıtılmasından önce diğer programlarda, örneğin ' Microsoft Excel'de kayıt tuttuysanız, o zaman halihazırda birikmiş bir müşteri tabanınız olabilir. Hasta kartı eklenirken ' Evrensel Muhasebe Sistemi'ne geçiş sırasında her müşteri hakkında finansal bilgiler de belirtilebilir. Belirtildi "ilk bonus miktarı" , "önceden harcanan para" Ve "orijinal borç" .
Herhangi bir özellik, gözlem, tercih, yorum ve diğerleri "notlar" ayrı bir büyük metin alanına girilir.
Bir tabloda çok fazla bilgi olduğunda ekran ayırıcıların nasıl kullanılacağını görün.
düğmeye basıyoruz "Kaydetmek" .
Yeni müşteri daha sonra listede görünecektir.
Müşteri tablosunda, yeni bir kayıt eklerken görünmeyen, ancak yalnızca liste modu için amaçlanan başka birçok alan da vardır.
Özellikle gelişmiş kuruluşlar için şirketimiz bile uygulayabilir 
çeşitli iletişim araçlarıyla iletişim kurarken müşterilerin otomatik kaydı .
Veritabanınızdaki müşteri büyümesini analiz edebilirsiniz.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Otomatik müşteri kaydı
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024
Etkileşimli eğitim içeren programı indirin