Home USU  ››  İş otomasyonu için programlar  ››   ››   ›› 


Excel'den içe aktar


Standard Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.

Veri içe aktarma penceresini aç

Başlangıç bakiyeleri ile birlikte bir ürün yelpazesi yükleme örneğini ele alacağız.

dizini açma "isimlendirme" yeni bir XLSX MS Excel dosyasından programa nasıl veri aktarılacağını görmek için.

Pencerenin üst kısmında, bağlam menüsünü çağırmak için sağ tıklayın ve komutu seçin "İçe aktarmak" .

Menü. İçe aktarmak

Veri içe aktarma için kalıcı bir pencere görünecektir.

İçe aktar iletişim kutusu

Önemli Lütfen talimatları neden paralel olarak okuyamayacağınızı okuyun ve beliren pencerede çalışın.

İstenilen dosya formatının seçilmesi

Yeni bir örnek XLSX dosyasını içe aktarmak için ' MS Excel 2007 ' seçeneğini etkinleştirin.

XLSX dosyasından içe aktar

Dosya şablonunu içe aktar

Öğeyi başlangıç bakiyeleri ile yüklemek için içe aktaracağımız dosyada bu tür alanların olması gerektiğini lütfen unutmayın. Önce Excel dosyasını gerekli forma getirin.

Dosyadaki içe aktarılacak alanlarDosyadaki içe aktarılacak alanlar. devam

Yeşil başlıklı sütunlar zorunlu olmalıdır - bu, ürün yelpazesiyle ilgili ana bilgilerdir. Ayrıca, fiyat listesinin ve ürün bakiyelerinin ek olarak doldurulmasını istiyorsanız, içe aktarılan dosyaya mavi başlıklı sütunlar ekleyebilirsiniz.

Dosya seçimi

Ardından bir dosya seçin. Seçilen dosyanın adı giriş alanına girilecektir.

İçe aktarılacak bir dosya seçme

Şimdi seçili dosyanın Excel programınızda açık olmadığından emin olun.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

Buton. Daha ileri

Bir program alanının bir excel dosyası sütunu ile bağlantısı

Bundan sonra, belirtilen Excel dosyası iletişim kutusunun sağ tarafında açılacaktır. Sol tarafta ise ' USU ' programının alanları listelenecektir. Aşağı kaydır. Adları ' IMP_ ' ile başlayan alanlara ihtiyacımız olacak. Veri aktarımı için tasarlanmıştır.

İçe aktar iletişim kutusu. Aşama 1

Şimdi, Excel dosyasının her bir sütunundaki bilgilerin içe aktarılacağını USU programının hangi alanında göstermemiz gerekiyor.

Programın bir alanını bir Excel tablosundan bir sütunla bağlama
  1. Önce soldaki ' IMP_NAME ' alanına tıklayın. Ürün adının saklandığı yer burasıdır.

  2. Ayrıca, ' C ' sütununun herhangi bir yerinde sağa tıklıyoruz. Malların adları, ithal edilen dosyanın bu sütununda listelenir.

  3. Daha sonra bir bağlantı kurulur. ' [Sayfa1]C ', ' IMP_NAME ' alan adının sol tarafında görünecektir. Yani excel dosyasının ' C ' sütunundan bu alana bilgi yüklenecektir.

Tüm alanların ilişkisi

Aynı prensiple, ' IMP_ ' ile başlayan ' USU ' programının diğer tüm alanlarını excel dosyasının sütunlarına bağlarız. Artıkları olan bir ürün grubunu içe aktarıyorsanız, sonuç şöyle görünmelidir.

USU programının tüm alanlarının Excel tablosundaki sütunlarla bağlantısı

Şimdi içe aktarma için her alanın ne anlama geldiğini bulalım.

Hangi satırlar atlanmalıdır?

Aynı pencerede, excel dosyasının ilk satırı veri değil, alan başlıkları içerdiğinden, içe aktarma işlemi sırasında bir satırı atlamanız gerektiğini unutmayın.

Atlanacak satır sayısı

' İleri ' düğmesini tıklayın.

Buton. Daha ileri

İçe aktarma iletişim kutusundaki diğer adımlar

Farklı veri türleri için biçimlerin yapılandırıldığı ' Adım 2 ' görünecektir. Burada genellikle hiçbir şeyi değiştirmeye gerek yoktur.

İçe aktar iletişim kutusu. Adım 2

' İleri ' düğmesini tıklayın.

Buton. Daha ileri

' Adım 3 ' görünecektir. İçinde, şekilde gösterildiği gibi tüm ' onay kutularını ' ayarlamamız gerekiyor.

İçe aktar iletişim kutusu. Aşama 3

İçe aktarma ön ayarını kaydet

Periyodik olarak yapmayı planladığımız bir içe aktarma yapıyorsak, tüm ayarları her seferinde ayarlamamak için özel bir ayarlar dosyasına kaydetmek daha iyidir.

İlk seferde başarılı olacağınızdan emin değilseniz, içe aktarma ayarlarını kaydetmeniz de önerilir.

' Şablonu kaydet ' düğmesine basın.

Buton. İçe aktarma ön ayarını kaydet

İçe aktarma ayarları için bir dosya adı buluyoruz. Her şeyin tek bir yerde olması için veri dosyasının bulunduğu yere kaydetmek daha iyidir.

İçe aktarma ayarları için dosya adı

İçe aktarma işlemini başlatın

İçe aktarma için tüm ayarları belirttiğinizde, ' Çalıştır ' düğmesine tıklayarak içe aktarma işlemini başlatabiliriz.

Buton. Koşmak

Hatalı sonucu içe aktar

Yürüttükten sonra sonucu görebilirsiniz. Program, programa kaç satır eklendiğini ve kaçının hataya neden olduğunu sayacaktır.

Sonuçları içe aktar

Ayrıca bir ithalat günlüğü var. Yürütme sırasında hatalar meydana gelirse, bunların tümü günlükte excel dosyasının satırının bir göstergesiyle açıklanacaktır.

Hatalı günlüğü içe aktar

Hata düzeltme

Günlükteki hataların açıklaması tekniktir, bu nedenle düzeltmeye yardımcı olmaları için ' USU ' programcılarına gösterilmeleri gerekir. İletişim bilgileri usu.kz web sitesinde listelenmiştir.

İçe aktarma iletişim kutusunu kapatmak için ' İptal ' düğmesini tıklayın.

Buton. İptal

Soruya olumlu cevap veriyoruz.

İçe aktarma iletişim kutusunu kapatma onayı

Tüm kayıtlar bir hataya düşmediyse ve bazıları eklendiyse, tekrar içe aktarmayı denemeden önce, gelecekte yinelenenleri hariç tutmak için eklenen kayıtları seçip silmeniz gerekir.

Tekrar içe aktarmaya çalışırken ön ayarı yükle

Verileri yeniden içe aktarmayı denersek, içe aktarma iletişim kutusunu yeniden çağırırız. Ama bu sefer içinde ' Şablonu yükle ' düğmesine basıyoruz.

İçe aktar iletişim kutusu. Ayarlarla şablonu indirin

İçe aktarma ayarlarıyla önceden kaydedilmiş bir dosyayı seçin.

İçe aktarma ayarlarına sahip bir dosya seçme

Bundan sonra, iletişim kutusunda her şey daha önce olduğu gibi tamamen doldurulacaktır. Başka hiçbir şeyin yapılandırılmasına gerek yok! Excel tablosunun dosya adı, dosya formatı, alanlar ve sütunlar arasındaki bağlantılar ve diğer her şey doldurulur.

' İleri ' düğmesiyle, yukarıdakilerden emin olmak için iletişim kutusunun sonraki adımlarını geçebilirsiniz. Veya hemen ' Çalıştır ' düğmesine basın.

Buton. Koşmak

Sonucu hatasız içe aktar

Tüm hatalar düzeltildiyse, veri içe aktarma yürütme günlüğü aşağıdaki gibi görünecektir.

Günlüğü hatasız içe aktar

Fatura kompozisyonunu içe aktar

Önemli Bir tedarikçi, satın alınan mallar için size sürekli olarak elektronik biçimde bir fatura gönderirse, manuel olarak giremezsiniz, ancak kolayca girebilirsiniz. Standard ithalat

Diğer faydalı konular için aşağıya bakın:


Fikriniz bizim için önemli!
Bu makale yardımcı oldu mu?




Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024