USU  ››  İş otomasyonu için programlar  ››   ››   ›› 

Excel'den içe aktar

Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.

Veri içe aktarma penceresini aç

Başlangıç bakiyeleri ile birlikte bir ürün yelpazesi yükleme örneğini ele alacağız.

dizini açma "isimlendirme" yeni bir XLSX MS Excel dosyasından programa nasıl veri aktarılacağını görmek için.

Pencerenin üst kısmında, bağlam menüsünü çağırmak için sağ tıklayın ve komutu seçin "İçe aktarmak" .

Veri içe aktarma için kalıcı bir pencere görünecektir.

Lütfen talimatları neden paralel olarak okuyamayacağınızı okuyun ve beliren pencerede çalışın.

İstenilen dosya formatının seçilmesi

Yeni bir örnek XLSX dosyasını içe aktarmak için ' MS Excel 2007 ' seçeneğini etkinleştirin.

Dosya şablonunu içe aktar

Öğeyi başlangıç bakiyeleri ile yüklemek için içe aktaracağımız dosyada bu tür alanların olması gerektiğini lütfen unutmayın. Önce Excel dosyasını gerekli forma getirin.

Yeşil başlıklı sütunlar zorunlu olmalıdır - bu, ürün yelpazesiyle ilgili ana bilgilerdir. Ayrıca, fiyat listesinin ve ürün bakiyelerinin ek olarak doldurulmasını istiyorsanız, içe aktarılan dosyaya mavi başlıklı sütunlar ekleyebilirsiniz.

Dosya seçimi

Ardından bir dosya seçin. Seçilen dosyanın adı giriş alanına girilecektir.

Şimdi seçili dosyanın Excel programınızda açık olmadığından emin olun.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

Bir program alanının bir excel dosyası sütunu ile bağlantısı

Bundan sonra, belirtilen Excel dosyası iletişim kutusunun sağ tarafında açılacaktır. Sol tarafta ise ' USU ' programının alanları listelenecektir. Aşağı kaydır. Adları ' IMP_ ' ile başlayan alanlara ihtiyacımız olacak. Veri aktarımı için tasarlanmıştır.

Şimdi, Excel dosyasının her bir sütunundaki bilgilerin içe aktarılacağını USU programının hangi alanında göstermemiz gerekiyor.

1. Önce soldaki ' IMP_NAME ' alanına tıklayın. Ürün adının saklandığı yer burasıdır.

2. Ayrıca, ' C ' sütununun herhangi bir yerinde sağa tıklıyoruz. Malların adları, ithal edilen dosyanın bu sütununda listelenir.

3. Daha sonra bir bağlantı kurulur. ' [Sayfa1]C ', ' IMP_NAME ' alan adının sol tarafında görünecektir. Yani excel dosyasının ' C ' sütunundan bu alana bilgi yüklenecektir.

Tüm alanların ilişkisi

Aynı prensiple, ' IMP_ ' ile başlayan ' USU ' programının diğer tüm alanlarını excel dosyasının sütunlarına bağlarız. Artıkları olan bir ürün grubunu içe aktarıyorsanız, sonuç şöyle görünmelidir.

Şimdi içe aktarma için her alanın ne anlama geldiğini bulalım.

• IMP_BARCODE - barkod.

• IMP_CAT - kategori.

• IMP_SUBCAT - alt kategori.

• IMP_NAME - ürün adı.

• IMP_SKLAD - depo.

• IMP_AMOUNT - belirtilen depoda şu anda mevcut olan mal miktarı.

• IMP_UNITS - ölçü birimleri.

• IMP_PRICE_POKUP - satın alma fiyatı.

• IMP_PRICE_SALE - indirimli fiyat.

Hangi satırlar atlanmalıdır?

Aynı pencerede, excel dosyasının ilk satırı veri değil, alan başlıkları içerdiğinden, içe aktarma işlemi sırasında bir satırı atlamanız gerektiğini unutmayın.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

İçe aktarma iletişim kutusundaki diğer adımlar

Farklı veri türleri için biçimlerin yapılandırıldığı ' Adım 2 ' görünecektir. Burada genellikle hiçbir şeyi değiştirmeye gerek yoktur.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

' Adım 3 ' görünecektir. İçinde, şekilde gösterildiği gibi tüm ' onay kutularını ' ayarlamamız gerekiyor.

İçe aktarma ön ayarını kaydet

Periyodik olarak yapmayı planladığımız bir içe aktarma yapıyorsak, tüm ayarları her seferinde ayarlamamak için özel bir ayarlar dosyasına kaydetmek daha iyidir.

İlk seferde başarılı olacağınızdan emin değilseniz, içe aktarma ayarlarını kaydetmeniz de önerilir.

' Şablonu kaydet ' düğmesine basın.

İçe aktarma ayarları için bir dosya adı buluyoruz. Her şeyin tek bir yerde olması için veri dosyasının bulunduğu yere kaydetmek daha iyidir.

İçe aktarma işlemini başlatın

İçe aktarma için tüm ayarları belirttiğinizde, ' Çalıştır ' düğmesine tıklayarak içe aktarma işlemini başlatabiliriz.

Hatalı sonucu içe aktar

Yürüttükten sonra sonucu görebilirsiniz. Program, programa kaç satır eklendiğini ve kaçının hataya neden olduğunu sayacaktır.

Ayrıca bir ithalat günlüğü var. Yürütme sırasında hatalar meydana gelirse, bunların tümü günlükte excel dosyasının satırının bir göstergesiyle açıklanacaktır.

Hata düzeltme

Günlükteki hataların açıklaması tekniktir, bu nedenle düzeltmeye yardımcı olmaları için ' USU ' programcılarına gösterilmeleri gerekir. İletişim bilgileri usu.kz web sitesinde listelenmiştir.

İçe aktarma iletişim kutusunu kapatmak için ' İptal ' düğmesini tıklayın.

Soruya olumlu cevap veriyoruz.

Tüm kayıtlar bir hataya düşmediyse ve bazıları eklendiyse, tekrar içe aktarmayı denemeden önce, gelecekte yinelenenleri hariç tutmak için eklenen kayıtları seçip silmeniz gerekir.

Tekrar içe aktarmaya çalışırken ön ayarı yükle

Verileri yeniden içe aktarmayı denersek, içe aktarma iletişim kutusunu yeniden çağırırız. Ama bu sefer içinde ' Şablonu yükle ' düğmesine basıyoruz.

İçe aktarma ayarlarıyla önceden kaydedilmiş bir dosyayı seçin.

Bundan sonra, iletişim kutusunda her şey daha önce olduğu gibi tamamen doldurulacaktır. Başka hiçbir şeyin yapılandırılmasına gerek yok! Excel tablosunun dosya adı, dosya formatı, alanlar ve sütunlar arasındaki bağlantılar ve diğer her şey doldurulur.

' İleri ' düğmesiyle, yukarıdakilerden emin olmak için iletişim kutusunun sonraki adımlarını geçebilirsiniz. Veya hemen ' Çalıştır ' düğmesine basın.

Sonucu hatasız içe aktar

Tüm hatalar düzeltildiyse, veri içe aktarma yürütme günlüğü aşağıdaki gibi görünecektir.

Fatura kompozisyonunu içe aktar

Bir tedarikçi, satın alınan mallar için size sürekli olarak elektronik biçimde bir fatura gönderirse, manuel olarak giremezsiniz, ancak kolayca girebilirsiniz. ithalat

Diğer faydalı konular için aşağıya bakın:

• Verileri programa aktarma
• fatura içe aktarma
• başlangıç için

• Etkileşimli eğitim içeren programı indirin