USU  ››  İş otomasyonu için programlar  ››   ››   ›› 

fatura içe aktarma

Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.

Veri içe aktarmanın temel ilkeleri

Önce temel ilkeleri öğrenin ürün yelpazesiyle ilgili bilgilerin programa bir kerelik yüklenmesi örneğinde veri aktarımı .

Her zaman ithalat yapmanız gerekiyorsa

Şimdi ithalatın sürekli yapılması gereken durumu ele alalım. Örneğin, sürekli gönderen belirli bir tedarikçi ile çalışıyorsunuz. "sevk irsaliyesi" MS Excel formatında. Manuel veri girişiyle zaman kaybedemezsiniz, ancak her tedarikçi için bilgileri içe aktarmak için bir şablon oluşturabilirsiniz.

Şablonu İçe Aktar

Farklı satıcılar farklı fatura türleri gönderebilir. Yeşil başlıklı alanların her zaman olması gerektiği, mavi başlıklı alanların ise bize gönderilen faturanın elektronik versiyonunda olmayabileceği böyle bir şablon örneğini kullanarak içe aktarmaya bakalım.

Ayrıca, bir faturayı içe aktarırken, yukarıdan içe aktarılan faturadaki ayrıntılar çok yer kaplıyorsa, bizimki gibi sütun başlıklarına ayrılmış bir satırı değil, birkaç satırı atlamanız gerekeceğini unutmayın.

Faturaya aktar

İlk olarak, üstten istediğiniz tedarikçiden yeni bir fiş ekleyin ve kaydedin. Daha sonra sekmenin alt kısmında "Kompozisyon" artık kayıtları tek tek eklemiyoruz, ancak komutu seçin "İçe aktarmak" .

Doğru tablo için ithalat çağrılırsa, açılan pencerede aşağıdaki yazı görünecektir.

Biçim ' MS Excel 2007'dir . İçe aktarılacak bir dosya seçin. ' İleri ' düğmesine basın. Excel tablosunun sütunlarıyla alanların bağlantısını ayarlayın.

Arka arkaya iki kez ' İleri ' düğmesine basın. Ardından tüm ' onay kutularını ' açın. Ve genellikle bir tedarikçiden ithalat yapabildiğimiz için ' Şablonu Kaydet ' düğmesini tıkladığınızdan emin olun.

İthalat ayarları dosyasının adını, bu ayarların hangi malın tedarikçisi için olduğu netleşecek şekilde veriyoruz.

' Çalıştır ' düğmesine basın.

Bu kadar! Artık kayıtlı şablonu içe aktarma ayarlarıyla yükleyebilir ve her bir irsaliyeyi mal tedarikçisinden içe aktarabilirsiniz.

Diğer faydalı konular için aşağıya bakın:

• Excel'den içe aktar
• fatura bileşimi
• başlangıca

• Etkileşimli eğitim içeren programı indirin