Ang hanay ng produkto ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang organisasyon ng kalakalan, halimbawa, isang parmasya. Maraming mga pangalan ng produkto ang kailangang makolekta sa isang database. Kakailanganin mong subaybayan ang pagkakaroon ng mga produkto , baguhin ang mga presyo ng produkto sa isang napapanahong paraan, isulat ang mga yunit ng mga produkto at magdagdag ng mga bagong heading . Sa mga organisasyon ng kalakalan at institusyong medikal, ang assortment ay kadalasang malaki. Iyon ang dahilan kung bakit mas mahusay na mapanatili ang mga kalakal sa isang espesyal na programa na ' USU ', kung saan madali kang makakagawa at makakapag-edit ng mga card ng produkto para sa bawat uri ng produkto.
Ang card ng produkto ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang ayusin ang impormasyon tungkol sa mga produktong mayroon ka. Ang pag-iimbak ng data sa elektronikong format ay mas maginhawa. Madali mong mahahanap ang tamang produkto sa database ayon sa pangalan, gawin ang mga kinakailangang pagbabago at kahit na, kung kinakailangan, i-link ang card ng produkto sa pahina ng site.
Paano gumawa ng card ng produkto? Ang trabaho sa programa ng anumang kumpanya ng kalakalan ay nagsisimula sa ganoong tanong. Ang paggawa ng card ng produkto ay ang unang bagay na dapat gawin. Ang paggawa ng card ng produkto ay madali. Maaari kang magdagdag ng bagong produkto sa direktoryo "Nomenclature" .
Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano punan ang isang card ng produkto sa isa pang artikulo . Pagkatapos gumawa ng card ng produkto, idagdag mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon doon: pangalan, presyo, availability sa mga outlet, balanse ng produkto, at iba pa. Bilang resulta, makukuha mo ang tamang card ng produkto.
Ang pagpuno sa mga card ng produkto ay mabilis, dahil ang aming propesyonal na programa ay may lahat ng mga tool na kinakailangan para dito. Halimbawa, maaari kang mag-import nang maramihan ng mga pangalan ng produkto mula sa Excel . Nasa sa iyo na magpasya kung paano magdagdag ng card ng produkto: manu-mano o awtomatiko.
Ang laki ng card ng produkto ay medyo malaki. Maaari kang maglagay ng hanggang 500 character bilang pangalan ng produkto. Hindi dapat mas mahaba ang pangalan sa card ng produkto. Kung mayroon kang ganoon, kinakailangan ang pag-optimize ng card ng produkto. Ang bahagi ng pangalan ay malinaw na maaaring alisin o paikliin.
Ang susunod na mahalagang tanong: paano baguhin ang card ng produkto? Ang pagpapalit ng card ng produkto, kung kinakailangan, ay isa ring mahalagang bahagi ng software. Maaaring magbago ang presyo ng mga produkto, maaaring magbago ang balanse ng mga paninda sa stock. Halimbawa, kung ang isang malaking batch ay nag-expire na. Ang programa para sa mga product card na ' USU ' ay kayang gawin ang lahat ng ito. Dagdag pa, gamit ang halimbawa ng hindi pagkakatugma ng mga nalalabi, malinaw naming ipapakita kung paano ito gumagana.
Bakit hindi tugma ang mga balanse? Kadalasan nangyayari ito dahil sa hindi sapat na mga kwalipikasyon ng empleyado o dahil sa kanyang kawalan ng pansin. Kung ang mga balanse ng mga kalakal ay hindi tumutugma, gumagamit kami ng isang espesyal na mekanismo sa ' Universal Accounting System ', na ginagawang madali upang matukoy at maalis ang mga error. Una sa "nomenclature" sa pamamagitan ng pag-click sa mouse, piliin ang linya ng may problemang item.
Paano mapantayan ang mga natira? Ang pagbabalanse ng mga natira ay maaaring nakakalito. Kailangang mag-effort. Lalo na kung ang pabaya na empleyado ay lumikha ng maraming pagkakaiba. Ngunit ang sistema ng ' USU ' ay may espesyal na paggana para sa gawaing ito. May mga espesyal na ulat na kinakailangan kung ang balanse ng stock ay hindi tumutugma. Sa itaas ng listahan ng mga panloob na ulat, piliin ang command "Produkto ng Card" .
Sa lalabas na window, punan ang mga parameter para sa pagbuo ng ulat at i-click ang pindutang ' Iulat '.
Kung ang libreng balanse at ang balanse ng organisasyon ay hindi magkatugma, kailangan mo munang maunawaan kung saan partikular na yunit lumitaw ang pagkalito. Una, sa ibabang talahanayan ng nabuong ulat, makikita mo kung saang mga departamento mayroong produkto.
Maaaring mangyari din na ang programa ay magpapakita ng isang balanse, at ang bodega ay magkakaroon ng ibang halaga ng mga kalakal. Sa kasong ito, tutulungan ka ng software na makita ang pagkakamaling nagawa mo at itama ito.
Ang tuktok na talahanayan sa ulat ay nagpapakita ng lahat ng paggalaw ng napiling item.
Ang column na ' Uri ' ay nagpapahiwatig ng uri ng operasyon. Maaaring dumating ang mga kalakal ayon sa "overhead" , maging "naibenta" o ginastos "kapag nagbibigay ng serbisyo" .
Susunod kaagad ang mga column na may natatanging code at petsa ng transaksyon, upang madali mong mahanap ang tinukoy na invoice kung lumabas na maling halaga ng mga kalakal ang na-kredito ng user.
Ang mga karagdagang seksyong ' Kita ' at ' Mga Gastos ' ay maaaring punan o walang laman.
Para sa unang operasyon, tanging ang seksyong ' Papasok ' ang napunan - nangangahulugan ito na dumating na ang mga kalakal sa organisasyon.
Ang pangalawang operasyon ay may write-off lamang - nangangahulugan ito na ang mga kalakal ay naibenta na.
Ang ikatlong operasyon ay may parehong resibo at isang write-off, na nangangahulugan na ang mga kalakal mula sa isang departamento ay inilipat sa ibang departamento.
Kaya, maaari mong suriin ang aktwal na data sa mga ipinasok sa programa. Makakatulong ito sa iyong madaling makahanap ng mga pagkakaiba at kamalian na palaging sanhi ng pagkakamali ng tao.
Bilang karagdagan, ang aming mga tindahan ng programa lahat ng aksyon ng user , para madali mong matukoy ang dapat sisihin sa pagkakamali.
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024