Maraming mga baguhan na gumagamit ng software ang nagtatanong: ano ang pagtatantya ng gastos? Ang pagkalkula ay isang listahan ng mga kalakal at ang kanilang mga dami. Ang gastos sa serbisyo ay isang listahan ng mga produkto para sa bawat serbisyong ibinigay. Ito ay ang mga kalakal at materyales na nakalista sa pagtatantya ng gastos na awtomatikong mapapawi kapag ang tinukoy na gawain ay isinagawa. Tinatawag din itong ' service costing '. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ng nasa itaas ay nakakaapekto sa presyo ng serbisyo.
Nasa ibaba ang isang simpleng sample costing para sa mga serbisyo. Ngunit maaaring subukan ng ilang user at isama ang anumang gusto nila sa pagkalkula. Maaaring kabilang sa gastos sa serbisyo ang iba't ibang gastos, gaya ng mga utility. Ang pagkalkula ng gastos ng mga serbisyo ay maaaring gawin na isinasaalang-alang hindi lamang ang mga kalakal, kundi pati na rin ang iba pang mga gawa. Bukod dito, ang iba pang mga gawa ay maaaring gawin pareho ng iyong organisasyon at mga third-party na kumpanya. Pagkatapos ay tatawagin itong subcontracting.
Kapag una naming sinubukang alamin ang lahat ng mga gastos na makukuha ng isang kumpanya sa pagbibigay ng serbisyo, kinakalkula namin ang presyo ng gastos. Ang gastos na ito ay tinatawag na ' service costing '. Ang pagkalkula ng gastos ng mga serbisyo ay medyo kumplikado, dahil ang halaga ng mga materyales na ginamit ay maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Samakatuwid, pana-panahong kinakailangan na gawing muli ang pagkalkula. Maraming mga accountant, kapag nag-compile ng isang kalkulasyon, ay maaaring magtakda ng halaga ng isang serbisyo na may margin. Given na magbabago ang presyo ng mga materyales. Sa kasong ito, ang pagtatantya ng gastos ay hindi na kailangang muling kalkulahin nang madalas. Ngunit, sa kabilang banda, ang presyo ng serbisyo ay maaaring maging masyadong mataas at hindi mapagkumpitensya. Ang programa sa pagkalkula ay magbibigay-daan sa iyo upang maingat na i-calibrate ang lahat ng mga halaga.
Ang paggastos ng serbisyo ay isang kumplikadong paksa. Mabuti kapag tinutulungan ka ng isang espesyal na programa sa mga mahihirap na bagay. Ang pagguhit ng isang pagtatantya sa gastos ng mga produkto ay nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyales nang isang beses at pagkatapos ay hindi mag-aksaya ng iyong oras. Ito ay lalong mahalaga kapag ang kumpanya ay may malaking daloy ng mga bisita. Mahirap subaybayan ang pagkonsumo ng bawat item . Ngunit sa parehong oras, kailangan mong kontrolin ang kasalukuyang balanse ng mga kalakal upang mapunan muli ang mga ito sa oras.
Ang tanong ay lumitaw: paano gumawa ng kalkulasyon? Kaya ikaw ay nasa tamang pahina. Dito ay ipapaliwanag namin sa iyo ang lahat nang detalyado sa isang halimbawa.
Upang makagawa ng isang pagkalkula, kailangan mo munang tiyakin na sa direktoryo Ang nomenclature ng produkto ay mayroong lahat ng kinakailangang mga produkto at materyales na isasama sa pagtatantya ng gastos. Kung may nawawala, ipasok lamang ang mga bagong card ng produkto sa programa ng pagkalkula.
Susunod sa Sa catalog ng serbisyo , piliin ang serbisyo kung saan ise-set up namin ang pagkalkula.
Ngayon piliin ang tab sa ibaba "Pagkalkula" . Doon maaari kang lumikha ng isang pagtatantya ng gastos sa anyo ng isang listahan ng mga kalakal at materyales na awtomatikong ibabawas mula sa bodega kapag ibinigay ang napiling serbisyo. Bukod dito, ang bodega ay hindi ipinahiwatig kapag kino-compile ang pagtatantya ng gastos. Ang programa mismo ang pipili ng yunit kung saan kakailanganing isulat ang mga materyales, depende sa kung aling empleyado kung aling partikular na yunit ang magbibigay ng serbisyo . Narito ang isang sample na pagsingil para sa mga serbisyo:
Susunod, ipinapahiwatig namin ang kinakailangang halaga ng mga kalakal na gagastusin sa pagkakaloob ng isang serbisyo. Isaisip ang mga yunit ng sukat para sa bawat item. Kaya, kung hindi ang buong pakete ay ginugol sa serbisyo, ngunit bahagi lamang nito, pagkatapos ay ipahiwatig ang fractional na halaga bilang ang halaga na natupok. Kasama sa aming sample costing ang mga item na may presyo sa mga piraso. Ngunit sa parehong oras, kahit isang ikalibo ay maaaring tukuyin bilang isang dami. Ang halimbawa ng pagkalkula na ito ay nagpapakita kung gaano katumpak ang mga kalkulasyon na ipinasok sa programa.
Ang halimbawa ng pagkalkula ng gastos ay kasama na ngayon ang dalawang item. Ngunit hindi ka lilimitahan sa bilang ng mga kalakal at materyales na kailangan mong isama sa pagtatantya ng gastos ng serbisyo.
Susunod, dapat suriin ang pagtatantya ng gastos. Kung ang lahat ay gumagana nang tama, kung gayon ang pagkalkula ng gastos ng trabaho ay naipon nang tama. Ang pagkalkula ng halaga ng trabaho ay nasuri kapag ang gawain mismo, kung saan ang lahat ng mga kalkulasyon ay isinagawa, ay nai-render. Ngayon , irehistro natin ang pasyente para sa nais na serbisyo upang masuri ang mga write-off ng mga materyales ayon sa na-configure na pagtatantya ng gastos. Dagdag pa, ang programa sa pagkalkula ay ipapakita sa halimbawa ng gawain ng isang institusyong medikal. Ngunit ang mekanismong ito ay angkop para sa lahat ng organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo.
Upang suriin ang pagwawasto sa gastos, pumunta tayo sa kasalukuyang kasaysayan ng kaso.
Makikita natin iyon sa tab "materyales" ang lahat ng mga produktong nakalista sa kalkulasyon ay isinulat. Ginagawa ang lahat ayon sa pasadyang mga kalkulasyon, mahigpit na alinsunod sa pinagsama-samang listahan ng mga kalakal.
Mahalagang tandaan na ang lahat ng mga materyales na ito ay ipapawalang-bisa nang hindi idinaragdag sa invoice ng kliyente. Dahil ang kanilang gastos ay kasama na sa presyo ng serbisyo. Ito ay kung paano isinusulat ang mga materyales ayon sa gastos. At kung ang ilang mga kalakal ay dapat isama sa resibo para sa pagbabayad - dapat mong suriin ang kahon upang magdagdag ng mga naturang kalakal sa invoice para sa pagbabayad. Bilang default, ipinapalagay na ang halaga ng mga materyales ay kasama na sa presyo ng serbisyo.
Sa kabila ng mga nakalistang produkto sa tab "materyales" , ang mga produkto ay hindi tatanggalin mula sa bodega kung hindi mo lalagyan ng check ang kahon sa kahon ng iskedyul ng doktor, na nagpapahiwatig na ang pasyente ay dumating sa appointment .
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024