USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับร้าน  ››  คำแนะนำโปรแกรมสำหรับร้านค้า  ›› 

นำเข้าจาก Excel

คุณลักษณะเหล่านี้มีเฉพาะในการกำหนดค่าโปรแกรม Standard และ Professional

เปิดหน้าต่างนำเข้าข้อมูล

เราจะพิจารณาตัวอย่างการโหลดกลุ่มผลิตภัณฑ์พร้อมกับยอดคงเหลือเริ่มต้น

การเปิดไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" เพื่อดูวิธีการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมจากไฟล์ XLSX MS Excel ใหม่

ที่ส่วนบนของหน้าต่าง ให้คลิกขวาเพื่อเรียกเมนูบริบทและเลือกคำสั่ง "นำเข้า" .

หน้าต่างโมดอลสำหรับการนำเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น

โปรดอ่านสาเหตุที่คุณ ไม่สามารถอ่านคำแนะนำแบบขนาน และทำงานในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

การเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ

ในการนำเข้าไฟล์ XLSX ตัวอย่างใหม่ ให้เปิดใช้งานตัวเลือก ' MS Excel 2007 '

นำเข้าไฟล์เทมเพลต

โปรดทราบว่าในไฟล์ที่เราจะนำเข้าเพื่อโหลดรายการที่มียอดคงเหลือเริ่มต้น ควรมีฟิลด์ดังกล่าว ขั้นแรกให้นำไฟล์ Excel ไปยังแบบฟอร์มที่ต้องการ

คอลัมน์ที่มีหัวข้อสีเขียวจะต้องบังคับ - นี่คือข้อมูลหลักเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ และคุณสามารถรวมคอลัมน์ที่มีส่วนหัวสีน้ำเงินในไฟล์ที่นำเข้าได้ หากคุณต้องการเพิ่มรายการราคาและยอดดุลผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม

การเลือกไฟล์

จากนั้นเลือกไฟล์ ชื่อของไฟล์ที่เลือกจะถูกป้อนลงในช่องใส่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่เลือกไม่ได้เปิดอยู่ในโปรแกรม Excel ของคุณ

คลิกปุ่ม ' ถัดไป '

การเชื่อมต่อฟิลด์โปรแกรมกับคอลัมน์ของไฟล์ excel

หลังจากนั้น ไฟล์ Excel ที่ระบุจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ และทางด้านซ้าย ฟิลด์ของโปรแกรม ' USU ' จะแสดงรายการ เลื่อนลง. เราต้องการฟิลด์ที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย ' IMP_ ' มีไว้สำหรับ การนำเข้า ข้อมูล

ตอนนี้เราต้องแสดงฟิลด์ของโปรแกรม USU ที่จะนำเข้าข้อมูลจากแต่ละคอลัมน์ของไฟล์ Excel

1. ขั้นแรก ให้คลิกที่ฟิลด์ ' IMP_NAME ' ทางด้านซ้าย นี่คือที่จัดเก็บ ชื่อผลิตภัณฑ์

2. ต่อไปเราคลิกทางด้านขวาในตำแหน่งใด ๆ ของคอลัมน์ ' C ' ชื่อของสินค้าอยู่ในคอลัมน์นี้ของไฟล์ที่นำเข้า

3. จากนั้นการเชื่อมต่อจะเกิดขึ้น ' [Sheet1]C ' จะปรากฏที่ด้านซ้ายของชื่อฟิลด์ ' IMP_NAME ' ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจะถูกอัปโหลดไปยังฟิลด์นี้จากคอลัมน์ ' C ' ของไฟล์ excel

ความสัมพันธ์ของทุกสาขา

ด้วยหลักการเดียวกัน เราเชื่อมต่อฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดของโปรแกรม ' USU ' โดยเริ่มจาก ' IMP_ ' กับคอลัมน์ของไฟล์ excel หากคุณกำลังนำเข้าสายผลิตภัณฑ์ที่มีของเหลือ ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้

ตอนนี้ มาดูกันว่าแต่ละฟิลด์สำหรับการนำเข้าหมายถึงอะไร

• IMP_BARCODE - บาร์โค้ด

• IMP_CAT - หมวดหมู่

• IMP_SUBCAT - หมวดหมู่ย่อย

• IMP_NAME - ชื่อผลิตภัณฑ์

• IMP_SKLAD - คลังสินค้า

• IMP_AMOUNT - จำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าที่ระบุในปัจจุบัน

• IMP_UNITS - หน่วยวัด

• IMP_PRICE_POKUP - ราคาซื้อ

• IMP_PRICE_SALE - ราคาลด

ควรข้ามบรรทัดใด

หมายเหตุในหน้าต่างเดียวกันที่คุณต้องข้ามหนึ่งบรรทัดระหว่างกระบวนการนำเข้า เนื่องจากบรรทัดแรกของไฟล์ excel ไม่มีข้อมูล แต่มีส่วนหัวของฟิลด์

คลิกปุ่ม ' ถัดไป '

ขั้นตอนอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบการนำเข้า

' ขั้นตอนที่ 2 ' จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะมีการกำหนดค่ารูปแบบสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ โดยปกติไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่

คลิกปุ่ม ' ถัดไป '

' ขั้นตอนที่ 3 ' จะปรากฏขึ้น ในนั้น เราจำเป็นต้องตั้งค่า ' ช่องทำเครื่องหมาย ' ทั้งหมด ดังแสดงในรูป

บันทึกการนำเข้าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

หากเรากำลังตั้งค่าการนำเข้าที่เราวางแผนจะทำเป็นระยะ จะเป็นการดีกว่าที่จะบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดในไฟล์การตั้งค่าพิเศษเพื่อไม่ให้ตั้งค่าทุกครั้ง

ขอแนะนำให้บันทึกการตั้งค่าการนำเข้าด้วยหากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำสำเร็จในครั้งแรกหรือไม่

กดปุ่ม ' บันทึกเทมเพลต '

เราสร้างชื่อไฟล์สำหรับการตั้งค่าการนำเข้า มันจะดีกว่าที่จะบันทึกไว้ในที่เดียวกับที่ตั้งของไฟล์ข้อมูลเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว

เริ่มกระบวนการนำเข้า

เมื่อคุณระบุการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับการนำเข้าแล้ว เราสามารถเริ่มกระบวนการนำเข้าได้เองโดยคลิกที่ปุ่ม ' เรียกใช้ '

นำเข้าผลลัพธ์ที่มีข้อผิดพลาด

หลังจากดำเนินการคุณสามารถเห็นผลลัพธ์ โปรแกรมจะนับจำนวนบรรทัดที่เพิ่มเข้ามาในโปรแกรมและจำนวนที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด

มีบันทึกการนำเข้าด้วย หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการดำเนินการ ข้อผิดพลาดทั้งหมดจะอธิบายไว้ในบันทึกโดยมีการระบุบรรทัดของไฟล์ excel

แก้ไขข้อผิดพลาด

คำอธิบายของข้อผิดพลาดในบันทึกเป็นข้อมูลทางเทคนิค ดังนั้นจะต้องแสดงให้โปรแกรมเมอร์ ' USU ' แสดงเพื่อช่วยในการแก้ไข รายละเอียดการติดต่อแสดงอยู่ในเว็บไซต์ usu.kz

คลิกปุ่ม ' ยกเลิก ' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการนำเข้า

เราตอบคำถามในการยืนยัน

หากไม่มีบันทึกทั้งหมดที่มีข้อผิดพลาด และมีการเพิ่มบางรายการ จากนั้นก่อนที่จะพยายามนำเข้าอีกครั้ง คุณจะต้อง เลือก และ ลบ ระเบียนที่เพิ่มเพื่อยกเว้นรายการที่ซ้ำกันในอนาคต

โหลดพรีเซ็ตเมื่อพยายามนำเข้าอีกครั้ง

หากเราพยายามนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง เราจะเรียกกล่องโต้ตอบการนำเข้าอีกครั้ง แต่คราวนี้เรากดปุ่ม ' โหลดเทมเพลต '

เลือกไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วยการตั้งค่าการนำเข้า

หลังจากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ทุกอย่างจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกับที่เคยเป็นมา ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าอะไรอีก! ชื่อไฟล์ รูปแบบไฟล์ ลิงก์ระหว่างฟิลด์และคอลัมน์ของตาราง excel และทุกอย่างอื่นจะถูกกรอก

ด้วยปุ่ม ' ถัดไป ' คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปของกล่องโต้ตอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการตามข้างต้นแล้ว หรือเพียงแค่กดปุ่ม ' เรียกใช้ ' ทันที

นำเข้าผลลัพธ์โดยไม่มีข้อผิดพลาด

หากข้อผิดพลาดทั้งหมดได้รับการแก้ไข บันทึกการดำเนินการนำเข้าข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้

นำเข้าองค์ประกอบใบแจ้งหนี้

หากซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่ซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณอย่างต่อเนื่อง คุณไม่สามารถป้อนด้วยตนเอง แต่ทำได้ง่าย นำเข้า .

ดูหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านล่าง:

• การนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม
• นำเข้าใบแจ้งหนี้
• สู่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ