USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับร้าน  ››  คำแนะนำโปรแกรมสำหรับร้านค้า  ›› 

นำเข้าใบแจ้งหนี้

คุณลักษณะเหล่านี้มีเฉพาะในการกำหนดค่าโปรแกรม Standard และ Professional

หลักการพื้นฐานของการนำเข้าข้อมูล

เรียนรู้หลักการพื้นฐานก่อน การนำเข้าข้อมูล ในตัวอย่างการดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์แบบครั้งเดียวลงในโปรแกรม

หากคุณต้องการนำเข้าตลอดเวลา

ทีนี้ลองพิจารณากรณีที่จำเป็นต้องนำเข้าอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น คุณทำงานกับซัพพลายเออร์บางรายที่ส่ง "ใบตราส่งสินค้า" ในรูปแบบ MS Excel แทนที่จะเสียเวลาป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการนำเข้าข้อมูลสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย

นำเข้าเทมเพลต

ผู้จัดจำหน่ายที่แตกต่างกันอาจส่งใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆ ลองดูการนำเข้าโดยใช้ตัวอย่างของเทมเพลตดังกล่าว ซึ่งควรมีฟิลด์ที่มีส่วนหัวสีเขียวเสมอ และฟิลด์ที่มีส่วนหัวสีน้ำเงินอาจไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงเรา

พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้ คุณจะต้องไม่ข้ามบรรทัดเดียว เช่นของเรา ซึ่งสงวนไว้สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ แต่มีหลายบรรทัด หากรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ที่นำเข้าจากด้านบนใช้พื้นที่มาก

นำเข้าใบแจ้งหนี้

ขั้นแรก เพิ่มและบันทึกใบเสร็จใหม่จากซัพพลายเออร์ที่ต้องการจากด้านบน จากนั้นที่ด้านล่างของแท็บ "องค์ประกอบ" เราไม่ได้เพิ่มระเบียนทีละรายการอีกต่อไป แต่เลือกคำสั่ง "นำเข้า" .

หากมีการเรียกการนำเข้าสำหรับตารางที่ถูกต้อง คำจารึกต่อไปนี้จะปรากฏในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

รูปแบบคือ ' MS Excel 2007 ' เลือกไฟล์ที่จะนำเข้า กดปุ่ม ' ถัดไป ' ตั้งค่าการเชื่อมต่อของเขตข้อมูลด้วยคอลัมน์ของตาราง Excel

กดปุ่ม ' ถัดไป ' สองครั้งติดต่อกัน จากนั้นเปิด ' ช่องทำเครื่องหมาย ' ทั้งหมด และอย่าลืมคลิกปุ่ม ' บันทึกเทมเพลต ' เนื่องจากเรามักจะนำเข้าจากซัพพลายเออร์ได้

เราตั้งชื่อไฟล์การตั้งค่าการนำเข้าเพื่อให้ชัดเจนว่าการตั้งค่าเหล่านี้คือซัพพลายเออร์ของสินค้ารายใด

กดปุ่ม ' เรียกใช้ '

นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้ คุณจะสามารถโหลดเทมเพลตที่บันทึกไว้ด้วยการตั้งค่าการนำเข้าและนำเข้าใบตราส่งสินค้าแต่ละใบจากซัพพลายเออร์สินค้า

ดูหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านล่าง:

• นำเข้าจาก Excel
• องค์ประกอบใบแจ้งหนี้
• สู่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ