คุณลักษณะเหล่านี้มีอยู่ในการกำหนดค่า Professional เท่านั้น
มาสร้างรายงานกันเถอะ ตัวอย่างเช่น "กลุ่ม" ซึ่งแสดงช่วงราคาที่สินค้าถูกซื้อบ่อยกว่า
กรอกเฉพาะพารามิเตอร์ที่จำเป็น 'ด้วยเครื่องหมายดอกจัน' แล้วกดปุ่ม "รายงาน" .
เมื่อรายงานที่สร้างขึ้นปรากฏขึ้น ให้ใส่ใจกับปุ่มที่ด้านบน "ส่งออก" .
มีรูปแบบที่เป็นไปได้มากมายสำหรับการส่งออกรายงานในรายการแบบหล่นลงของปุ่มนี้ซึ่งทั้งหมดไม่พอดีกับรูปภาพ ดังที่เห็นได้จากสามเหลี่ยมสีดำที่ด้านล่างของรูปภาพ แสดงว่าคุณสามารถเลื่อนลงได้ เพื่อดูคำสั่งที่ไม่เหมาะสม
ให้เลือก ' เอกสาร Excel (OLE)... ' รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลนี้จะช่วยให้เราอัปโหลดรายงานได้ใกล้เคียงที่สุด โดยคำนึงถึงรูปภาพ ไดอะแกรม และการออกแบบเซลล์ทั้งหมด
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับการส่งออกไปยังรูปแบบไฟล์ที่เลือก อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่อง ' เปิดหลังจากส่งออก ' เพื่อเปิดไฟล์ทันที
จากนั้นกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์มาตรฐานจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเส้นทางที่จะบันทึกและเขียนชื่อไฟล์ที่จะส่งออกรายงาน
หลังจากนั้น รายงานปัจจุบันจะเปิดขึ้นใน Excel
หากคุณส่งออกข้อมูลไปยัง Excel รูปแบบนี้จะเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนแปลงบางสิ่งได้ในอนาคต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดการขายในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการขายเหล่านี้ในอนาคต
แต่มันเกิดขึ้นที่คุณต้องส่งแบบฟอร์มให้กับลูกค้าเพื่อไม่ให้เพิ่มหรือแก้ไขอะไร จากนั้น คุณสามารถเลือกส่งออกรูปแบบที่ไม่เปลี่ยนรูปได้ เช่น PDF
ฟังก์ชันสำหรับการส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมของบริษัทอื่นมีอยู่ในการกำหนดค่า ' Professional ' เท่านั้น
เมื่อส่งออก โปรแกรมที่รับผิดชอบรูปแบบไฟล์ที่สอดคล้องกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดขึ้น กล่าวคือ หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office ไว้ คุณจะไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบได้
ดูว่าโปรแกรมของเราดูแล ความเป็นส่วนตัว ของคุณอย่างไร
เมื่อรายงานที่สร้างขึ้นปรากฏขึ้น แถบเครื่องมือแยกต่างหากจะอยู่ด้านบน ดู จุดประสงค์ของปุ่มทั้งหมด สำหรับการทำงานกับรายงาน
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ส่งออก ตารางใด ๆ
ดูหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านล่าง:
ระบบบัญชีสากล
2010 - 2024