คุณลักษณะเหล่านี้มีอยู่ในการกำหนดค่า Professional เท่านั้น
ผู้ใช้ที่มี สิทธิ์เข้าถึง แบบเต็มสามารถดูรายการการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการในโปรแกรม มันอาจจะเป็น เพิ่มบันทึก , แก้ไข , การกำจัด และอื่น ๆ โดยไปที่ด้านบนสุดของโปรแกรมในเมนูหลัก "ผู้ใช้" และเลือกทีม "การตรวจสอบ" .
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประเภทของเมนู
งานตรวจสอบ "ในสองโหมด" : ' ค้นหาตามช่วงเวลา ' และ ' ค้นหาตามบันทึก '
หากอยู่ในรายการแบบหล่นลง "โหมด" เลือก ' ค้นหาช่วงเวลา ' คุณสามารถระบุ "อักษรย่อ" และ "วันที่สิ้นสุด" , จากนั้นกดปุ่ม "แสดง" . หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดงการกระทำของผู้ใช้ทั้งหมดที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด
หากคุณยืนหยัดเพื่อการกระทำใด ๆ ให้ไปที่ "แผงข้อมูล" ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการนี้จะปรากฏขึ้น แผงนี้สามารถยุบได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวแบ่งหน้าจอ
ตัวอย่างเช่น มาดูข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ การแก้ไข บันทึกเกี่ยวกับลูกค้ารายหนึ่งกัน
ข้อมูลเก่าแสดงในวงเล็บสีชมพู ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าฟิลด์ ' โทรศัพท์มือถือ ' ได้รับการแก้ไขแล้ว ยิ่งกว่านั้น มันเคยว่างเปล่า เนื่องจากตอนนี้วงเล็บสีชมพูว่างเปล่า แล้วพนักงานที่แก้ไขรายการนี้ก็ป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ
ในระหว่างวัน ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่างๆ มากมายในโปรแกรม คุณจึงสามารถใช้ทักษะที่ได้รับก่อนหน้านี้ใน หน้าต่าง นี้ การจัดกลุ่มข้อมูล , การ กรอง และ การเรียงลำดับ
ทีนี้มาดูที่สองกัน "โหมดการตรวจสอบ" ' ค้นหาตามบันทึก ' ช่วยให้เราดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสำหรับบันทึกใดๆ ในตารางใดๆ ได้ตั้งแต่วินาทีที่บันทึกนี้ถูกเพิ่มไปยังการแก้ไขล่าสุด ตัวอย่างเช่นในคู่มือ "พนักงาน" ให้คลิกขวาที่บรรทัดใดก็ได้แล้วเลือกคำสั่ง "การตรวจสอบ" .
เราจะเห็นว่าบันทึกนี้ถูก เพิ่มเข้ามา และหลังจากสามครั้งที่ มีการเปลี่ยนแปลง โดยพนักงานเพียงคนเดียว
และยืนอยู่บนการแก้ไขใด ๆ ตามปกติทางด้านขวาของ "แผงข้อมูล" เราสามารถเห็นได้ว่าเมื่อใดและอะไรเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน
เมื่อใดก็ได้ "โต๊ะ" มีสองฟิลด์ระบบ: "ผู้ใช้" และ "วันที่เปลี่ยนแปลง" . ตอนแรกมันถูกซ่อนไว้ แต่ก็เป็นได้เสมอ แสดง . ฟิลด์เหล่านี้ประกอบด้วยชื่อของผู้ใช้ที่แก้ไขเรกคอร์ดล่าสุดและวันที่ของการเปลี่ยนแปลงนั้น วันที่จะแสดงพร้อมกับเวลาเป็นวินาทีที่ใกล้ที่สุด
เมื่อคุณต้องการทราบรายละเอียดของเหตุการณ์ภายในองค์กร การตรวจสอบจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้
ดูหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านล่าง:
ระบบบัญชีสากล
2010 - 2024