USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

โปรแกรมจัดหา

โครงการจัดซื้อและจัดจ้าง

องค์กรทั้งหมดใช้สินค้าและวัสดุบางประเภท การซื้อของพวกเขาดำเนินการในรูปแบบต่างๆ วิธีการใดๆ สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยการจัดเตรียมฟังก์ชันการประมวลผลใบขอเสนอซื้อไปยังซอฟต์แวร์พิเศษ นี่จะเป็นโปรแกรมสำหรับการจัดหาและการซื้อ สามารถทำหน้าที่เป็นทั้งผลิตภัณฑ์อิสระที่แยกจากกันและเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมขนาดใหญ่สำหรับการทำงานอัตโนมัติที่ซับซ้อนของงานทั้งหมดขององค์กร

โปรแกรมจัดซื้อ

สำหรับซอฟต์แวร์ซัพพลายเชนของเรา ไม่สำคัญว่าจะมีผู้ใช้กี่คน หรือเพียงหนึ่งคน - ซัพพลายเออร์ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถได้ รับสิทธิ์ในการเข้าถึง ของตนเอง โปรแกรมสำหรับจัดหาองค์กรจากแบรนด์ ' Universal Accounting System ' สามารถกำหนดค่าสำหรับอัลกอริธึมการทำงานใดก็ได้ มีความเก่งกาจพอสมควร คุณสามารถใช้โปรแกรมเพื่อจัดหาการผลิตหรือจัดหาสถาบันทางการแพทย์ โปรแกรมการจัดซื้อครอบคลุมกิจกรรมทุกประเภท และกระบวนการจัดหาสามารถจัดได้ทั้งสำหรับคนเดียวและสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก

• ซัพพลายเออร์สามารถจัดทำแผนสำหรับการซื้อได้เอง

• หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ สามารถจัดทำใบขอเสนอซื้อสำหรับเขา

• และยังมีโอกาสในโปรแกรมการจัดหาเพื่อจัดระเบียบการไหลของเอกสารทั้งหมด จากนั้นคนหนึ่งจะเริ่มต้นการสมัคร อีกคนจะอนุมัติ คนที่สามจะเซ็น คนที่สี่จะจ่ายเงิน คนที่ห้าจะนำสินค้าไปที่โกดัง และอื่นๆ รูปแบบการทำงานนี้เป็นที่นิยมในองค์กรขนาดใหญ่ โปรแกรมการจัดการการจัดซื้อและจัดหาของเราประสบความสำเร็จทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติ

การทำงานของซัพพลายเออร์ในโปรแกรม

การทำงานของซัพพลายเออร์ในโปรแกรมทำได้ง่ายและสะดวก สามารถทำได้แม้โดยบุคคลที่มีความรู้คอมพิวเตอร์ไม่ดี สำหรับการทำงานของซัพพลายเออร์ในโปรแกรมมีโมดูลแยกต่างหาก - "แอพพลิเคชั่น" .

เมื่อเราเปิดโมดูลนี้ รายการใบขอเสนอซื้อสำหรับการซื้อสินค้าจะปรากฏขึ้น ภายใต้แต่ละแอปพลิเคชัน รายการสินค้าและปริมาณจะแสดงขึ้น

องค์ประกอบของใบสั่งซื้อ

ดูวิธีการกรอก รายการสินค้า ที่จะซื้อโดยซัพพลายเออร์

การกรอกใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

โปรแกรม ' USU ' สามารถ กรอกใบสมัครให้ซัพพลายเออร์ได้โดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถระบุขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ นี่คือจำนวนเงินที่ควรมีในสต็อกเสมอ หากผลิตภัณฑ์นี้ไม่อยู่ในปริมาณที่ต้องการ โปรแกรมจะเพิ่มปริมาณที่ขาดหายไปลงในแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูรายการสินค้าที่ยอดคงเหลือลดลงแล้วได้ตลอดเวลาในรายงาน 'สินค้าหมด'

ดูของเหลือ

ในโปรแกรม คุณสามารถดู ยอดคงเหลือปัจจุบันของสินค้า เพื่อตัดสินใจในการเติมสินค้าตามปริมาณได้ทันเวลา คุณสามารถทำได้ทั้งทั่วทั้งบริษัทและโดยการเลือกคลังสินค้าที่ต้องการและหมวดหมู่สินค้าเฉพาะ

การวางแผนการจัดซื้อ

ในการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง คุณจำเป็นต้องรู้อย่างน้อยที่สุด ว่าสินค้าจะอยู่ได้กี่วัน ?

ด้วยรายงานนี้ คุณสามารถประเมินได้อย่างง่ายดายว่ารายการใดจำเป็นต้องซื้อก่อนและรายการใดสามารถรอได้ ท้ายที่สุด หากสินค้ากำลังจะหมดลง ไม่ได้หมายความว่าจะต้องซื้อทันที บางทีคุณอาจใช้มันน้อยจนเหลือพอสำหรับเดือนอื่น รายงานนี้ทำหน้าที่ประมาณเวลา การจัดเก็บส่วนเกินยังเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม!

พิมพ์ใบสมัคร

หากบุคคลที่จัดหาองค์กรไม่มีคอมพิวเตอร์ให้ใช้งาน คุณสามารถ พิมพ์ใบสมัคร บนกระดาษให้เขาได้ สามารถส่งใบสมัครเดียวกันทางอีเมลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัย

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หากจำเป็น สามารถเพิ่มโมดูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแอปพลิเค ชันลงในคำสั่งซื้อได้ ในกรณีนี้ งานจะสลับโดยอัตโนมัติระหว่างผู้สมัคร หัวหน้างานสำหรับการตรวจสอบ และผู้ทำบัญชีสำหรับการชำระเงิน สิ่งนี้จะลดความซับซ้อนและเชื่อมโยงงานของแผนกต่างๆ ของบริษัท จำไว้ว่าคุณสามารถปรับแต่งโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการของคุณได้เสมอ!

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• องค์ประกอบของใบสั่งซื้อ
• ใบขอซื้อ
• สินค้าจะอยู่ได้กี่วัน?
• พิมพ์ใบสั่งซื้อ
• การบัญชีสำหรับการรับและการเคลื่อนไหวของสินค้า
• จะดูสินค้าคงเหลือได้อย่างไร?
• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ