USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

การนำเข้าข้อมูล

คุณลักษณะเหล่านี้มีเฉพาะในการกำหนดค่าโปรแกรม Standard และ Professional

โปรแกรมนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม

การนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่เริ่มทำงานกับโปรแกรมใหม่ ในขณะเดียวกันก็สะสมข้อมูลการทำงานครั้งก่อนๆ การนำเข้าในโปรแกรมคือการโหลดข้อมูลจากแหล่งอื่น โปรแกรมระดับมืออาชีพมีฟังก์ชันสำหรับนำเข้าไฟล์รูปแบบต่างๆ นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ผ่านการตั้งค่าสั้นๆ

ปัญหาอาจเกิดขึ้นเนื่องจากโครงสร้างไฟล์และฐานข้อมูลที่ซอฟต์แวร์ใช้ไม่ตรงกัน การนำเข้าข้อมูลตารางอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเบื้องต้นในโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูล สามารถดาวน์โหลดข้อมูลใดๆ สามารถเป็นได้: ลูกค้า พนักงาน สินค้า บริการ ราคา และอื่นๆ การนำเข้าที่พบมากที่สุดคือฐานข้อมูลลูกค้า เนื่องจาก ลูกค้า และรายละเอียดการติดต่อของพวกเขาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดที่องค์กรสามารถสะสมได้ตลอดระยะเวลาหลายปีของการทำงาน ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมแยกต่างหากสำหรับนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม ' ระบบบัญชีสากล ' ทำเองได้ทุกอย่าง การส่งออกและนำเข้าในโปรแกรมทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัว มาดูการนำเข้าไคลเอ็นต์เข้าสู่โปรแกรมกัน

การนำเข้าลูกค้า

การนำเข้าไคลเอนต์ เป็นประเภทการนำเข้าที่พบมากที่สุด หากคุณมีรายชื่อลูกค้าอยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้าเป็นกลุ่มได้ "โมดูลผู้ป่วย" แทนที่จะเพิ่มทีละคน สิ่งนี้จำเป็นเมื่อก่อนหน้านี้คลินิกใช้โปรแกรมทางการแพทย์อื่นหรือใช้สเปรดชีต Microsoft Excel และขณะนี้กำลังวางแผนที่จะย้ายไปยัง ' USU ' ไม่ว่าในกรณีใด การนำเข้าจะต้องดำเนินการผ่านสเปรดชีต Excel เนื่องจากเป็นรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นที่รู้จัก หากศูนย์การแพทย์เคยทำงานในซอฟต์แวร์ทางการแพทย์อื่นๆ มาก่อน คุณต้อง ยกเลิกการโหลด ข้อมูลจากศูนย์ลงในไฟล์ Excel ก่อน

การนำเข้าข้อมูล

การนำเข้าจำนวนมากจะช่วยคุณประหยัดเวลา ตัวอย่างเช่น คุณมีบันทึกมากกว่าหนึ่งพันรายการที่ไม่เพียงแต่มีนามสกุลและชื่อเท่านั้น แต่ยังมีหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือที่อยู่ของคู่สัญญาด้วย หากมีนับหมื่นก็แทบไม่มีทางเลือกอื่น คุณจึงสามารถเริ่มทำงานในโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อมูลจริงของคุณ

และการนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อผิดพลาด ท้ายที่สุดก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้หมายเลขบัตรหรือหมายเลขติดต่อสับสนและ บริษัท จะมีปัญหาในอนาคต และพนักงานของคุณจะต้องเข้าใจพวกเขาในขณะที่ลูกค้ากำลังรอพวกเขาอยู่ นอกจากนี้ โปรแกรมจะตรวจสอบฐานลูกค้าโดยอัตโนมัติเพื่อหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้พารามิเตอร์ใดๆ

ทีนี้มาดูตัวโปรแกรมกัน ในเมนูผู้ใช้ ไปที่โมดูล "ผู้ป่วย" .

ในส่วนบนของหน้าต่าง ให้คลิกขวาเพื่อเรียกเมนูบริบทแล้วเลือกคำสั่ง "นำเข้า" .

นำเข้าสู่โปรแกรม

จะปรากฏหน้าต่าง Modal สำหรับนำเข้าข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม

โปรดอ่านว่าทำไมคุณ จึงไม่สามารถอ่านคำแนะนำแบบขนาน และทำงานในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นได้

ตัวนำเข้าไฟล์

โปรแกรมนำเข้าไฟล์รองรับการทำงานกับรูปแบบไฟล์ที่รู้จักจำนวนมาก

ไฟล์ Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด - ทั้งเก่าและใหม่

นำเข้าจาก Excel

ดูวิธีทำให้เสร็จ นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไฟล์ตัวอย่างใหม่ที่มีนามสกุล . xlsx

นำเข้าจาก Excel สามารถใช้ได้ไม่เฉพาะเมื่อถ่ายโอนข้อมูลที่จุดเริ่มต้นของโปรแกรมเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่าการนำเข้า ใบแจ้งหนี้ ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อส่งถึงคุณในรูปแบบมาตรฐาน ' Microsoft Excel ' จากนั้น พนักงาน จะไม่จำเป็นต้องกรอกองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะเติมให้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณสามารถทำ คำสั่งชำระเงิน จากธนาคารผ่านการนำเข้าได้ หากธนาคารส่งข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน บริการ และจำนวนเงินให้กับคุณ

อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกมากมายสำหรับการใช้การนำเข้า และนี่เป็นเพียงคุณสมบัติหนึ่งของโปรแกรมบัญชีมืออาชีพของเรา

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• นำเข้าข้อมูลจาก Excel
• การบัญชีสำหรับลูกค้า
• การบัญชีสำหรับการรับและการเคลื่อนไหวของสินค้า
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ