USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

โปรแกรมบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

ทุกองค์กรต้องการโปรแกรมบัญชีเงินเดือนและบุคลากร เนื่องจาก ค่าจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานทุกคนทำงานอย่างแน่นอน บันทึกบัญชีเงินเดือนและบุคลากรเชื่อมโยงถึงกันเสมอ เป็นไปไม่ได้ที่จะรับเงินเดือนโดยไม่ระบุบุคคลที่ได้รับเงินเดือนนี้

ค่าจ้างคงที่และรายชิ้น

ค่าจ้างคงที่และเป็นชิ้นงาน ด้วยเงินเดือนที่แน่นอน นักบัญชีขององค์กรสามารถเก็บบันทึกได้ง่ายขึ้น จำเป็นต้องทำเครื่องหมายการออกเงินในบริบทของแต่ละเดือนเท่านั้น แต่ในกรณีนี้มีความแตกต่างมากมาย พนักงานหลายคนขอเงินล่วงหน้า บางคนข้ามวันด้วยเหตุผลที่ดีหรือไม่ดี คนงานคนอื่นมักจะมาสาย ทั้งหมดนี้ส่งผลต่อค่าจ้าง

ต่อไปเรามาดูค่าจ้างของคนงาน ค่าจ้างรายชิ้นสำหรับคนงานนั้นซับซ้อนกว่ามาก ในกรณีของค่าจ้างรายชิ้น ปัญหาเดิมทั้งหมดยังคงอยู่ แต่มีการเพิ่มสิ่งใหม่เข้าไป ในการคำนวณค่าจ้างจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยทั้งหมดที่มีผล หากบุคคลได้รับเปอร์เซ็นต์ของสินค้าที่ขายได้แต่ละรายการ จะต้องคำนึงถึงการขายแต่ละครั้งด้วย หากค่าจ้างของชิ้นงานขึ้นอยู่กับบริการที่ได้รับ คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงของบริการแต่ละอย่าง ยิ่งกว่านั้น มันเกิดขึ้นที่สำหรับการให้บริการที่แตกต่างกัน พนักงานจะถูกเรียกเก็บเงินในจำนวนที่แตกต่างกัน

เป็นเรื่องยากมากสำหรับคน ๆ หนึ่งที่จะเก็บบัญชีทั้งหมดนี้ไว้บนกระดาษ ค่าจ้างรายชิ้นเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะ แรงงานด้วยตนเองจะใช้เวลามาก จะมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นในการคำนวณ ดังนั้นโปรแกรม ' USU ' จึงเข้ามาช่วยนักบัญชี โปรแกรมสามารถทำทั้งหมดนี้ได้เร็วกว่ามาก นักบัญชีไม่ต้องลงแรงมาก เขาจะสนุกกับการทำงานของเขาเท่านั้น

การบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมภายนอก

บางองค์กรกำลังมองหาบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมภายนอก โปรแกรมภายนอกคือโปรแกรมที่จะติดตั้งแยกต่างหากจากระบบบัญชีหลักขององค์กร สิ่งนี้ไม่พึงปรารถนา การบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมอื่นต้องมีการทำซ้ำของการกระทำทั้งหมด ตัวอย่างเช่น พนักงานแต่ละคนจะต้องรวมอยู่ในซอฟต์แวร์หลักและซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ระบบข้อมูลแบบครบวงจร ถือเป็นอุดมคติ นี่คือสิ่งที่ชุมชนธุรกิจก้าวหน้าทั้งหมดมุ่งมั่นเพื่อ โปรแกรมเงินเดือนพนักงานเชื่อมโยงกับกระบวนการทางธุรกิจหลักขององค์กรอย่างแยกกันไม่ออก หากโปรแกรมหลักแสดงว่าพนักงานคนใดให้บริการบางอย่างแก่ลูกค้า ค่าจ้างรายชิ้นก็สามารถบันทึกได้ทันทีที่นั่น หากมีการระบุเวลาสำหรับการให้บริการเวลาในตัวและโปรแกรมบัญชีเงินเดือนจะคำนึงถึงทุกอย่างเป็นครั้งที่สอง ขอแนะนำให้ใช้ ' ระบบบัญชีสากล ' ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว หากจำเป็นสามารถเสริมฟังก์ชันการทำงานได้ มาดูวิธีคิดบัญชีค่าจ้างกัน

พนักงานทำงานเป็นเปอร์เซ็นต์

ตามกฎแล้วไม่มีปัญหาในการคำนวณเงินเดือนคงที่ แต่บางครั้งคนงานทำงานโดยได้รับค่าจ้างเป็นรายชิ้น หากพนักงานทำงานด้วยความสนใจ ทุกเดือนเขาจะได้รับเงินเดือนที่แตกต่างกัน เพื่อให้การนับเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถใช้หนึ่งในฟังก์ชัน ' USU ' ในโปรแกรมคุณสามารถกำหนดอัตราสำหรับพนักงานของสถาบันทางการแพทย์และติดตามการคำนวณเงินเดือนได้ทันเวลา

ขั้นแรก พนักงานจำเป็นต้อง วางอัตรา

คำนวณเงินเดือนอย่างไร?

ในโปรแกรมคุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าเมื่อใดและในจำนวนเงินเดือนที่เกิดขึ้น จำนวนเงินสำหรับช่วงเวลาใด ๆ จะแสดงในรายงาน "เงินเดือน" .

บางครั้งพนักงานเองหรือนักบัญชีในช่วงระยะเวลาการรายงานมีคำถามเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนที่แน่นอน โปรแกรมจะให้คุณดูข้อมูลในช่วงเวลาใดๆ คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์รายงานเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ ให้ระบุ ' วันที่เริ่มต้น ' และ ' วันที่สิ้นสุด ' ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถดูข้อมูลสำหรับวัน เดือน และแม้แต่ตลอดทั้งปี

นอกจากนี้ยังมีพารามิเตอร์ทางเลือก - ' พนักงาน ' หากคุณไม่กรอกข้อมูล ข้อมูลในรายงานจะถูกเผยแพร่สำหรับบุคลากรทางการแพทย์ทุกคนในองค์กร

รายงานประกอบด้วยคอลัมน์ที่สำคัญ นอกจากฟิลด์ ' วันที่ ' และ ' พนักงาน ' แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลในคอลัมน์: ' หมายเหตุ ', ' บริการ ', ' ราคา ' เป็นต้น คุณจึงเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเงินเดือนถูกเรียกเก็บจากอะไร ใน ' หมายเหตุ ' คุณสามารถจดความแตกต่างเกี่ยวกับงานของพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น ระบุประเภทของกิจกรรมที่จะจ่ายให้ชัดเจน

จะเปลี่ยนเงินเดือนได้อย่างไร?

เปลี่ยนเงินเดือนได้ง่ายๆ หากคุณพบว่าพนักงานบางคนถูกคิดดอกเบี้ยอย่างไม่ถูกต้อง เงินเดือนค้างรับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แม้ว่าพนักงานจะจัดการนัดหมายผู้ป่วยเรียบร้อยแล้วก็ตาม ซึ่งมีการใช้อัตราเหล่านี้ สามารถแก้ไขเปอร์เซ็นต์ที่ไม่ถูกต้องได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่โมดูล "การเข้าชม" และใช้ การค้นหา ดับเบิลคลิกที่บริการที่คุณต้องการเปลี่ยนอัตรา

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เปลี่ยน "อัตราให้กับผู้รับเหมา" .

หลังจากบันทึกแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายหากคุณสร้างรายงานใหม่ "เงินเดือน" .

วิธีการจ่ายค่าจ้าง?

โปรดดูวิธีทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมทั้ง การจ่ายค่าจ้าง

พนักงานคุ้มกับเงินเดือนหรือไม่?

ค้นหาให้แน่ชัด ว่าพนักงานแต่ละคนคู่ควรกับเงินเดือนของตนหรือไม่?

ดู รายงานพนักงาน ที่มีอยู่ทั้งหมด

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• การทำบัญชีเงินเดือน
• การบัญชีสำหรับพนักงานขององค์กร
• การบัญชีการเงิน
• ผลประโยชน์ของพนักงาน
• การวิเคราะห์การทำงานของพนักงาน
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ