USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Kadi za bidhaa

Bidhaa mbalimbali

Bidhaa mbalimbali ni sehemu muhimu ya kazi ya shirika lolote la biashara, kwa mfano, maduka ya dawa. Majina mengi ya bidhaa yanahitaji kukusanywa kwa njia fulani kwenye hifadhidata. Utahitaji kufuatilia upatikanaji wa bidhaa , kubadilisha bei za bidhaa kwa wakati unaofaa, kufuta vitengo vya bidhaa na kuongeza vichwa vipya . Katika mashirika ya biashara na taasisi za matibabu, urval kawaida ni kubwa. Ndiyo maana ni bora kudumisha bidhaa katika programu maalum ya ' USU ', ambapo unaweza kuunda na kuhariri kadi za bidhaa kwa kila aina ya bidhaa kwa urahisi.

Bidhaa ya Kadi

Kadi ya bidhaa ni mojawapo ya njia bora za kupanga taarifa kuhusu bidhaa ulizo nazo. Kuhifadhi data katika muundo wa elektroniki ni rahisi zaidi. Unaweza kupata bidhaa sahihi kwa urahisi kwenye hifadhidata kwa jina, fanya mabadiliko muhimu na hata, ikiwa ni lazima, unganisha kadi ya bidhaa kwenye ukurasa wa tovuti.

Unda kadi ya bidhaa

Jinsi ya kutengeneza kadi ya bidhaa? Kazi katika mpango wa kampuni yoyote ya biashara huanza na swali kama hilo. Kuunda kadi ya bidhaa ni jambo la kwanza kufanya. Kuunda kadi ya bidhaa ni rahisi. Unaweza kuongeza bidhaa mpya kwenye saraka "Nomenclature" .

Unaweza kusoma zaidi kuhusu jinsi ya kujaza kadi ya bidhaa katika makala nyingine . Baada ya kuunda kadi ya bidhaa, unaongeza taarifa zote muhimu huko: jina, bei, upatikanaji kwenye maduka, mizani ya bidhaa, na kadhalika. Matokeo yake, utapata kadi ya bidhaa sahihi.

Kujaza kadi za bidhaa ni haraka, kwani programu yetu ya kitaaluma ina zana zote muhimu kwa hili. Kwa mfano, unaweza kuingiza majina ya bidhaa kwa wingi kutoka Excel . Ni juu yako kuamua jinsi ya kuongeza kadi ya bidhaa: kwa mikono au otomatiki.

Saizi ya kadi ya bidhaa ni kubwa kabisa. Unaweza kuingiza hadi herufi 500 kama jina la bidhaa. Jina kwenye kadi ya bidhaa haipaswi kuwa refu. Ikiwa unayo vile, basi uboreshaji wa kadi ya bidhaa inahitajika. Sehemu ya jina inaweza wazi kuondolewa au kufupishwa.

Badilisha kadi ya bidhaa

Swali muhimu linalofuata: jinsi ya kubadilisha kadi ya bidhaa? Kubadilisha kadi ya bidhaa, ikiwa ni lazima, pia ni sehemu muhimu ya programu. Bei ya bidhaa inaweza kubadilika, usawa wa bidhaa katika hisa unaweza kubadilika. Kwa mfano, ikiwa kundi kubwa limeisha muda wake. Mpango wa kadi za bidhaa ' USU ' unaweza kufanya haya yote. Zaidi ya hayo, kwa kutumia mfano wa kutolingana kwa mabaki, tutaonyesha wazi jinsi hii inavyofanya kazi.

Mabaki hayalingani

Kwa nini mizani hailingani? Mara nyingi hii hutokea kwa sababu ya sifa za kutosha za mfanyakazi au kwa sababu ya kutojali kwake. Ikiwa salio za bidhaa hazilingani, tunatumia utaratibu maalum katika ' Mfumo wa Uhasibu kwa Wote ', ambao hurahisisha kutambua na kuondoa makosa. Kwanza katika "utaratibu wa majina" kwa kubofya panya, chagua mstari wa kipengee cha shida.

Mabaki ya gorofa

Jinsi ya kusawazisha mabaki? Kusawazisha mabaki inaweza kuwa gumu. Itabidi kufanya juhudi. Hasa ikiwa mfanyakazi asiyejali aliunda tofauti nyingi. Lakini mfumo wa ' USU ' una utendaji maalum kwa kazi hii. Kuna ripoti maalum zinazohitajika ikiwa salio la hisa halilingani. Juu ya orodha ya ripoti za ndani, chagua amri "Bidhaa ya Kadi" .

Katika dirisha linaloonekana, jaza vigezo vya kutoa ripoti na ubofye kitufe cha ' Ripoti '.

• Angalia ni idara gani zilizo na kipengee unachohitaji

  Ikiwa usawa wa bure na usawa wa shirika haufanani, kwanza unahitaji kuelewa ni kitengo gani machafuko yalitokea. Kwanza, katika jedwali la chini la ripoti iliyozalishwa, unaweza kuona katika idara gani kuna bidhaa.

• Pata hitilafu ikiwa salio hailingani

  Inaweza pia kutokea kwamba programu itaonyesha usawa mmoja, na ghala itakuwa na kiasi tofauti cha bidhaa. Katika kesi hii, programu itakusaidia kugundua kosa ulilofanya na kulirekebisha.

  Jedwali la juu katika ripoti linaonyesha mienendo yote ya kipengee kilichochaguliwa.

  • Safu ya ' Aina ' inaonyesha aina ya operesheni. Bidhaa zinaweza kufika kulingana na "juu" , kuwa "kuuzwa" au alitumia "wakati wa kutoa huduma" .

  • Ifuatayo inakuja safu wima zilizo na nambari ya kipekee na tarehe ya ununuzi, ili uweze kupata ankara iliyobainishwa kwa urahisi ikiwa itabainika kuwa kiasi kibaya cha bidhaa kiliwekwa na mtumiaji.

  • Sehemu zaidi ' Mapato ' na ' Gharama ' zinaweza kujazwa au tupu.

    • Kwa operesheni ya kwanza, sehemu ya ' Inayoingia ' pekee ndiyo imejaa - inamaanisha kuwa bidhaa zimefika kwenye shirika.

    • Operesheni ya pili ina kufutwa tu - inamaanisha kuwa bidhaa zimeuzwa.

    • Operesheni ya tatu ina risiti na kufutwa, ambayo inamaanisha kuwa bidhaa kutoka idara moja zilihamishwa hadi idara nyingine.

Kwa hivyo, unaweza kuangalia data halisi na zile zilizoingizwa kwenye programu. Hii itakusaidia kupata kwa urahisi tofauti na usahihi ambazo zitakuwa kwa sababu ya makosa ya kibinadamu kila wakati.

Ni mfanyakazi gani alifanya makosa?

Kwa kuongeza, programu yetu huhifadhi vitendo vyote vya mtumiaji , ili uweze kuamua kwa urahisi yule wa kulaumiwa kwa kosa.

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Udhibiti wa mtumiaji katika programu
• Uhasibu wa bidhaa za matibabu
• Jinsi ya kuona bidhaa iliyobaki?
• Tafuta bidhaa kwa jina
• Ingiza kutoka Excel
• Bainisha bei za orodha ya bei
• Kutafuta maneno kwenye jedwali
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano