USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Ingiza data kutoka kwa Excel

Vipengele hivi vinapatikana tu katika usanidi wa mpango wa Kawaida na wa Kitaalamu.

Fungua dirisha la kuingiza data

Kuingiza data kutoka kwa Excel sio ngumu wakati wa kutumia programu yetu. Tutazingatia mfano wa kupakia orodha ya wateja kutoka kwa faili ya Excel ya sampuli mpya ya XLSX kwenye programu.

Kufungua moduli "wagonjwa" .

Katika sehemu ya juu ya dirisha, bonyeza-click ili kuita menyu ya muktadha na uchague amri "Ingiza" .

Dirisha la modal la uingizaji wa data litaonekana.

Tafadhali soma kwa nini hutaweza kusoma maagizo kwa sambamba na kufanya kazi kwenye dirisha inayoonekana.

Chagua muundo wa faili unaotaka

Ili kuleta sampuli mpya ya faili ya XLSX , washa chaguo la ' MS Excel 2007 '.

Ingiza kiolezo cha faili

Kumbuka kuwa faili tutakayoleta ina sehemu za kawaida. Sehemu hizi zinapatikana katika kadi ya mteja. Ikiwa unataka kuleta sehemu ambazo hazipo, unaweza kuagiza uundaji wake kutoka kwa wasanidi wa programu ya ' USU '.

Kwa mfano, hivi ndivyo kiolezo cha faili cha Excel cha kuagiza wagonjwa kinaweza kuonekana kama.

Lakini nyanja hizi katika mpango. Tunajaza sehemu hizi tunaposajili mteja mpya. Ni ndani yao kwamba tutajaribu kuagiza data kutoka kwa faili ya Excel.

Shamba "Jina" lazima ijazwe. Na safu wima zingine kwenye faili ya Excel zinaweza kubaki tupu.

Uchaguzi wa faili

Wakati fomati ya faili ya kuagiza imeainishwa, chagua faili yenyewe ili kupakiwa kwenye mfumo. Jina la faili iliyochaguliwa litaingizwa kwenye uwanja wa kuingiza.

Sasa hakikisha kwamba faili iliyochaguliwa haijafunguliwa katika programu yako ya Excel . Vinginevyo, uagizaji utashindwa, kwani faili itachukuliwa na programu nyingine.

Bonyeza kitufe cha ' Inayofuata '.

Uhusiano kati ya sehemu za programu na safu wima za faili za Excel

Baada ya faili maalum ya Excel itafungua katika sehemu ya kulia ya sanduku la mazungumzo. Na upande wa kushoto, sehemu za programu ya ' USU ' zitaorodheshwa. Sasa tunahitaji kuonyesha ni sehemu gani ya taarifa ya programu ya ' USU ' kutoka kwa kila safu wima ya faili ya Excel italetwa.

1. Bofya kwanza kwenye sehemu ya ' CARD_NO ' iliyo upande wa kushoto. Hapa ndipo nambari ya kadi ya mgonjwa huhifadhiwa.

2. Ifuatayo, bofya upande wa kulia wa safu wima ya kichwa ' A '. Ni katika safu hii ya faili iliyoingizwa ambapo nambari za kadi zimeorodheshwa.

3. Kisha uunganisho unaundwa. ' [Jedwali1]A ' itaonekana kwenye upande wa kushoto wa jina la uga ' CARD_NO '. Hii ina maana kwamba maelezo yatapakiwa kwenye sehemu hii kutoka kwa safuwima ya ' A ' ya faili bora zaidi.

Uhusiano wa nyanja zote

Kwa kanuni hiyo hiyo, tunahusisha sehemu nyingine zote za programu ya ' USU ' na safu wima za faili ya Excel. Matokeo yake yanapaswa kuwa kitu kama hiki.

Sasa hebu tuone ni nini maana ya kila uwanja uliotumiwa kwa uingizaji.

• CARD_NO - nambari ya kadi.

• JINA - jina la mgonjwa. Jina, jina na patronymic.

• MOBILE - simu ya mkononi.

• SIMU - simu zingine, kama vile nambari ya simu ya nyumbani.

Sehemu zote zina majina angavu. Inatosha kujua maneno rahisi ya Kiingereza ili kuelewa madhumuni ya kila uwanja. Lakini, ikiwa bado, kuna jambo lisilo wazi, unaweza kuwasiliana kwa usalama na usaidizi wa kiufundi .

Ni mistari gani inapaswa kuruka?

Kumbuka katika dirisha sawa kwamba unahitaji kuruka mstari mmoja wakati wa mchakato wa kuagiza.

Hakika, katika mstari wa kwanza wa faili ya Excel, hatuna data, lakini vichwa vya shamba.

Bonyeza kitufe cha ' Inayofuata '.

Hatua zingine kwenye kidirisha cha kuleta

' Hatua ya 2 ' itaonekana, ambayo umbizo la aina tofauti za data husanidiwa. Kwa kawaida hakuna haja ya kubadilisha chochote hapa.

Bonyeza kitufe cha ' Inayofuata '.

' Hatua ya 3 ' itaonekana. Ndani yake, tunahitaji kuweka ' visanduku vya kuteua ' vyote, kama inavyoonyeshwa kwenye takwimu.

Hifadhi uagizaji uliowekwa mapema

Ikiwa tunaweka uagizaji ambao tunapanga kufanya mara kwa mara, basi ni bora kuhifadhi mipangilio yote katika faili maalum ya mipangilio ili usiiweke kila wakati.

Inapendekezwa pia kuhifadhi mipangilio ya uingizaji ikiwa huna uhakika kwamba utafaulu mara ya kwanza.

Bonyeza kitufe cha ' Hifadhi kiolezo '.

Tunakuja na jina la faili kwa mipangilio ya uingizaji. Ni bora kuihifadhi mahali pale ambapo faili ya data iko, ili kila kitu kiko katika sehemu moja.

Anza mchakato wa kuingiza

Wakati umebainisha mipangilio yote ya kuagiza, tunaweza kuanza mchakato wa kuingiza yenyewe kwa kubofya kitufe cha ' Run '.

Ingiza matokeo yenye makosa

Baada ya utekelezaji, unaweza kuona matokeo. Programu itahesabu ni mistari ngapi iliyoongezwa kwenye programu na ni ngapi zilisababisha kosa.

Pia kuna logi ya kuagiza. Ikiwa makosa hutokea wakati wa utekelezaji, wote wataelezwa kwenye logi na dalili ya mstari wa faili ya Excel.

Urekebishaji wa hitilafu

Maelezo ya hitilafu kwenye logi ni ya kiufundi, kwa hivyo yatahitaji kuonyeshwa kwa watayarishaji programu wa ' USU ' ili kuwasaidia kurekebisha. Maelezo ya mawasiliano yameorodheshwa kwenye tovuti usu.kz.

Bofya kitufe cha ' Ghairi ' ili kufunga mazungumzo ya kuleta.

Tunajibu swali kwa uthibitisho.

Ikiwa si rekodi zote zilizoanguka katika hitilafu, na baadhi ziliongezwa, basi kabla ya kujaribu kuagiza tena, utahitaji kuchagua na kufuta rekodi zilizoongezwa ili kuwatenga nakala katika siku zijazo.

Pakia uwekaji awali unapojaribu kuleta tena

Tukijaribu kuagiza tena data, tunaita kidirisha cha kuleta tena. Lakini wakati huu ndani yake tunabonyeza kitufe cha ' Pakia template '.

Chagua faili iliyohifadhiwa hapo awali na mipangilio ya kuingiza.

Baada ya hayo, katika sanduku la mazungumzo, kila kitu kitajazwa kwa njia sawa na ilivyokuwa hapo awali. Hakuna kingine kinachohitaji kusanidiwa! Jina la faili, umbizo la faili, viungo kati ya sehemu na safu wima za jedwali la Excel, na kila kitu kingine hujazwa.

Ukiwa na kitufe cha ' Inayofuata ', unaweza kupitia hatua zinazofuata za kidirisha ili kuhakikisha yaliyo hapo juu. Na kisha bofya kitufe cha ' Run '.

Ingiza matokeo bila makosa

Ikiwa makosa yote yamerekebishwa, basi logi ya utekelezaji wa uingizaji wa data itaonekana kama hii.

Na rekodi zilizoingizwa zitaonekana kwenye jedwali.

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Kuingiza data kwenye programu
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano