Valet av varor från katalogen utförs ständigt. Enligt reglerna för databasunderhåll sammanställs varulistan en gång. Detta görs för att påskynda det dagliga arbetet. När de väl skrev namnen på varorna och då behöver de inte längre göra detta. Sedan, under arbetets gång, behöver du bara välja önskad produkt från en förkompilerad lista över varor.
Denna mekanism används i olika situationer. Till exempel när ett nytt kvitto tas emot. I det här fallet fyller vi i sammansättningen av den inkommande fakturan och väljer önskade produkter. Detsamma gäller för manuell registrering av varuförsäljning .
Det enda undantaget är fallet när en ny produkt tas emot som organisationen inte tidigare har köpt . Du hittar det helt enkelt inte i listan över redan registrerade produkter. Där måste du först registrera den och sedan välja från listan på samma sätt. I det här fallet kan sökningen efter varor i listan utföras på olika sätt.
Sökningen efter en produkt i listan börjar med den preliminära förberedelsen av listan för en snabb sökning. "Produktsortiment" kan dyka upp med en gruppering som, när du väljer en produkt, bara kommer att störa oss. Dela upp det här "knapp" .
Produktnamnen kommer att visas i en enkel tabellvy. Sortera nu efter den kolumn som du ska söka efter den önskade produkten. Om du till exempel arbetar med streckkoder, ställ in sorteringen efter fält "Streckkod" . Om du gjorde allt rätt, kommer en grå triangel att visas i rubriken i detta fält.
Så du har förberett ett produktsortiment för en snabb sökning på det. Detta behöver bara göras en gång.
Nu klickar vi på valfri rad i tabellen, men i fältet "Streckkod" så att sökningen utförs på den. Och vi börjar köra streckkodens värde från tangentbordet. Som ett resultat kommer fokus att flyttas till den önskade produkten.
Vi använder tangentbordet om vi inte har en streckkodsläsare . Och om det är det, så händer allt mycket snabbare.
Om du har möjlighet att använda en streckkodsläsare , se hur du gör det.
Att hitta en produkt med namn görs annorlunda.
Om du när du söker efter en produkt ser att den ännu inte finns i nomenklaturen, så har en ny produkt beställts. I det här fallet kan vi enkelt lägga till ny nomenklatur längs vägen. För att göra detta, vara i katalogen "nomenklatur" , tryck på knappen "Lägg till" .
När den önskade produkten hittats eller lagts till står vi kvar med den "Välja" .
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024