USU
››
Program för affärsautomatisering
››
Program för klinik
››
Instruktioner för det medicinska programmet
››
Dessa funktioner är endast tillgängliga i programkonfigurationerna Standard och Professional.
Import av data till programmet krävs för organisationer som börjar arbeta med ett nytt program. Samtidigt samlade de på sig information för den tidigare tiden av sitt arbete. Import i programmet är laddning av information från en annan källa. Professionella program innehåller funktioner för att importera filer i olika format. Import av data från filer görs genom en kort installation.
Problem kan uppstå på grund av en bristande överensstämmelse mellan filstrukturen och databasen som programvaran använder. Import av tabelldata kan kräva en preliminär förändring i informationslagringsstrukturen. Det är möjligt att ladda ner all information. Det kan vara: kunder, anställda, produkter, tjänster, priser och så vidare. Den vanligaste importen är en kunddatabas. Eftersom kunder och deras kontaktuppgifter är det mest värdefulla som en organisation kan samla på sig under åren av sitt arbete. I det här fallet behövs inte ett separat program för att importera data till programmet. ' Universal Accounting System ' kan göra allt själv. Export och import i programmet sker med hjälp av inbyggda verktyg. Så låt oss titta på import av klienter till programmet.
Klientimport är den vanligaste typen av import. Om du redan har en lista över klienter kan du importera den till den "patientmodul" istället för att lägga till varje person en i taget. Detta krävs när kliniken tidigare körde ett annat medicinskt program eller använde Microsoft Excel- kalkylblad och nu planerar att migrera till ' USU '. Importen måste i alla fall ske via ett Excel-kalkylblad, eftersom detta är ett erkänt datautbytesformat. Om vårdcentralen tidigare har arbetat i annan medicinsk programvara måste du först ladda ner information från den till en Excel-fil.
Massimport kommer att spara tid om du till exempel har mer än tusen poster som innehåller inte bara efternamn och förnamn, utan även telefonnummer, e-post eller adress till motparten. Om det finns tiotusentals av dem finns det praktiskt taget inget alternativ. Så du kan snabbt börja arbeta i programmet med din riktiga data.
Och automatisk dataimport kommer att rädda dig från fel. Det räcker trots allt att blanda ihop kortnumret eller kontaktnumret så kommer företaget att få problem i framtiden. Och dina anställda måste förstå dem medan kunderna väntar på dem. Programmet kommer dessutom automatiskt att kontrollera kundbasen för dubbletter av alla parametrar.
Låt oss nu se själva programmet. Gå till modulen i användarmenyn "Patienter" .
Högerklicka i den övre delen av fönstret för att öppna snabbmenyn och välj kommandot "Importera" .
Ett modalt fönster visas för att importera data till programmet.
Läs gärna varför du inte kommer att kunna läsa instruktionerna parallellt och arbeta i fönstret som dyker upp.
Programmet för att importera filer stöds för att fungera med ett stort antal kända filformat.
De vanligaste Excel- filerna - både nya och gamla.
Se hur du slutför 
Importera data från Excel . Ny exempelfil med filtillägget .xlsx .
Import från Excel kan användas inte bara vid överföring av data i början av programmet. På samma sätt kan du konfigurera importen av fakturor . Detta är särskilt praktiskt när de kommer till dig i ett standardformat " Microsoft Excel ". Då behöver den anställde inte fylla i fakturans sammansättning. Den kommer automatiskt att fyllas i av programmet.
Genom import kan du också göra betalningsuppdrag från banken om den skickar dig strukturerad information som innehåller uppgifter om betalare, tjänst och belopp.
Som du kan se finns det många alternativ för att använda importer. Och detta är bara en av funktionerna i vårt professionella redovisningsprogram.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Importera data från Excel
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024
Ladda ner programmet med interaktiv träning