USU  ››  Program för affärsautomatisering  ››   ››   ›› 

Importera från Excel

Dessa funktioner är endast tillgängliga i programkonfigurationerna Standard och Professional.

Öppna dataimportfönstret

Vi kommer att överväga ett exempel på att ladda ett produktsortiment tillsammans med initiala saldon.

Öppnar katalogen "nomenklatur" för att se hur man importerar data till programmet från en ny XLSX MS Excel -fil.

Högerklicka i den övre delen av fönstret för att anropa snabbmenyn och välj kommandot "Importera" .

Ett modalt fönster för dataimport visas.

Läs gärna varför du inte kommer att kunna läsa instruktionerna parallellt och arbeta i fönstret som dyker upp.

Välj önskat filformat

För att importera ett nytt exempel på XLSX -fil, aktivera alternativet ' MS Excel 2007 '.

Importera filmall

Observera att det bör finnas sådana fält i filen som vi kommer att importera för att ladda artikeln med startsaldon. Ta först med Excel-filen till önskat formulär.

Kolumner med gröna rubriker måste vara obligatoriska - detta är huvudinformationen om produktsortimentet. Och du kan inkludera kolumner med blå rubriker i den importerade filen om du vill att prislistan och produktsaldon ska fyllas i ytterligare.

Filval

Välj sedan en fil. Namnet på den valda filen kommer att anges i inmatningsfältet.

Se nu till att den valda filen inte är öppen i ditt Excel -program.

Klicka på knappen " Nästa ".

Koppling av ett programfält med en kolumn i en excel-fil

Därefter öppnas den angivna Excel-filen i den högra delen av dialogrutan. Och på vänster sida kommer fälten för ' USU '-programmet att listas. Scrolla ner. Vi kommer att behöva fält vars namn börjar med ' IMP_ '. De är avsedda för dataimport .

Vi behöver nu visa i vilket fält i USU- programmet informationen från varje kolumn i Excel-filen kommer att importeras.

1. Klicka först på fältet " IMP_NAME " till vänster. Det är här produktnamnet lagras.

2. Vidare klickar vi till höger på valfri plats i kolumnen ' C '. Namn på varor listas i den här kolumnen i den importerade filen.

3. Sedan bildas en koppling. ' [Sheet1]C ' visas till vänster om fältnamnet ' IMP_NAME '. Det betyder att information kommer att laddas upp till det här fältet från kolumnen ' C ' i excel-filen.

Samband mellan alla områden

Enligt samma princip kopplar vi alla andra fält i ' USU '-programmet, som börjar med ' IMP_ ', med kolumnerna i excel-filen. Om du importerar en produktlinje med rester ska resultatet se ut så här.

Låt oss nu ta reda på vad varje fält för import betyder.

• IMP_BARCODE - streckkod.

• IMP_CAT - kategori.

• IMP_SUBCAT - underkategori.

• IMP_NAME - produktnamn.

• IMP_SKLAD - lager.

• IMP_AMOUNT - mängden varor som för närvarande är tillgängliga i det angivna lagret.

• IMP_UNITS - måttenheter.

• IMP_PRICE_POKUP - inköpspris.

• IMP_PRICE_SALE - reapris.

Vilka rader ska hoppas över?

Notera i samma fönster att du måste hoppa över en rad under importprocessen, eftersom den första raden i excel-filen inte innehåller data, utan fältrubriker.

Klicka på knappen " Nästa ".

Andra steg i importdialogrutan

' Steg 2 ' kommer att visas, i vilka format för olika typer av data är konfigurerade. Det finns vanligtvis inget behov av att ändra något här.

Klicka på knappen " Nästa ".

' Steg 3 ' kommer att visas. I den måste vi ställa in alla " kryssrutor ", som visas i figuren.

Spara importförinställning

Om vi ställer in en import som vi planerar att göra med jämna mellanrum, är det bättre att spara alla inställningar i en speciell inställningsfil för att inte ställa in dem varje gång.

Det rekommenderas också att spara importinställningarna om du inte är säker på att du kommer att lyckas första gången.

Tryck på knappen ' Spara mall '.

Vi kommer fram till ett filnamn för importinställningarna. Det är bättre att spara den på samma plats där datafilen finns, så att allt finns på ett ställe.

Starta importprocessen

När du har angett alla inställningar för import kan vi starta själva importprocessen genom att klicka på knappen ' Kör '.

Importera resultat med fel

Efter utförandet kan du se resultatet. Programmet kommer att räkna hur många rader som lagts till i programmet och hur många som orsakade ett fel.

Det finns också en importlogg. Om fel uppstår under körningen kommer de alla att beskrivas i loggen med en indikation på raden i excel-filen.

Felkorrigering

Beskrivningen av felen i loggen är teknisk, så de måste visas för ' USU '-programmerarna för att de ska kunna hjälpa till med korrigeringen. Kontaktuppgifter finns på webbplatsen usu.kz.

Klicka på knappen " Avbryt " för att stänga importdialogrutan.

Vi svarar jakande på frågan.

Om inte alla poster hamnade i ett fel, och några lades till, måste du innan du försöker importera igen, välja och ta bort de tillagda posterna för att utesluta dubbletter i framtiden.

Ladda förinställning när du försöker importera igen

Om vi försöker återimportera data, tar vi fram importdialogrutan igen. Men den här gången trycker vi på knappen ' Ladda mall '.

Välj en tidigare sparad fil med importinställningar.

Därefter, i dialogrutan, kommer allt att fyllas på exakt samma sätt som det var tidigare. Inget annat behöver konfigureras! Filnamnet, filformatet, länkarna mellan fält och kolumner i Excel-tabellen och allt annat fylls i.

Med knappen " Nästa " kan du gå igenom nästa steg i dialogrutan bara för att vara säker på ovanstående. Eller tryck bara på ' Kör' -knappen direkt.

Importera resultat utan fel

Om alla fel har korrigerats kommer exekveringsloggen för dataimporten att se ut så här.

Importfaktura sammansättning

Om en leverantör hela tiden skickar en faktura för de köpta varorna till dig i elektronisk form kan du inte ange den manuellt utan enkelt importera .

Se nedan för andra användbara ämnen:

• Importera data till programmet
• Fakturaimport
• Till början

• Ladda ner programmet med interaktiv träning