USU  ››  Program för affärsautomatisering  ››   ››   ›› 

Fakturaimport

Dessa funktioner är endast tillgängliga i programkonfigurationerna Standard och Professional.

Grundläggande principer för dataimport

Lär dig de grundläggande principerna först importera data om exemplet med en engångsnedladdning av information om produktsortimentet till programmet.

Om du behöver göra importer hela tiden

Låt oss nu överväga fallet när import måste göras konstant. Du arbetar till exempel med en viss leverantör som hela tiden skickar "fraktsedel" i MS Excel -format. Du kan inte slösa tid på manuell datainmatning, utan skapa en mall för import av information för varje leverantör

Importera mall

Olika leverantörer kan skicka olika typer av fakturor. Låt oss titta på importen med hjälp av exemplet på en sådan mall, där fälten med gröna rubriker alltid ska finnas, och fälten med blå rubriker kanske inte finns i den elektroniska versionen av fakturan som skickas till oss.

Tänk också på att när du importerar en faktura måste du självklart inte hoppa över en rad, som vår, som är reserverad för kolumnrubriker, utan flera rader, om uppgifterna i den importerade fakturan ovanifrån tar mycket plats.

Importera till fakturan

Lägg först till och spara ett nytt kvitto från önskad leverantör från toppen. Sedan längst ner på fliken "Sammansättning" vi lägger inte längre till poster en efter en, utan väljer kommandot "Importera" .

Om importen anropas för rätt tabell, visas följande inskription i fönstret som visas.

Formatet är ' MS Excel 2007 '. Välj en fil att importera. Tryck på knappen ' Nästa '. Ställ in anslutningen av fält med kolumner i en excel-tabell.

Tryck på knappen " Nästa " två gånger i rad. Slå sedan på alla " kryssrutor ". Och se till att klicka på knappen " Spara mall ", eftersom vi ofta kan göra importer från en leverantör.

Vi ger namnet på importinställningsfilen så att det tydligt framgår för vilken leverantör av varorna dessa inställningar är.

Tryck på knappen ' Kör '.

Det är allt! Nu kommer du att kunna ladda den sparade mallen med importinställningar och importera varje fraktsedel från varuleverantören.

Se nedan för andra användbara ämnen:

• Importera från Excel
• Fakturasammansättning
• Till början

• Ladda ner programmet med interaktiv träning