USU
››
Програми за аутоматизацију пословања
››
Програм за клинику
››
Упутство за медицински програм
››
Свака организација, шта год да ради, мора да региструје купце у својој бази података. Ово је основна акција за све фирме. Због тога овом процесу треба посветити посебну пажњу. У овом случају, боље је узети у обзир све карактеристике са којима се корисник софтвера може сусрести. Пре свега, брзина регистрације клијената је од велике важности. Регистрација клијента треба да буде што бржа. И све зависи не само од перформанси програма или рачунара.
Погодност додавања информација о клијенту такође игра улогу. Што је интерфејс интуитивнији, то ће ваш свакодневни рад бити практичнији и пријатнији. Погодан интерфејс програма није само брзо разумевање дугмета које желите да притиснете у одређеном тренутку. Такође укључује различите шеме боја и тематске контроле. На пример, у последње време веома је популарна ' тамна тема ', која помаже да се очи у мањој мери напрежу када дуго радите за рачунаром.
Не заборавите на права приступа . Не би сви корисници требало да имају приступ регистрацији нових купаца. Или на уређивање информација о претходно регистрованим клијентима. Све ово је предвиђено и у нашем стручном програму.
Пре додавања, прво морате потражити клијента "поименце" или "Број телефона" да бисте били сигурни да већ не постоји у бази података.
Да бисмо то урадили, тражимо по првим словима презимена или по броју телефона.
Такође можете претраживати по делу речи , који може бити било где у презимену клијента.
Могуће је претраживати целу табелу .
Погледајте и шта ће бити грешка када покушате да додате дупликат. Дупликатом ће се сматрати лице са презименом и именом које је већ регистровано у бази купаца.
Ако сте уверени да жељени клијент још није у бази података, можете безбедно да одете до његовог "додајући" .
Да бисте максимално убрзали регистрацију, једино поље које морате попунити је "презиме и име пацијента" .
Затим ћемо детаљно проучити сврху других поља.
Поље "Категорија" омогућава вам да класификујете своје уговорне стране. Можете да изаберете вредност са листе. Листа вредности мора бити састављена унапред у посебном директоријуму. Сви ваши типови клијената ће бити наведени тамо.
Ако радите са корпоративним клијентима, можете их све доделити одређеном "организације" . Сви су наведени у посебном приручнику .
Приликом заказивања термина за одређеног пацијента, цене за њега ће се узимати од изабраног "Ценовник" . Тако можете поставити посебне цене за преференцијалну категорију грађана или цене у страној валути за стране купце.
Одређеним клијентима се може наплатити бонуси по броју картице .
Ако питате клијента како је тачно сазнао за вас, онда можете попунити извор информација . Ово ће вам бити од користи у будућности када анализирате повраћај сваке врсте оглашавања користећи извештаје.
Како разумети који је оглас бољи? .
Обично, приликом коришћења бонуса или попуста, клијенту се даје бонус или дисконтна картица , "број" које можете сачувати у посебном пољу.
Даље, указујемо "Име клијента" , "Датум рођења" И "под" .
Да ли се клијент слаже? "примати обавештења" или "билтен" , означено квачицом.
Више детаља о дистрибуцији погледајте овде.
Број "мобилни телефон"је означено у посебном пољу тако да му се СМС поруке шаљу када је клијент спреман да их прими.
Унесите остале бројеве телефона у поље "друге телефоне" . Овде можете додати напомену на број телефона ако је потребно.
Могуће је ући "Адреса Е-поште" . Више адреса може се навести одвојено зарезима.
"Држава и град" клијент се бира из директоријума кликом на дугме падајуће листе са стрелицом усмереном надоле.
У картици пацијента још увек можете сачувати "место становања" , "адреса сталног боравка" и чак "адреса привременог боравка" . Посебно назначено "место рада или студирања" .
Постоји чак и опција за означавање "локација" клијент на мапи.
Погледајте како да радите са мапом .
У посебном пољу, ако је потребно, могуће је навести "податке о личном документу" : број документа, када и од које организације је издат.
Ако сте пре увођења програма ' УСУ ' водили евиденцију у другим програмима, на пример, у ' Мицрософт Екцел-у ', можда већ имате акумулирану базу клијената. Финансијске информације о сваком клијенту у тренутку преласка на ' Универзални рачуноводствени систем ' такође се могу навести приликом додавања картице пацијента. Наведено "почетни износ бонуса" , "претходно потрошен новац" И "првобитни дуг" .
Све карактеристике, запажања, преференције, коментари и друго "белешке" унети у посебно велико текстуално поље .
Погледајте како да користите сепараторе екрана када у табели има пуно информација.
Притиснемо дугме "сачувати" .
Нови клијент ће се тада појавити на листи.
У табели купаца постоје и многа друга поља која нису видљива приликом додавања новог записа, већ су намењена само за режим листе.
За посебно напредне организације, наша компанија може чак и да имплементира 
аутоматска регистрација клијената приликом контактирања путем различитих средстава комуникације.
Можете анализирати раст купаца у својој бази података.
У наставку погледајте друге корисне теме:
Аутоматска регистрација купаца
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024
Преузмите програм са интерактивном обуком