USU  ››  Програми за аутоматизацију пословања  ››  Програм цвећаре  ››  Упутство за програм за цвећару  ›› 

Увези из Екцел-а

Ове функције су доступне само у стандардним и професионалним програмским конфигурацијама.

Отворите прозор за увоз података

Размотрићемо пример учитавања асортимана производа заједно са почетним билансима.

Отварање именика "номенклатура" да видите како да увезете податке у програм из нове КСЛСКС МС Екцел датотеке.

У горњем делу прозора кликните десним тастером миша да бисте позвали контекстни мени и изаберите команду "Увоз" .

Појавиће се модални прозор за увоз података.

Молимо прочитајте зашто нећете моћи да читате упутства паралелно и радите у прозору који се појави.

Избор жељеног формата датотеке

Да бисте увезли нови узорак КСЛСКС датотеке, омогућите опцију ' МС Екцел 2007 '.

Увезите шаблон датотеке

Имајте на уму да у датотеци коју ћемо увести да бисмо учитали ставку са почетним стањем, требало би да постоје таква поља. Прво донесите Екцел датотеку у тражени образац.

Колоне са зеленим насловима морају бити обавезне - ово је главна информација о асортиману производа. И у увезену датотеку можете укључити колоне са плавим заглављима ако желите да се ценовник и стања производа додатно попуне.

Избор датотеке

Затим изаберите датотеку. Име изабране датотеке биће унето у поље за унос.

Сада се уверите да изабрана датотека није отворена у вашем програму Екцел .

Кликните на дугме „ Даље “.

Веза програмског поља са колоном екцел датотеке

Након тога, наведена Екцел датотека ће се отворити у десном делу дијалога. А на левој страни ће бити наведена поља програма ' УСУ '. Померите се надоле. Биће нам потребна поља чија имена почињу са ' ИМП_ '. Намењени су за увоз података.

Сада треба да покажемо у које поље УСУ програма ће бити увезене информације из сваке колоне Екцел датотеке.

1. Прво кликните на поље „ ИМП_НАМЕ “ са леве стране. Овде се чува назив производа .

2. Даље кликнемо десно на било које место колоне ' Ц '. Називи робе су наведени у овој колони увезене датотеке.

3. Тада се формира веза. „ [Схеет1]Ц “ ће се појавити на левој страни назива поља „ ИМП_НАМЕ “. То значи да ће информације бити учитане у ово поље из ' Ц ' колоне екцел датотеке.

Однос свих поља

По истом принципу повезујемо сва остала поља програма ' УСУ ', почевши од ' ИМП_ ', са колонама екцел датотеке. Ако увозите линију производа са остацима, резултат би требао изгледати овако.

Сада хајде да схватимо шта свако поље за увоз значи.

• ИМП_БАРЦОДЕ - бар код.

• ИМП_ЦАТ - категорија.

• ИМП_СУБЦАТ - поткатегорија.

• ИМП_НАМЕ - назив производа.

• ИМП_СКЛАД - магацин.

• ИМП_АМОУНТ - количина робе која је тренутно доступна у наведеном магацину.

• ИМП_УНИТС - јединице мере.

• ИМП_ПРИЦЕ_ПОКУП - набавна цена.

• ИМП_ПРИЦЕ_САЛЕ - продајна цена.

Које редове треба прескочити?

Имајте на уму да у истом прозору треба да прескочите један ред током процеса увоза, пошто први ред екцел датотеке не садржи податке, већ заглавља поља.

Кликните на дугме „ Даље “.

Остали кораци у дијалогу за увоз

Појавиће се „ Корак 2 “, у којем су конфигурисани формати за различите типове података. Овде обично није потребно ништа мењати.

Кликните на дугме „ Даље “.

Појавиће се „ Корак 3 “. У њему треба да поставимо све ' потврдне оквире ', као што је приказано на слици.

Сачувајте унапред подешену поставку увоза

Ако подешавамо увоз који планирамо да радимо периодично, онда је боље да сва подешавања сачувамо у посебној датотеци за подешавања како их не бисмо постављали сваки пут.

Такође се препоручује да сачувате подешавања увоза ако нисте сигурни да ћете успети први пут.

Притисните дугме ' Сачувај шаблон '.

Дошли смо до имена датотеке за подешавања увоза. Боље је да га сачувате на истом месту где се налази датотека са подацима, тако да све буде на једном месту.

Покрените процес увоза

Када сте одредили сва подешавања за увоз, можемо започети сам процес увоза кликом на дугме ' Покрени '.

Увезите резултат са грешкама

Након извршења, можете видети резултат. Програм ће бројати колико је редова додато програму и колико их је изазвало грешку.

Постоји и дневник увоза. Ако дође до грешака током извршавања, све ће бити описане у дневнику са назнаком линије екцел датотеке.

Корекција грешке

Опис грешака у дневнику је технички, тако да ће се морати показати програмерима ' УСУ ' како би помогли у поправци. Контакт подаци су наведени на веб страници усу.кз.

Кликните на дугме „ Откажи “ да бисте затворили дијалог за увоз.

На питање одговарамо потврдно.

Ако нису сви записи доспели у грешку, а неки су додати, пре него што поново покушате да увезете, мораћете да изаберете и избришете додате записе како бисте убудуће искључили дупликате.

Учитајте унапред подешене поставке када покушавате поново да увезете

Ако покушамо да поново увеземо податке, поново позивамо дијалог за увоз. Али овога пута у њему притиснемо дугме ' Учитај шаблон '.

Изаберите претходно сачувану датотеку са подешавањима увоза.

Након тога, у дијалог бок-у ће све бити попуњено на потпуно исти начин као и раније. Ништа друго не треба да се конфигурише! Име датотеке, формат датотеке, везе између поља и колона екцел табеле и све остало се попуњава.

Помоћу дугмета „ Даље “ можете да прођете кроз следеће кораке дијалога само да бисте се уверили у горе наведено. Или само одмах притисните дугме „ Покрени “.

Увезите резултат без грешака

Ако су све грешке исправљене, онда ће дневник извршења увоза података изгледати овако.

Увоз састава фактуре

Ако вам добављач стално шаље рачун за купљену робу у електронском облику, не можете га унети ручно, већ лако увоз .

У наставку погледајте друге корисне теме:

• Увоз података у програм
• Увоз фактура
• До почетка

• Преузмите програм са интерактивном обуком