USU  ››  Програми за аутоматизацију пословања  ››  Програм цвећаре  ››  Упутство за програм за цвећару  ›› 

Увоз фактура

Ове функције су доступне само у стандардним и професионалним програмским конфигурацијама.

Основни принципи увоза података

Прво научите основне принципе увоз података на примеру једнократног учитавања информација о асортиману производа у програм.

Ако треба да увозите све време

Хајде сада да размотримо случај када увоз треба да се врши стално. На пример, радите са одређеним добављачем који стално шаље "теретни лист" у МС Екцел формату. Не можете губити време на ручни унос података, већ поставите шаблон за увоз информација за сваког добављача

Увоз шаблона

Различити продавци могу слати различите врсте фактура. Погледајмо увоз на примеру таквог шаблона, где поља са зеленим заглављима увек треба да буду, а поља са плавим заглављима можда нису у електронској верзији фактуре која нам је послата.

Такође имајте на уму да ћете приликом увоза фактуре очигледно морати да прескочите не један ред, као што је наш, који је резервисан за наслове колона, већ неколико редова, ако детаљи у увезеној фактури одозго заузимају много простора.

Увоз на фактуру

Прво додајте и сачувајте нови рачун од жељеног добављача са врха. Затим на дну картице "Композиција" више не додајемо записе један по један, већ бирамо команду "Увоз" .

Ако је увоз позван за исправну табелу, у прозору који се појави појавиће се следећа порука.

Формат је „ МС Екцел 2007 “. Изаберите датотеку за увоз. Притисните дугме „ Даље “. Подесите везу поља са колонама Екцел табеле.

Притисните дугме ' Следеће ' два пута заредом. Затим укључите сва „ потврдна поља “. И обавезно кликните на дугме ' Сачувај шаблон ', пошто често можемо да увозимо од добављача.

Датотеци поставки увоза дајемо назив тако да буде јасно за којег добављача робе су ова подешавања.

Притисните дугме „ Покрени “.

То је све! Сада ћете моћи да учитате сачувани шаблон са подешавањима увоза и увезете сваки товарни лист од добављача робе.

У наставку погледајте друге корисне теме:

• Увоз из Екцел-а
• Састав фактуре
• До почетка

• Преузмите програм са интерактивном обуком