USU
››
Programi za avtomatizacijo poslovanja
››
Program za kliniko
››
Navodila za medicinski program
››
E-pošto s pripetimi datotekami program ' USU ' pošlje samodejno. Pismu je priložena ena ali več datotek. Datoteke so lahko v kateri koli obliki. Zaželeno je, da je velikost datoteke majhna. Če so dokumenti poslani po elektronski pošti s priponko, so običajno majhni. Tudi če besedilni dokument vsebuje nekaj slik. V drugih primerih je priloženo datoteko bolje arhivirati, da zavzame manj prostora. Manjša kot je velikost e-pošte, hitreje je poslana e-pošta.
Pošiljanje e-pošte s priponko se izvede samodejno, običajno z določenim dejanjem. Na primer, če je uporabnik programske opreme za stranko pripravil komercialno ponudbo, pogodbo, račun za plačilo ali paket nekaterih dokumentov. Avtomatizacija pošiljanja priponk bistveno pohitri delo podjetja. In ko vse to deluje v povezavi z avtomatskim izpolnjevanjem dokumentov , potem dobimo celovito avtomatizacijo poslovanja.
E-poštno sporočilo s priponko lahko pošljete tudi ročno. Za to mora uporabnik samo ustvariti e-poštno sporočilo s prejemnikom. Nato pismu zaporedoma priložite potrebne datoteke.
Prijavite se v modul "Glasilo" . Na dnu boste videli zavihek "Datoteke v pismu" . Dodajte povezavo do ene ali več datotek v tem podmodulu. Vsaka datoteka ima tudi ime.
Zdaj, ko izvajate poštni seznam, bo pismo poslano skupaj s priloženo datoteko.
Program se lahko prilagodi individualno za stranko. Torej, če morate pogosto pošiljati določene datoteke, lahko to poenostavite tako, da to znižate na en pritisk tipke.
Program zna samodejno pripeti datoteke. To je prilagodljivo. Naročite lahko na primer samodejno pošiljanje rezultatov testov bolnikom. Lahko pa nastavite izpolnjevanje svojih vzorčnih dokumentov , naročnik pa bo lahko samodejno prejel elektronski račun in pogodbo. Ali pa tako, da gre izpolnjen račun ali potrdilo o prodaji takoj na mail naročnika. Obstaja veliko možnosti!
Ali pa je morda vodja vašega podjetja zelo zaposlen in nima časa biti za računalnikom? Nato bo program sam poslal pomembna poročila o dobičku na pošto ob koncu vsakega delovnega dne.
Pošiljanje pisem bo potekalo iz vaše uradne pošte . Po potrebi lahko naročite in pošljete iz osebne pošte upravitelja. Na primer, ko pošljete pogodbo. Bolj priročno je, če lahko stranka takoj odgovori odgovornemu uslužbencu, kot če pismo z odgovorom pride v splošno pošto.
Prednosti poštnih seznamov so očitne. Takšna avtomatizacija bo močno poenostavila delo vaših zaposlenih.
Ne bo vam treba iskati dokumentov določene stranke. Program že ima vse povezave in bo samodejno poslal pravilno datoteko. Tako se boste izognili napakam in nezadovoljnim strankam.
Prednosti e-poštnega marketinga je mogoče naštevati dolgo. Prednost je tudi ta, da bodo zaposlenim prihranili čas. Koliko časa traja pošiljanje na stotine e-poštnih sporočil? Toda ta čas plača delodajalec in zaposleni lahko naredi kaj bolj koristnega.
Nihče ne bo pozabil ali zamudil časa pošiljanja. To bo naredil natančen program, ne oseba.
Program bo prikazal informacije o tem, ali je pismo zapustilo in ali je kakšna napaka.
Pismo bo poslano na vse poštne naslove zahtevane nasprotne stranke, navedene v programu. Vašemu zaposlenemu ne bo treba iskati e-poštnega naslova stranke.
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024
Prenesite program z interaktivnim usposabljanjem