Te funkcije je treba naročiti posebej.
V dejavnostih zdravstvene ustanove se kopiči ogromno nalog. Vseh si je skoraj nemogoče zapomniti. Zato naš program predlaga prenos nekaterih nalog na posebno ločeno programsko opremo. To je program 'Task Scheduler'. Omogoča vam organiziranje različnih ponavljajočih se nalog in avtomatizacijo njihovega izvajanja. Naloge, statusi njihovega izvajanja in drugi podatki so organizirani v priročnih tabelah.
Ohranjanje razporejevalnika na spletu vam omogoča hitro prilagajanje, ki ga bo program takoj obdelal in upošteval. Poleg tega bodo spremembe na voljo drugim uporabnikom. Program ima tudi funkcijo ' Blokiranje ', ki pomaga preprečiti napake. Takšne napake se lahko pojavijo, če želita dva uporabnika istočasno spremeniti isti zapis.
V razporejevalniku so tri glavne vrste opravil: ' Ustvari poročilo ', ' Varnostno kopiranje ' in ' Izvedi dejanje '. Večino obstoječih nalog lahko razdelimo v te kategorije, ki so zaradi priročnosti označene z različnimi barvami. Po dodajanju nalog lahko določite ime, vrsto naloge, čas izvedbe, dodatne parametre. Poleg tega lahko s seznama izberete določeno dejanje. In če ga ponuja program, ga določite za samodejno izvajanje.
Dejanja, ki jih je treba izvesti z dano frekvenco, je najbolje prepustiti programu. Oseba lahko nekaj pozabi narediti. Lahko pa je drugačen ob različnih dnevih. To se imenuje "človeški dejavnik". In konfigurirana programska oprema bo počakala na določen čas, da bo uspešno izvedla programirano dejanje.
Primer je čestitanje strankam za njihov rojstni dan. Zaposleni z ročnim pozdravom potrebuje veliko časa, še posebej, če ima baza podatkov več tisoč strank. In ta čas, mimogrede, plača delodajalec. Program bo v nekaj sekundah iskal rojstne dneve in pošiljal čestitke.
Program bo upošteval celo dejstvo, da so nekatere stranke imele rojstne dneve ob koncu tedna. Takim ljudem bodo čestitali naslednji delovni dan. Prav tako bo program pravilno izbral čas za pošiljanje čestitke, da ne bo prezgodaj ali prepozno.
Samodejne čestitke za rojstni dan lahko pošljete na različne načine:
Možno je tudi glasovno čestitanje prek avtomatskega telefonskega klica .
Drug način, kako bistveno prihraniti delovni čas, je avtomatizacija generiranja poročil.
Če je vodja na dopustu ali službenem potovanju, ga bo urnik lahko poslal e-poštna poročila .
Ko varnostno kopirate, ustvarite kopijo obstoječih podatkov. To je uporabno v primerih, ko je sistem ogrožen ali če nameravate izvesti večjo spremembo. In želite imeti kopijo programa brez teh sprememb.
Razporejevalnik lahko pravilna kopija baze podatkov .
Spodaj si oglejte druge koristne teme:
Univerzalni računovodski sistem
2010 - 2024