USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››  Program pre kliniku  ››  Pokyny pre lekársky program  ›› 

Email s prílohou

E-mail s prílohami

E-mail s pripojenými súbormi odosiela program ' USU ' automaticky. K listu je pripojený jeden alebo viac súborov. Súbory môžu byť akéhokoľvek formátu. Je žiaduce, aby veľkosť súboru bola malá. Ak sa dokumenty posielajú e-mailom s prílohou, zvyčajne majú malú veľkosť. Aj keď textový dokument obsahuje nejaké obrázky. V ostatných prípadoch je lepšie priložený súbor archivovať, aby zaberal menej miesta. Čím menšia je veľkosť e-mailu, tým rýchlejšie sa e-mail odošle.

Odoslanie e-mailu s prílohou prebieha automaticky, zvyčajne nejakou akciou. Napríklad, ak užívateľ softvéru pripravil pre klienta obchodnú ponuku, zmluvu, faktúru alebo balík nejakých dokumentov. Automatizácia odosielania príloh výrazne urýchľuje prácu spoločnosti. A keď to všetko funguje v spojení s automatickým vypĺňaním dokumentov , potom získame komplexnú automatizáciu podnikania.

E-mail s prílohou je možné odoslať aj manuálne. Na tento účel musí používateľ vytvoriť e-mail s príjemcom. A potom postupne priložte potrebné súbory k listu.

Manuálne pripojenie súborov k e-mailu

Prihláste sa do modulu "Newsletter" . V spodnej časti uvidíte záložku "Súbory v liste" . Pridajte odkaz na jeden alebo viacero súborov v tomto podmodule. Každý súbor má aj názov.

Teraz, pri vytváraní zoznamu adries, bude list odoslaný spolu s priloženým súborom.

Program je možné individuálne prispôsobiť zákazníkovi. Preto, ak potrebujete často odosielať určité súbory, je možné to zjednodušiť tak, že to stlačíte na jeden stlačený kláves.

Automatické pripájanie súborov

Program dokáže automaticky pripájať súbory. Toto je prispôsobiteľné. Môžete si napríklad objednať automatické odosielanie výsledkov testov pacientom. Alebo si môžete nastaviť vypĺňanie vzorových dokumentov a klient bude môcť automaticky dostávať elektronickú faktúru a zmluvu. Alebo tak, aby vyplnená faktúra či pokladničný doklad okamžite išli klientovi na poštu. Možností je veľa!

Alebo je možno šéf vašej spoločnosti veľmi zaneprázdnený a nemá čas byť pri počítači? Potom program sám odošle dôležité správy o zisku na poštu na konci každého pracovného dňa.

Odosielanie listov pôjde z vašej oficiálnej pošty . V prípade potreby môžete urobiť objednávku a odoslať ju z osobnej pošty manažéra. Napríklad, keď pošlete zmluvu. Je pohodlnejšie, keď klient môže ihneď odpovedať zodpovednému pracovníkovi, ako keď odpoveďový list dostane do bežnej pošty.

Výhody bulletinu

Výhody zoznamov adries sú zrejmé. Takáto automatizácia výrazne zjednoduší prácu vašim zamestnancom.

Nebudete musieť hľadať dokumenty konkrétneho klienta. Program už má všetky odkazy a automaticky odošle správny súbor. To vás ušetrí od chýb a nespokojných zákazníkov.

Výhody e-mailového marketingu možno vymenovať na dlhú dobu. Ďalšou výhodou je, že sa uvoľní čas zamestnancov. Ako dlho trvá odoslanie stoviek e-mailov? Tento čas však platí zamestnávateľ a zamestnanec môže robiť niečo užitočnejšie.

Nikto nezabudne ani nezmešká čas odoslania. Urobí to presný program, nie človek.

Program zobrazí informáciu o tom, či písmeno odišlo a či sa nevyskytla chyba.

List príde na všetky poštové adresy požadovanej protistrany uvedené v programe. Váš zamestnanec nebude musieť hľadať e-mailovú adresu zákazníka.

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Program na distribúciu e-mailov
• Zmeňte nastavenia programu
• Chyby pri odosielaní pošty
• poštový program
• Spustiť Newsletter
• Účtovníctvo pre klientov
• Odošlite výsledky výskumu
• Automatické dokončenie zmluvy
• Automatické vyplnenie nákladného listu
• Uskutočnite platbu od kupujúceho
• Program „Plánovač úloh“
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom