Ak prejdete do adresára "Nomenklatúry" a vyplňte pole pre akúkoľvek horúcu položku "Požadované minimum" , to prinúti program obzvlášť starostlivo kontrolovať zostatok tohto produktu a okamžite informovať zodpovedného pracovníka, ak množstvo produktu klesne pod povolenú hranicu. V tomto prípade sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazia nasledujúce správy.
Tieto správy sú priesvitné, takže nezasahujú do hlavnej práce. Ale sú veľmi rušivé, takže používatelia na ne okamžite reagujú.
Pop-up upozornenia sú potrebné pre rýchlu reakciu zamestnancov a v dôsledku toho aj pre zvýšenie produktivity práce. Navyše, ak niektorí z vašich zamestnancov nesedia pri počítači, program im môže posielať SMS správy alebo iné typy upozornení.
Tento program je možné meniť podľa individuálnych želaní rôznych podnikov. Preto je možné nariadiť vývojárom ' Univerzálneho účtovného systému ', aby zobrazovali takéto upozornenia na akékoľvek iné dôležité udalosti pre vás. Kontakty na vývojárov nájdete na oficiálnej stránke usu.kz.
Takéto okná vychádzajú s obrázkom, ktorý môže mať rôzne farby: zelená, modrá, žltá, červená a sivá. V závislosti od typu upozornenia a jeho dôležitosti sa používa obrázok zodpovedajúcej farby.
Napríklad „zelené“ upozornenie môže byť zaslané manažérovi, keď manažér zadá novú objednávku. Po prijatí úlohy od šéfa je možné zamestnancovi poslať „červené“ upozornenie. Keď podriadený splnil svoju úlohu, riaditeľovi sa môže zobraziť „sivé“ upozornenie. Atď. Každý typ správy môžeme urobiť intuitívnym.
Správy sa zatvárajú kliknutím na krížik. Môžete však vytvárať aj upozornenia, ktoré nemožno zatvoriť, kým používateľ v programe nevykoná určitú akciu.
Ak chcete zatvoriť všetky upozornenia naraz, môžete na ktorékoľvek z nich kliknúť pravým tlačidlom myši.
A ak kliknete na správu ľavým tlačidlom, potom vás môže presmerovať na správne miesto v programe, ktoré je uvedené v texte správy.
Vyskakovacie upozornenia sa zamestnancovi zobrazia, keď mu iná osoba pridá úlohu . To umožňuje okamžite začať s realizáciou a výrazne zvyšuje produktivitu celej organizácie.
Osobe, ktorá úlohu vytvorila, sa posielajú aj správy s upozornením na dokončenie práce na úlohe.
Prečítajte si viac o funkciách CRM pre riadenie vzťahov so zákazníkmi tu.
Ak niektorí zamestnanci nie sú neustále v blízkosti počítača, ich program ich môže promptne upozorniť zaslaním SMS správ.
Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:
Univerzálny účtovný systém
2010 - 2024