USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››   ››   ›› 

Importovať z Excelu

Tieto funkcie sú dostupné iba v konfiguráciách programu Standard a Professional.

Otvoriť okno na import údajov

Zvážime príklad načítania sortimentu spolu s počiatočnými zostatkami.

Otvorenie adresára "nomenklatúry" aby ste videli, ako importovať údaje do programu z nového súboru XLSX MS Excel .

V hornej časti okna kliknutím pravým tlačidlom myši vyvoláte kontextovú ponuku a vyberiete príkaz "Importovať" .

Zobrazí sa modálne okno na import údajov.

Prečítajte si, prečo nebudete môcť paralelne čítať pokyny a pracovať v zobrazenom okne.

Výber požadovaného formátu súboru

Ak chcete importovať nový vzorový súbor XLSX , povoľte možnosť ' MS Excel 2007 '.

Importovať šablónu súboru

Upozorňujeme, že v súbore, ktorý budeme importovať na načítanie položky s počiatočnými zostatkami, by takéto polia mali byť. Najprv prineste súbor Excel do požadovaného formulára.

Stĺpce so zeleným nadpisom musia byť povinné – to sú hlavné informácie o sortimente. A do importovaného súboru môžete zahrnúť stĺpce s modrými hlavičkami, ak chcete, aby bol dodatočne vyplnený cenník a zostatky produktov.

Výber súboru

Potom vyberte súbor. Do vstupného poľa sa zadá názov zvoleného súboru.

Teraz sa uistite, že vybraný súbor nie je otvorený v programe Excel .

Kliknite na tlačidlo „ Ďalej “.

Spojenie programového poľa so stĺpcom excelového súboru

Potom sa v pravej časti dialógového okna otvorí určený súbor Excel. A na ľavej strane budú uvedené polia programu ' USU '. Posunúť nadol. Budeme potrebovať polia, ktorých názvy začínajú ' IMP_ '. Sú určené na import údajov.

Teraz musíme ukázať, do ktorého poľa programu USU sa budú importovať informácie z jednotlivých stĺpcov súboru Excel.

1. Najprv kliknite na pole ' IMP_NAME ' vľavo. Tu je uložený názov produktu .

2. Ďalej klikneme vpravo na ľubovoľné miesto v stĺpci ' C '. Názvy tovarov sú uvedené v tomto stĺpci importovaného súboru.

3. Potom sa vytvorí spojenie. „ [Hárok1] C “ sa zobrazí na ľavej strane názvu poľa „ IMP_NAME “. To znamená, že informácie budú nahrané do tohto poľa zo stĺpca ' C ' v excelovom súbore.

Vzťah všetkých oblastí

Rovnakým princípom spájame všetky ostatné polia programu ' USU ', počnúc ' IMP_ ', so stĺpcami excelového súboru. Ak dovážate produktovú radu so zvyškami, výsledok by mal vyzerať takto.

Teraz poďme zistiť, čo znamenajú jednotlivé polia pre import.

• IMP_BARCODE – čiarový kód.

• IMP_CAT – kategória.

• IMP_SUBCAT – podkategória.

• IMP_NAME – názov produktu.

• IMP_SKLAD - sklad.

• IMP_AMOUNT - množstvo tovaru, ktoré je momentálne k dispozícii v určenom sklade.

• IMP_UNITS - jednotky merania.

• IMP_PRICE_POKUP – nákupná cena.

• IMP_PRICE_SALE – akciová cena.

Aké riadky by sa mali preskočiť?

V tom istom okne si všimnite, že počas procesu importu musíte preskočiť jeden riadok, pretože prvý riadok súboru programu Excel neobsahuje údaje, ale hlavičky polí.

Kliknite na tlačidlo „ Ďalej “.

Ďalšie kroky v dialógovom okne importu

Zobrazí sa ' Krok 2 ', v ktorom sú nakonfigurované formáty pre rôzne typy údajov. Tu zvyčajne nie je potrebné nič meniť.

Kliknite na tlačidlo „ Ďalej “.

Zobrazí sa „ Krok 3 “. V ňom musíme nastaviť všetky ' začiarkavacie políčka ', ako je znázornené na obrázku.

Uložiť predvoľbu importu

Ak nastavujeme import, ktorý plánujeme vykonávať pravidelne, potom je lepšie uložiť všetky nastavenia do špeciálneho súboru s nastaveniami, aby sme ich nenastavovali zakaždým.

Odporúča sa tiež uložiť nastavenia importu, ak si nie ste istí, že sa vám to podarí na prvýkrát.

Stlačte tlačidlo ' Uložiť šablónu '.

Prichádzame s názvom súboru pre nastavenia importu. Je lepšie ho uložiť na rovnaké miesto, kde sa nachádza dátový súbor, aby bolo všetko na jednom mieste.

Spustite proces importu

Po zadaní všetkých nastavení pre import môžeme spustiť samotný proces importu kliknutím na tlačidlo ' Spustiť '.

Importujte výsledok s chybami

Po vykonaní môžete vidieť výsledok. Program spočíta, koľko riadkov bolo pridaných do programu a koľko spôsobilo chybu.

Je tam aj denník importu. Ak sa počas vykonávania vyskytnú chyby, všetky budú popísané v protokole s vyznačením riadku excelového súboru.

Oprava chyby

Popis chýb v protokole je technický, takže ich bude potrebné ukázať programátorom ' USU ', aby im pomohli s opravou. Kontaktné údaje sú uvedené na stránke usu.kz.

Kliknutím na tlačidlo „ Zrušiť “ zatvorte dialógové okno importu.

Na otázku odpovedáme kladne.

Ak sa nevyskytla chyba pri všetkých záznamoch a niektoré boli pridané, pred opätovným pokusom o import budete musieť vybrať a odstrániť pridané záznamy, aby ste v budúcnosti vylúčili duplikáty.

Načítať predvoľbu pri opätovnom pokuse o import

Ak sa pokúsime dáta znova importovať, vyvoláme dialógové okno importu znova. Ale tentoraz v ňom stlačíme tlačidlo ' Načítať šablónu '.

Vyberte predtým uložený súbor s nastaveniami importu.

Potom sa v dialógovom okne všetko vyplní presne tak, ako predtým. Nič iné nie je potrebné konfigurovať! Vyplní sa názov súboru, formát súboru, prepojenia medzi poľami a stĺpcami excelovej tabuľky a všetko ostatné.

Pomocou tlačidla „ Ďalej “ môžete prejsť ďalšími krokmi dialógového okna, aby ste sa uistili o vyššie uvedenom. Alebo rovno stlačte tlačidlo ' Spustiť '.

Výsledok importu bez chýb

Ak boli všetky chyby opravené, protokol vykonania importu údajov bude vyzerať takto.

Importné zloženie faktúry

Ak vám dodávateľ neustále posiela faktúru za zakúpený tovar v elektronickej podobe, nemôžete ju zadať ručne, ale jednoducho importovať .

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Import údajov do programu
• Import faktúry
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom