USU  ››  Programy pre automatizáciu podnikania  ››   ››   ›› 

Import faktúry

Tieto funkcie sú dostupné iba v konfiguráciách programu Standard a Professional.

Základné princípy importu údajov

Najprv sa naučte základné princípy import údajov na príklade jednorazového stiahnutia informácií o sortimente do programu.

Ak potrebujete neustále importovať

Teraz uvažujme o prípade, keď je potrebné neustále dovážať. Napríklad spolupracujete s určitým dodávateľom, ktorý neustále posiela "nákladný list" vo formáte MS Excel . Nemôžete strácať čas ručným zadávaním údajov, ale nastaviť šablónu na import informácií pre každého dodávateľa

Importovať šablónu

Rôzni predajcovia môžu posielať rôzne typy faktúr. Pozrime sa na import na príklade takejto šablóny, kde by polia so zelenými hlavičkami mali byť vždy a polia s modrými hlavičkami nemusia byť v elektronickej verzii faktúry, ktorá nám bola zaslaná.

Majte tiež na pamäti, že pri importe faktúry budete samozrejme musieť preskočiť nie jeden riadok, ako je ten náš, ktorý je vyhradený pre nadpisy stĺpcov, ale niekoľko riadkov, ak údaje v importovanej faktúre zhora zaberajú veľa miesta.

Importovať do faktúry

Najprv pridajte a uložte novú účtenku od požadovaného dodávateľa zhora. Potom v spodnej časti karty "Zloženie" záznamy už nepridávame po jednom, ale vyberáme príkaz "Importovať" .

Ak sa import vyvolá pre správnu tabuľku, v zobrazenom okne sa zobrazí nasledujúci nápis.

Formát je ' MS Excel 2007 '. Vyberte súbor, ktorý chcete importovať. Stlačte tlačidlo „ Ďalej “. Nastavte prepojenie polí so stĺpcami excelovej tabuľky.

Stlačte tlačidlo „ Ďalej “ dvakrát za sebou. Potom zapnite všetky ' začiarkavacie políčka '. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo „ Uložiť šablónu “, pretože často môžeme importovať od dodávateľa.

Súbor s nastaveniami importu pomenujeme tak, aby bolo jasné, pre akého dodávateľa tovaru sú tieto nastavenia.

Stlačte tlačidlo ' Spustiť '.

To je všetko! Teraz budete môcť načítať uloženú šablónu s nastaveniami importu a importovať každý nákladný list od dodávateľa tovaru.

Ďalšie užitočné témy nájdete nižšie:

• Importovať z Excelu
• Zloženie faktúry
• Na začiatok

• Stiahnite si program s interaktívnym tréningom