Если какой-то сотрудник уволился, его логин нужно удалить. Удаление логина выполняется довольно быстро. Для этого заходите в самом верху программы в главное меню "Пользователи", в пункт с точно таким же названием "Пользователи".
Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.
В появившемся окне выделите ненужный логин в списке, чтобы этот пункт начал отличаться от других цветом, и нажмите кнопку "Удалить".
Любое удаление требуется подтверждать.
Если вы все сделали правильно, то логин исчезнет из списка.
Когда логин удалили, заходим в справочник "сотрудников". Находим сотрудника. Открываем на редактирование его карточку. И помещаем в архив, поставив галочку "Не работает".
Обратите внимание, что удаляется только логин, а запись из справочника сотрудников удалять нельзя. Потому что работавший в программе человек, оставил аудиторский след, по которому администратор программы сможет увидеть все изменения, выполненные увольняющимся работником.
А когда на замену старому будет найден новый сотрудник, то его останется добавить в сотрудников и создать ему новый логин.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024