USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Аудит

Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

Войти в аудит

Пользователям с полными правами доступа можно просматривать список всех выполненных в программе действий. Это может быть добавление записей, редактирование, удаление и многое другое. Для этого заходим в самом верху программы в главное меню "Пользователи" и выбираем команду "Аудит".

Узнайте подробнее про то, какие бывают виды меню.

Аудит работает "в двух режимах": "Поиск за период" и "Поиск по записи".

Все действия за любой период времени

Если в выпадающем списке "Режим" выбрать "Поиск за период", можно будет указать "начальную" и "конечную даты" , затем нажать кнопку "Показать". После чего программа покажет все действия пользователей, которые производились за указанный период времени.

Информационная панель

Если встать на любое действие, справа на "информационной панели" появятся детальные сведения о данном действии. Эта панель может быть свернута. Читайте подробнее про разделители экрана.

Как видеть изменения?

Например, встанем на факт редактирования записи о некотором клиенте.

Старые данные показываются в розовых скобках. На данном примере видно, что было отредактировано поле "Сотовый телефон". Причем, раньше оно было пустое, так как в розовых скобках сейчас пусто, а потом редактировавший эту запись сотрудник, внес номер мобильного телефона.

За день пользователи могут выполнить в программе огромное количество действий, поэтому вы можете активно пользоваться в этом окне ранее полученными навыками по группировке данных, фильтрации и сортировке.

Все изменения определенной записи в таблице

А теперь давайте посмотрим второй "режим аудита" "Поиск по записи". Он позволяет нам по любой записи в любой таблице посмотреть всю историю изменений от момента добавления этой записи до самых последних правок. Например, в справочнике "Сотрудников" давайте нажмем правой кнопкой мышки на любой строке и выберем команду "Аудит".

Мы увидим, что эта запись добавлялась и после три раза изменялась только одним сотрудником.

А встав на любую правку, как обычно, справа на "информационной панели" сможем посмотреть, когда и что именно менялось.

Кто и когда произвел последние изменения записи?

В любой "таблице" присутствуют два системных поля: "Пользователь" и "Дата изменения". Изначально они скрыты, но их всегда можно отобразить. В этих полях содержится имя пользователя, который последним менял запись, и дата этого изменения. Дата указана вместе со временем в точности до секунд.

Когда требуется выяснить детали какого-либо инцидента внутри организации, аудит становится незаменимым помощником.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Виды меню
• Добавление записи
• Редактирование записи
• Удаление записи
• Сортировка
• Фильтрация данных
• Группировка данных
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением