USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Карточки товаров

Ассортимент продукции

Ассортимент продукции - это важная часть работы любой торговой организации, например, аптеки. Множество наименований продукции нужно каким-то образом собрать в базу. Понадобится следить за наличием товаров, своевременно изменять цены на продукцию, списывать единицы товаров и добавлять новые товарные позиции. В торговых организациях и лечебных учреждениях ассортимент, как правило, огромен. Именно поэтому лучше осуществлять ведение товаров в специализированной программе "УСУ", где можно легко создавать и редактировать карточки товаров на каждый вид продукции.

Карточка товара

Карточка товара - это один из лучших способов организации сведений по имеющейся у вас продукции. Хранить данные в электронном формате намного удобнее. Вы легко сможете найти нужный товар в базе данных по наименованию, внести необходимые изменения и даже при необходимости привязать карточку товара к странице сайта.

Создать карточку товара

Как сделать карточку товара? С такого вопроса начинается работа в программе любой торговой компании. Создание карточки товара - это первое, что нужно сделать. Создать карточку товара легко. Вы можете добавить новый товар в справочнике "Номенклатура".

О том, как заполнить карточку товара, вы можете подробнее прочитать в другой статье. После создания карточки товара вы добавляете туда все необходимые сведения: название, цену, наличие по торговым точкам, остатки товара и прочее. В итоге у вас получится правильная карточка товара.

Заполнение карточек товара происходит быстро, так как в нашей профессиональной программе есть все необходимые для этого инструменты. Например, можно массового импортировать названия товаров из Excel. Вам решать, как добавить карточку товара: ручным способом или автоматизированным.

Размер карточки товара довольно большой. В качестве названия товара можно указать до 500 символов. Название в карточке товара более длинным быть не должно. Если у вас есть такие, то требуется оптимизация карточки товара. Часть названия явно можно убрать или сократить.

Изменить карточку товара

Следующий важный вопрос: как изменить карточку товара? Изменение карточки товара при необходимости - это тоже важная составляющая работы программного обеспечения. Может поменяться цена на продукцию, измениться остаток товара на складе. Например, если прошел срок годности у большой партии. Программа для карточек товара "USU" все это умеет делать. Далее на примере несовпадения остатков наглядно покажем, как это работает.

Не совпадают остатки

Почему не совпадают остатки товара? Чаще всего такое происходит по причине недостаточной квалификации работника или из-за его невнимательности. Если не совпадают остатки товара, используем в "Универсальной Системе Учета" специальный механизм, который позволяет легко выявить и устранить ошибки. Сначала в "номенклатуре" щелчком мышки выделяем строку проблемного товара.

Выровнять остатки

Как выровнять остатки? Выровнять остатки бывает непросто. Придется потрудиться. Особенно, если нерадивый сотрудник создал очень много расхождений. Но в системе "USU" для такой работы есть специальный функционал. Есть специальные отчеты, необходимые, если не совпадает остаток товара. Сверху из списка внутренних отчетов выбираем команду "Карточка товара".

В появившемся окне заполняем параметры для формирования отчета и нажимаем кнопку "Отчет".

• Посмотреть, в каких отделениях есть нужный товар

  Если свободный остаток и остаток организации не совпадают, сперва нужно понять, в каком именно подразделении возникла путаница. Сначала в нижней таблице сформированного отчета можно посмотреть, в каких подразделениях есть товар.

• Найти ошибку, если не совпадает остаток

  Может также случиться такое, что в программе будет отображаться один остаток, а на складе будет другое количество товара. В таком случае программное обеспечение поможет вам обнаружить допущенную ошибку и исправить ее.

  Верхняя таблица в отчете показывает все движения выбранного товара.

  • Колонка "Вид" обозначает тип операции. Товар может поступить согласно "накладной", быть "проданным" или израсходованным "при оказании услуги".

  • Следом сразу идут колонки с уникальным кодом и датой операции, чтобы можно было легко найти указанную накладную, если окажется, что пользователем было оприходовано неверное количество товара.

  • Далее разделы "Приход" и "Расход" могут быть либо заполнены, либо пустые.

    • У первой операции заполнен только раздел "Приход" - значит товар поступил в организацию.

    • У второй операции есть только списание - значит товар был продан.

    • У третьей операции есть и поступление, и списание - значит товар с одного подразделения был перемещен в другое подразделение.

Таким образом можно сверять фактические данные с теми, которые были внесены в программу. Это поможет вам легко находить расхождения и неточности, которые всегда будут из-за человеческого фактора.

Кто из сотрудников ошибся?

А еще наша программа хранит все действия пользователей, чтобы можно было легко определить виноватого в допущенной ошибке.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Контроль работы пользователей в программе
• Учет медицинских товаров
• Как посмотреть остатки товара?
• Найти товар по названию
• Импорт из Excel
• Указать цены для прайс-листа
• Поиск слов в таблице
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением