Мы начинаем вносить информацию в основные справочники, касающиеся оказываемых нами услуг. Сперва необходимо разделить услуги на группы. То есть, нужно создать сами группы, которые в дальнейшем будут включать определенные услуги. Поэтому мы заходим в справочник "Категории услуг".
Ранее вы уже могли прочитать про группировку данных и знаете, как "открыть группу", чтобы увидеть, что в нее входит. Поэтому далее показываем изображение с уже раскрытыми группами.
Оказывать вы можете самые разные услуги. Всегда есть возможность разделить любые услуги на категории и подкатегории.
Обратите, пожалуйста, внимание, что записи могут разделяться по папкам.
Давайте добавим новую запись. Например, будем еще оказывать гинекологические услуги. Пусть "категория" будет уже добавленная ранее "Врачи". А в нее будет входить новая "подкатегория" "Гинеколог".
Другие поля:
Заполните поле "Позиция в прайс-листе", если собираетесь распечатывать прайс-лист. Тем самым вы укажите, какими по счету будут распечатываться услуги данной категории.
Поставьте отметку "Стоматология", если добавляете именно категорию для стоматологических услуг.
Поставьте отметку "Операции", если добавляете именно категорию для списка операций, если таковые проводит ваш медицинский центр.
Нажмите в самом низу кнопку "Сохранить".
Теперь мы видим, что у нас появилась новая подкатегория, которая добавилась в категорию "Врачи".
На самом деле, в эту же категорию будут входить еще многие другие подкатегории, потому что консультативный прием ведут и другие узко-направленные специалисты. Поэтому не останавливаемся на достигнутом и добавляем следующую запись. Но уже хитрым, более быстрым способом - "копированием". И тогда нам не придется каждый раз заполнять поле "Категория". Мы будем просто вводить значение в поле "Подкатегория" и сразу же сохранять новую запись.
Прочитайте, пожалуйста, как можно скопировать текущую запись.
Категории оказываемых услуг готовы, так что теперь осталось только распределить имеющиеся у вас услуги по ним. Самое главное на этом этапе сделать распределение точным и интуитивно понятным. Тогда в будущем у вас не возникнет проблем с поиском нужной услуги.
Теперь, когда мы придумали классификацию, давайте внесем названия самих услуг, которые оказывает клиника.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024