USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Автоматическое заполнение медицинских форм

Автоматическое внесение данных в медицинские документы

Для автоматизации медицинской деятельности требуется автоматическое заполнение медицинских форм. Автоматическое внесение данных в медицинские документы ускорит работу с документацией и значительно уменьшит количество ошибок. Какие-то данные в шаблоне программа будет заполнять автоматически, эти места отмечены закладками. Сейчас мы видим те самые закладки, отображение которых ранее включили в программе "Microsoft Word".

Обратите внимание, что возле фразы "Пациент" закладки нет. Это значит, что имя пациента пока не подставляется автоматически в данный документ. Это сделано специально. Давайте на данном примере научимся подставлять имя пациента.

Щелкните мышкой на том месте, в котором хотите создать новую закладку. Не забудьте оставить один пробел после двоеточия, чтобы заголовок и подставляемое значение не слились. На отмеченном вами месте должен начать мигать текстовый курсор, который называется "Каретка".

Теперь посмотрите на перечисление в правом нижнем углу окна. Там расположен большой список возможных значений для подстановки на места закладок. Для более удобной навигации по данному списку все значения сгруппированы по тематике.

Пролистайте немного этот список, пока не дойдете до раздела "Пациент". Нам нужен самый первый пункт в этом разделе "ФИО". Щелкните дважды по этому пункту, чтобы создалась закладка, на месте которой будет вписываться в документ полное имя пациента. Перед двойным щелчком еще раз убедитесь, что текстовый курсор мигает в нужном месте документа.

Теперь у нас создана закладка для подстановки имени пациента.

Какие значения программа может вставлять автоматически?

Давайте рассмотрим каждое возможное значение, которое программа может вставлять автоматически в шаблон медицинского документа.

Подготовка места в файле для вставки значения

Еще важно правильно подготовить каждое место в файле формата "Microsoft Word", чтобы нужные значения из шаблонов вставлялись правильно.

Список всех закладок

Если какие-то закладки вам требуется удалить, используйте вкладку "Вставка" у программы "Microsoft Word". Данную вкладку можно найти сверху в окне настройки шаблона прямо в программе "USU".

Далее смотрите группу "Ссылки" и нажимайте на команду "Закладка".

Появится окно, в котором будут перечислены системные названия всех закладок. Место любой из них можно увидеть, сделав по названию закладки двойной щелчок мышкой. А также здесь есть возможность удалять закладки.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Автоматическое заполнение полей
• Подготовка места для значения
• Настройка шаблона документа
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением