Перед тем, как начать настраивать шаблон в "Универсальной Системе Учета" вам потребуется провести небольшую настройку в программе "Microsoft Word". А именно - нужно будет включить отображение закладок, которые изначально скрыты. Закладки в Microsoft Word - это определенные места в документе, куда затем программа будет автоматически подставлять внесенные в нее данные.
Запустите программу "Microsoft Word" и создайте пустой документ.
Нажмите на пункт меню "Файл".
Выберите пункт "Параметры".
Щелкните на слове "Дополнительно".
Пролистайте вниз до раздела "Показывать содержимое документа" и поставьте галочку "Показывать закладки".
Мы показали на примере версии "Microsoft Word 2016". Если у вас другая версия программы или она на другом языке, воспользуйтесь, пожалуйста, поиском в интернете, чтобы найти информацию именно по своей версии.
Если не включить отображение закладок, то вы не будете видеть те места, куда программа будет подставлять данные. Из-за этого вы можете случайно назначить в одно и тоже место добавление сразу нескольких закладок или же удалить уже использующуюся.
Закладки используются для автоматического заполнения фирменных бланков.
В специальном интерфейсе вы сможете добавить шаблон в виде документа Microsoft Word и указать какие данные куда в нем будут подставляться автоматически.
Это могут быть данные пациента, вашей компании, сотрудника, информация по посещению или выставленные диагнозы и внесенные жалобы.
Другие поля же вы сможете заполнить вручную, если это какие-то результаты анализов или рекомендации, а затем сохранить бланк по посещению.
Другой вариант использования закладок - автоматическое заполнение различных договоров.
Вы можете добавить их тоже как бланки и самостоятельно, используя интерфейс программы, настроить автозаполнение.
Исключение - когда нужно в документе выводить, к примеру, список услуг в виде таблицы со стоимостью или датами и врачами - такие договора уже добавляются на заказ.
Удобство использования шаблонов Microsoft Word в том, что вы сможете легко менять сам шаблон, дополняя, к примеру, пункты договора, когда это вам нужно.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024