USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Справочник курсов валют

Зачем нужен курс валют?

Курс валюты нужен в программе для разных целей. Основная цель курса валют - это определение эквивалента суммы денег в национальной валюте. В этом нам помогает справочник курсов валют.

Например, вы закупаете какой-то товар в другой стране. Рассчитываетесь за этот товар в валюте. Но, кроме одной суммы в валюте платежа, вы еще будете знать об этом платеже вторую сумму в национальной валюте. Она и будет являться эквивалентом. Именно сумма в национальной валюте рассчитывает по текущему курсу для валютных платежей.

Платежи в национальной валюте

С платежами в национальной валюте все намного проще. В таких случаях курс всегда равен единице. Следовательно сумма платежа совпадает с суммой денег в национальной валюте.

Какой курс использовать?

"Универсальная Система Учета" является профессиональным программным обеспечением. Мы работает с огромным количеством заказчиков. И все потому, что наши возможности практически безграничны. Мы можем реализовать любой алгоритм поиска подходящего курса для валютных операций. Перечислим некоторые из них.

• Курс валюты выставляется пользователем один раз в начале каждого дня. Если в программе проводится валютный платеж, система будет искать курс используемой валюты именно на дату платежа. Такой подход применяется в большинстве организаций.

• Курс валюты может не выставляться каждый день в обязательном порядке. Если в программе будет проводиться валютный платеж, система найдет наиболее актуальный курс за прошлый период. Такой подход используется редко и только в тех компаниях, где данный вопрос не особо важен.

• Курс валюты может выставляться несколько раз в день. Программа при поиске нужного курса валюты будет учитывать не только дату, но и время. Такой метод применяется в финансовых организациях, которым особенно важна точность курса иностранной валюты.

Загрузить курсы валют национального банка

Курс валюты может не только задаваться вручную. Программа "УСУ" имеет возможность обращаться к национальному банку разных стран, чтобы получать курсы иностранных валют автоматически. В таком автоматизированном обмене информацией есть свои преимущества.

Во-первых, это точность. Когда курс валюты задает программа, в отличии от человека она не ошибается.

Во-вторых, это скорость. Если вы работаете с большим количеством иностранных валют, то на ручное выставление курсов может уйти много времени. А программа данную работу сделает намного быстрее. Обычно на получение курсов валют от национального банка требуется всего несколько секунд.

Использовать ли курс национального банка?

Курс национального банка нужен не всегда. Какие-то организации используют свой собственный курс валюты. В большинстве случаев причина такого поведения заключается в том, что курс национального банка не всегда соответствует рыночному курсу иностранной валюты. Пользователи «Универсальной Системы Учета» могут по своему усмотрению проставлять любой курс валюты.

• хоть с сайта национального банка,
• хоть рыночный курс валюты,
• хоть свой собственный.

Пересчитывать цены

Если ваш товар или услуги зависят от курса иностранной валюты. А он, в свою очередь, не стабилен. Тогда вы можете попросить разработчиков нашей программы сделать так, чтобы цены в национальной валюте на товар или услуги пересчитывалась каждый день. Это будет выполняться автоматически при проставлении нового курса валюты. Даже есть вы продаете тысячи товаров, программа пересчитает цены за несколько секунд. Это один из показателей профессиональной автоматизации. На рутинную работу пользователь не должен тратить много времени.

Прибыль

Теперь мы подошли к самому главному – к прибыли организации.

В основном именно для расчета прибыли и используется пересчет сумм платежей в иностранной валюте в национальную валюту. Например, у вас были расходы в разных валютах. Вы что-то закупали для своего бизнеса в разных странах. Но в конце отчетного периода важно понимать, сколько вы в итоге заработали.

Нельзя от заработанной суммы денег в национальной валюте вычитать расходы в иностранной валюте. Тогда результат получится неверный. Поэтому наша интеллектуальная программа сперва все платежи переведет в национальную валюту. Затем уже выполнит математические действия. Руководитель организации увидит сумму денег, которую заработала компания. Это и будет чистая прибыль.

Налоги

Еще расчет эквивалента суммы денег в национальной валюте требуется для вычисления общего дохода организации. Даже если вы продавали свой товар или услуги в разные страны, нужна общая сумма заработанных денег. Именно с нее будут рассчитываться налоги. Общая сумма заработанных денег будет вписываться в налоговую декларацию. Определенный процент от рассчитанной суммы бухгалтер компании должен будет заплатить в налоговый комитет.

Теперь от теории давайте перейдем непосредственно к работе в программе.

Добавление курса валют

Заходим в справочник "валют".

В появившемся окне сначала сверху щелкаем на нужной валюте, а затем "снизу" в подмодуле можем добавить курс этой валюты за определенную дату.

При "добавлении" новой записи в таблицу курсов валют, вызывайте контекстное меню правой кнопкой мышки именно в нижней части окна, чтобы именно туда и добавилась новая запись.

В режиме добавления заполняем всего два поля: "Дату" и "Курс валюты".

Нажмите кнопку "Сохранить".

Для национальной валюты

Для "основной" национальной валюты достаточно добавить курс валюты один раз и равен он должен быть единице.

Это делается для того, чтобы в дальнейшем, при формировании аналитических отчетов, суммы в других валютах пересчитывались в основную валюту, а суммы в национальной валюте брались без изменений.

Где это пригодится?

Курс валюты пригодится при формировании аналитических отчетов.

Если у вашей клиники есть филиалы в разных странах, программа рассчитает общую прибыль именно в национальной валюте.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Справочник валют
• Как узнать прибыль?
• Улучшить производительность программы
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением